access数据库应用技术课件.ppt

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1、ACCESS数据库应用技术（3）1第4章数据查询查询是ACCESS中的一个对象，它同表、窗体、报表、宏和模块等对象存储在一个数据库文件中；查询和表都可以作为数据源，但查询并不存储数据，只是一个虚表（类似于视图子模式）。查询3种视图模式：设计视图、数据表视图、SQL视图。查询5种类型：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。24.2使用向导建立查询方法：选定对象类型：“查询”，点击“新建”。4.2.1使用简单查询向导汇总：按照指定字段进行分组，针对“数字型”字段进行汇总统计。例1：查询“教学管理”数据库，按“cno”分组，对“grade”字段进

2、行汇总统计。例2：查询“单位管理”数据库，按“职工信息表.部门”分组，对“基本工资”、“级别工资”、“职务补贴”进行汇总统计。34.2.2使用交叉表查询向导交叉表：以水平和垂直方式对记录进行分组，并计算和重构数据，简化数据分析。例3：查询“单位管理”数据库，统计各部门（行标题）、各职称（列标题）的人数。4.2.3使用查找重复项查询向导对数据表中具有相同字段值的记录进行统计计数。操作步骤：指定需要分类的字段。例4：查询“单位管理”数据库，统计各部门、学历相同及职称相同的职工信息。44.2.4查找不匹配项查询向导查找不匹配项可以在一个表中查找与另一个表中没有相关记录的

3、记录。例5：查询“教学管理”数据库，查询没有选修任何课程的学生信息。课堂练习：自主设计对“教学管理”和“单位管理”数据库的信息查询。54.3自己设计查询通过查询设计器，自定义查询。表/查询对象显示区查询设计区联结属性设置6例6：查询“教学管理”数据库中年龄大于20岁的女学生信息。（单表）例7：查询“教学管理”数据库中“陈冬林”同学选修的课程信息和选修成绩。（多表）4.3.3在查询中使用字段表达式格式：“字段名”：表达式示例：总额：基本工资+级别工资+职务补贴年龄：YEAR(NOW())-YEAR(出生日期)例8：查询“单位管理”数据库，计算每位职工的工资总额和年龄。

4、74.3.4查询条件表达式的设置类似于SQL语言查询条件的设置，不加字段名。示例：年龄>=20AND年龄<=23（SQL）年龄BETWEEN20AND23（SQL）>=20AND<=23BETWEEN20AND23例9：查询“教学管理”数据库，查询年龄在20至23之间的学生信息。8例10：查询“单位管理”数据库，计算职工年龄信息，存储为查询（职工信息含年龄）；后查找年龄等于30岁的职工记录。注：参数查询在条件区域中输入提示语句，格式：[提示语]示例：[请输入部门：]94.4.3汇总查询实现对记录数据的汇总统计。（类似SQL中分组语句及集函数）操作方法：进入查询设计

5、视图，点击“总计”按钮；指定分组字段和汇总方式。例11：查询“单位管理”数据库，统计各类职称的人数。例12：查询“单位管理”数据库，统计各类职称中男女职工的人数。例13：查询“单位管理”数据库，统计各部门职工的平均工资。104.4.4交叉表查询自定义设置交叉表查询，以交查表实现分类汇总。操作方式：在查询设计视图中选择“交叉表”查询类型。例14：查询“单位管理”数据库，统计各部门各类职称的人数。（交叉表）例15：查询“单位管理”数据库，统计各部门中各类职称中男女职工的人数。（交叉表）114.5利用查询实现对表数据的更改查询不仅可以实现对数据的查找，还能有效地对表中的记

6、录实现删除、更新和追加的操作，并可以通过查询生成新表。生成表查询更新查询追加查询删除查询124.5.1生成表查询将查询结果生成一个新数据表。例16：查询“单位管理”数据库，将办公室职工的职工信息和工资信息生成到一个新数据表文件中。（办公室职工信息表）注：每运行一次生成表查询，将生成一张新数据表。134.5.2更新查询对满足查询要求的数据进行批量修改。示例：[基本工资]*1.15例17：查询“单位管理”数据库，将“办公室职工信息表”中职工的“基本工资”提高15%。144.5.3追加查询将查询结果追加到另一数据表中。例18：复制职工信息表（仅结构）并更名为“财务处职工信

7、息表”，查询职工信息表中财务处人员的信息并将结果追加到“财务处职工信息表”中。154.5.4删除查询利用删除查询可将满足查询条件的记录删除。例19：建立“职工信息表”和“工资信息表”的副本，并在副本基础上进行删除查询，将“后勤处-孙炜”的信息删除。164.6SQL查询SQL查询是使用SQL语句创建的一种查询。SQL语言是关系数据库标准语言，使用SQL语言可以进行数据定义、数据操纵、数据控制、数据查询。在ACCESS中的查询就是以SQL语句来实现的。174.6.3SQL的数据定义功能定义基本表:CREATETABLE<表名>(<列名><数据类型>,……)主键：PR