需求审批管理规定.doc

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1、需求审批管理规定部门行政部主题需求审批管理制度负责人邱秀红生效日期起草人邱秀红审核人邱秀红批准人罗明荣制度编号1、目的为了进行有效的成本费用控制，进一步完善公司财务管理，结合公司的实际情况。2、适用范围本制度适用于中旭全体员工（含分公司）。3、权责行政部负责审批权限的制定、监督和落实执行。各部门（中心）必须遵照审批规定进行审批。4、具体规定4.1审批权限4.1.1深圳总部4.1.1.1项目中心、市场研发中心、品牌传播部、师资中心、电话行销中心5000元以上的费用由总裁批准，5000元以下的费用由行政副总裁批准。4.1.1.2客户中心、方案中

2、心费用5000以上由分管副总裁批准，费用5000以下的由行政副总裁批准，50000以上的费用由总裁批准。4.1.1.3总裁办、财务中心、人力资源部、行政部、会务部、网络部费用50000以下的均由行政副总裁批准，50000元以上的费用由总裁批准。4.1.2各分公司4.1.2.15000元以下的费用支出由部门负责人、财务主管、分公司总经理共同审批生效（年度预算范围外的支出按此规定执行）。4.1.2.25000以上的费用除以上人员批准外，需报总部行政副总裁（总裁）批准，批准方式有亲笔签名，传真签名，邮件审批或电话确认（特殊情况使用）。（年度预算范

3、围外的支出按此规定执行）4.1.2.3分公司年度预算范围内的所有费用由分公司总经理批准。4.2审批流程4.2.1申请人分门别类填写《需求审批单》，交部门负责人审核。4.2.2按需求类别分为：4.2.2.1用品采购的，分别递交行政部、财务中心和行政副总裁（总裁）共同批准。4.2.2.2非用品采购但产生费用的，递交财务中心和行政副总裁（总裁）共同批准。4.2.2.3非用品采购也不产生费用的，直接递交行政副总裁批准。4.2.3将已批准的《需求审批单》递交行政部采购专员或递交相关部门办理业务。4.3审批权限的补充规定4.3.1项目中心、市场研发中心

4、、师资中心、电话行销中心5000元以下的费用，由行政副总裁批准；5000元及以上的费用由总裁批准；4.3.2客户中心、方案中心5000元以下的费用由行政副总裁批准，5000～50000元之间的费用由客户中心副总裁批准，50000元及以上的费用总裁批准；4.3.3财务部、人力资源部、行政部、会务部50000元以下的费用由行政副总裁批准，50000元及以上的费用由总裁批准。4.3.4分公司5000元以下的费用根据预算情况由分公司总经理批准，5000元及以上的费用由总部行政副总裁（总裁）批准。年度预算划分权限内的审批按年度预算审批标准执行。5、本

5、规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。7、相关附件附件1：《需求审批流程图》附件2：《需求审批单》中旭企管行政部200年月日附件1:需求审批流程图注：办公文具或零散的需求申请采用固定供应商的合作形式，常规需求时，不需后附三家报价。非以上物品的申请，《需求审批单》后均需附三家或以上供应商的报价单、合同或方案。执行主管副总裁（总裁）审批行政部负责人审核财务部负责人复核需求部门填写《需求审批表》并部门负责人审核是是否否否是非用品采购但产生费用用品采购非物品采购，同时不产生费用主管副总

6、裁（总裁）审批财务部负责人复核否否否是是是主管副总裁（总裁）审批表格编号批准起草人生效日期流程负责人主题部门审核版本/版次：附件2:需求审批单申请人　部门　　　申请日期　　需求日期　　事由　　目的　　　需求类别采购出差其他需求明细数量单价预计金额实际金额项目名称　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计　　　　　　备注：　　　　　　　　　　金额权限部门经理/主管行政部财务部分管副总总裁出纳0~5000　　　　　　5000~50000　　　　　　50000~　　　　　　备注说明（1）如为采购，请在备注栏内推荐三个供应商。（2

7、）如为出差，请在备注栏内注明出差日期、同行人员。（3）如果需求项目较多，可列清单作为附件。