Excel电子表格入门教程

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1、计算机应用基础授课老师：王继增联系方式：13519564273QQ：275501194宁夏理工学院招生就业培训处第4章Excel电子表格4.1Excel基础知识4.2单元格数据的输入4.3基本操作技巧4.4为单元格添加批注4.5单元格数据的编辑4.6使用条件格式4.7设置表格的样式4.8管理工作表4.9单元格引用4.10自动求和4.11公式的应用4.12函数的应用4.13使用图表4.14使数据排序和筛选启动Excel的方法有以下几种：直接双击桌面上的Excel快捷方式图标。单击【开始】

2、【所有程序】

3、Microsoft

4、MicrosoftExcel命令。在

5、【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。4.1Excel基础知识4.1.1窗口的组成编辑栏：编辑栏用来显示活动单元格中的常数、公式或文本内容等。工作表标签：工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。工作表区：工作表区用来输入信息。事实上，Excel强大功能的实现，主要依靠对工作表区中的数据进行编辑和处理。要往单元格内输入内容，首先应激活或选定单元格。单元格内可输入数据，也可输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。4.1.2工作簿、工作表、单元格1、工作簿工作簿

6、是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动Excel后，系统会自动打开一个新的、空白工作簿，Excel自动为其命名为“Book1”，其扩展名为.xls。一个工作簿中可以包含多张工作表。一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样，在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。例如，用户需要创建一份年度销售统计表，就可以创建一个包含12张工作表的工作簿，每张工作表分别创建一个月的销售统计表。新建一个工作簿时，Excel默认提供3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。在实际工作中，可以根据需要添加更多的工作表。2、工作表工作表是

7、工作簿的重要组成部分。它是Excel进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。3、单元格每个工作表由256列和65536行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每一列的列标由A、B、C…表示，每一行的行号由1,2,3…表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5处交点的单元格可表示为B

8、5。每个工作表中只有一个单元格为当前工作的单元格，称为活动单元格，屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格，此时可以在该单元格中输入和编辑数据。在活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，利用此填充柄可以填充某个单元格区域的内容。工作簿名称单元格工作表1、输入数据的一般方法双击单元格即可输入数据，也可在编辑栏中输入。输入数据后确认输入的方法有以下几种：按Enter键：数据输入后回到就绪状态，并且仍选中刚刚输入数据的单元格。按Tab键：数据输入后回到就绪状态，并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格，例如，刚刚输入数据的单元格为A1，按Tab键后，会选中单元格B1。

9、单击编辑栏上的按钮：数据输入后回到就绪状态，并且仍然选中刚输入数据的单元格。单击该单元格以外的其他单元格，就会选中单击的单元格。要修改单元格中的数据，可再次双击该单元格（或选中单元格后按F2键）进入输入状态。第1行第A列=A14.２单元格数据的输入2、输入数值数据3、快速填充重复数据如果连续的多个单元格需要输入相同的数据，也可以使用填充范围的方法。在一个工作表中，如果在一列或者一行单元格中均要输入“北京市”，那么首先在其中一个单元格输入“北京市”，然后选中该单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充控制点上，鼠标指针变成十字形状，按住鼠标向下拖动。拖动到要结束这列

10、相同数据输入时停止，就得到了相同的一列数据，如图4.7所示。不仅可以向下拖动得到相同的一列数据，向右拖动填充也可以得到相同的一行数据。如果选择的是多行多列，同时向右或者向下拖动，则会同时得到多行多列的相同数据。提示：如果要在一个单元格中输入多行数据，则在单元格输入了第一行数据后，按键盘上的Alt+Enter快捷键，就可以在单元格内换行。4、自动填充重复数据如果一行或一列的数据为Excel定义的序列(如1,2,3…)，则只要输入前几项，然后拖动填充柄到结束单元格，Excel会自动判断其增量，从而完成填充操作。5、自动