Excel电子表格 __ 入门教程课件.ppt

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1、主题：Excel/电子表格主讲：_____________课件：李杰培训目标通过本次授课，大家能通过：工作表的建立、保存不同类型数据的录入工作表的管理、编辑公式的录入、应用工作表的打印等操作来建立自已的Excel表格，并保存、打印工作结果。那么你就已掌握了电子表格应用的基本技能了。Excel/电子表格_入门教程Excel的启动Excel的退出Excel的基本操作工作表的数据输入工作表的管理工作表的编辑公式与函数的使用1.Excel的启动◆“开始”菜单---“程序”项---单击“MicrosoftExcel”。◆双击桌面快捷方式图标。◆找到相应的.xls文件，双击启

2、动Excel并同时打开相应工作表。1.1Excel界面简介单元格常用菜单与快捷工具栏数据编辑栏工作表标签1.2Excel界面简介工作簿窗口：概念与Word中的文档窗口相同。数据编辑区：也叫公式栏。用于显示当前单元格的内容、输入编辑计算公式。工作簿：在Excel中，用来处理并存储工作表数据的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xls。工作表：工作表又称电子表格，由含有数据的行和列组成，主要用于输入数据、存储数据、处理数据和显示数据。单元格:单元格是工作表的基本构造，每一个单元格均用坐标表示，称为地址。1.3Excel程序的退出方法一：选择菜单“文件→退出”命令。方法二：

3、按下键盘组合键“Alt+F4”。2.Excel的基本操作2.1新建工作簿方法一：使用菜单方法二：使用工具栏方法三：使用快捷键2.2保存工作簿保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。方法一：使用菜单“文件→保存”命令。方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。方法三：按钮键盘组合键“Ctrl＋S”。2.3打开、关闭工作簿（演示）也可使用工具栏“打开”按钮3.工作表的数据输入1.输入文本单元格内换行，按Alt+Enter。2.输入数字/数值输入负数：-或（）输入分数：数字+空格+纯分数例：03/43.输入日期和时间的规则日期格式：年/月/日年-月-日时间格式：时:分

4、:秒4.工作表的管理单张工作表的选择选择相邻的多个工作表选择不相邻的多个工作表快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。4.1插入、删除与重命名工作表用鼠标选择工作表标签；单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“删除”命令即可。如果选择“插入”命令，还可以选择工作表样式。单击鼠标右键，工作表标签的快捷菜单中选择“重命名”命令或双击该标签使其成为可编辑状态。操作步骤：4.2插入、删除与重命名工作表4.3移动或复制工作表在同一工作簿中移动,调整工作表的次序，具体操作步骤如下：在工作表标签上选中需移动的工作表；用鼠标拖动选中的工作表沿着标签行移动；使工作表左上方的移

5、动箭头到达新的位置，松开鼠标就可完成工作表的移动；4.3移动或复制工作表复制工作表：在工作表标签上选中需复制的工作表；按住“CTRL”键，用鼠标拖动选中的工作表沿着标签行移动；使工作表左上方的移动箭头到达新的位置，松开鼠标键即可复制工作表到新的位置；我们结合前面所学内容来做一个演示！演示技巧：单击此处选择整个工作表内容5.工作表的编辑“单元格”几项基本操作：选定与编辑插入、合并与删除移动、复制单元格数据清除单元格内数据在工作表内的任意位置单击鼠标右键均会出单元格属性菜单（如右图）5.1单元格的选定与编辑在工作表中单击任意单元格即可选定、编辑。单击行号或列号则可选定

6、整行、整列单元格。选定单元格后则可编辑输入数据。也可结合Ctrl键与Shift键进行多格选定（用于删除、复制等操作）。5.2单元格的插入、合并与删除插入与删除选定单元格后单击右键，在属性菜单中选择相应操作。在弹出的对话框中选择所需的插入或移动方式。合并选定相邻的横向或纵向单元格后单击合并按钮，即可单无格进行合并。5.3移动、复制、清除单元格数据6.公式与函数的使用???什么是公式？？？公式是指对工作表数据进行运算的方程式。6.1公式的输入与使用公式总是以等号“=”作为开头，然后才是公式的表达式，表达式由单元格地址或名称、运算符、函数和常数等组成。单元格的地址可通过

7、单击该单元格来进行输入。如当输入公式“=E2+E3”时，输入等号后，只需用鼠标单击单元格E2，然后输入加号，最后用鼠标单击E3单元格后回车《Enter》即可完成公式的输入我们可以在公式栏中输入相应计算公式，也可直接在单元格内以“=”号开始输入公式（如图）。公式栏6.2公式的复制当复制公式时，单元格绝对引用也不改变，但单元格相对引用将会改变。选定包含待复制公式的单元格；鼠标指针指向选定区域的边框；在拖动区域按住CTRL键；也可选定包含公式的单元格，再拖动填充柄（被选中单元格右下角的小方块），使之覆盖相邻的需要填充区域。填充柄6.3自动求和利用《自动求和》按键的功能可

8、进行快速求