文字处理基础课件.ppt

《文字处理基础课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、2.1文字处理基础─Word20031主要介绍内容2.1.1概述2.1.2文档创建和编辑操作2.1.3文档的版面设计2.1.4图文排版2.1.5表格制作2.1.6校正和打印2.1.7编辑长文档22.1.1概述文字处理方法的演变纸和笔：修改誊写，费时费力打字机：有改善，但增改费时费力微型计算机：省时省力、高效高质，进入了电子文字处理的新时代3两种处理文字的机器专用文字处理机四通的MS－2401中西文电脑打字机美国的Brother西文电子打字机等微型计算机微型计算机＋文字处理软件4Word功能自动更正功能在

2、键入的同时自动更正错误。如：句首“tHERE”替换为“There”、“(c)”替换为“©”、“黄梁美梦”替换为“黄粱美梦”。自动拼写和语法检查下划红线表示拼写错误，下划绿线表示语法错误。5绘图工具：3-D、阴影效果、自选图形等图文并茂：图形裁剪、大小调整和混排艺术字型：提供艺术字库和艺术字造型表格制作：制作不规则表格、斜线中英文翻译、汉字标注拼音Web工具：连接Internet、创建Web页和超链接6启动与退出启动方法：选择“开始”/“所有程序”/“MicrosoftWord2003”命令。双击桌面上的

3、MicrosoftWord快捷方式图标。“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Word文档。7退出方法：选择“文件”/“退出”命令。单击Word窗口的“关闭”按钮双击控制菜单按钮按Alt+F48Word2003工作窗口返回标题栏工具栏菜单栏垂直标尺视图切换按钮水平滚动条状态栏水平标尺任务窗格插入点92.1.2文档创建和编辑操作创建文档启动Word后，系统自动创建一个空白文档，暂时取名为“文档1”。选择“文件”/“新建”命令，出现“任务窗格”10输入文字输入文字时应遵循以下原则：不

4、使用空格来增加字符的间距。只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。按Shift+Enter，表示上下行的内容仍属于同一段落。按Ctrl+Enter，表示强行将插入点之后内容另起一页。11插入符号－软键盘右击标点符号数字序号12使用“插入”/“符号”命令13使用“插入”/“特殊符号”命令14保存文档“文件”/“保存”命令单击工具栏上“保存”按钮“文件”/“另存为”命令“文件”/“版本”命令15设置打开密码和修改密码“另存为”对话框中，单击“工具”按钮并选择“安全措施选项”命令，出现“安全”对话框。1

5、6设置文档属性“文件”/“属性”命令，出现“属性”对话框17打开文档“我的电脑”窗口中双击Word文档文件“文件”/“打开”命令单击工具栏上“打开”按钮“文件”菜单底部选择最近曾打开过的文档名“任务窗格”的“开始工作”区域选择最近曾打开过的文档名18打开文档“文件”菜单“窗口”菜单曾经“打开”过的文件已“打开”的文件19编辑文档－选定文本选定部分文字:拖曳首字符到尾字符选定一行:选定区单击选定一段落:选定区双击选定整个文档:选定区三击或Ctrl+A选定一个矩形区：按住Alt键并拖动鼠标20编辑文档－插入

6、与删除插入在插入状态下，在插入点处开始输入内容。删除按退格键删除插入点左边的字符按Delete键删除插入点右边的字符按退格键或Delete键删除选定文本21编辑文档－移动与复制移动将选定文本拖曳到新位置；或“剪切”+“粘贴”。复制按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置；或“复制”+“粘贴”。22编辑文档－查找选择“编辑”/“查找”命令23编辑文档－替换选择“编辑”/“替换”命令24编辑文档－定位选择“编辑”/“定位”命令25编辑文档－重复、撤销和恢复撤消工具栏上“撤消”按钮或Ctrl＋Z恢复工具栏

7、上“恢复”按钮或Ctrl＋Y重复当工具栏上“恢复”按钮不可用时，“编辑”菜单中多了一条“重复XX”命令返回262.1.3文档的版面设计页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令27“页面设置”对话框28字符格式字符是指文档中输入的汉字、字母、标点符号和各种其他符号。所谓格式化是指，对字符设置字体、字号、字形、颜色、间距等。29字符格式－“格式”工具栏字体字号加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放突出显示拼音指南字体颜色带圈字符30字符格式－“字符”对话框选择“格式”/“字体”命令31字符格式－示例32段落

8、的设置有缩进、对齐、行距、段距等。设置方法使用标尺、格式化工具栏、“格式”菜单中的“段落”以及“制表位”命令。段落格式33段落格式－标尺首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进34段落格式－“格式”工具栏行距对齐方式编号项目符号减少/增加缩进量35段落格式－“段落”对话框36段落格式－示例首行缩进符号右缩进符号居中右对齐悬挂缩进符号左缩进符号两端对齐首行缩进0.8厘米左右各缩进2个字符1.5倍行距左对齐分散对齐37段落格式－制表位使用“标尺”设置制表位