《文字处理基础》ppt课件

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1、第四章文字处理基础第四章文字处理基础优秀办公软件简介Word2000基本操作文档的基本编辑方法文档的排版表格制作图文混排页面排版和文档打印4.1优秀办公软件简介金山公司的WPSOffice是国内第一个完整的多模板组件式办公组合套件，其开发的WPSOffice2003包括以下组件：金山文字2003金山表格2003金山演示2003金山邮件20034.1优秀办公软件简介WPSOffice2003具有的新特性：提供开放的数据接口中间层技术格式兼容高效办公专注中文4.1优秀办公软件简介Office2000概述：Office2000的基本情况Office2000各应用软件的作用Office

2、2000的安装4.2Word2000基本操作Word2000的启动常规启动单击系统“开始”

3、“程序”

4、“MicrosoftWord”快捷启动双击桌面上的Word快捷方式图标通过已有文档进入Word20004.2Word2000基本操作Word2000的退出单击标题栏左侧的“W”符号，在随之打开的快捷菜单中，单机关闭项双击标题栏左侧的“W”符号单击“文件”菜单中的项“退出”按组合键Alt+F44.2Word2000基本操作Word2000窗口的组成标题栏菜单栏工具栏标尺状态栏文档窗口（文本区）４.3文档的基本编辑方法文档输入选定文本内容编辑文档4.3.1文档输入一、光标定位键盘定

5、位在欲插入文本处单击鼠标左键，使光标定位在文档中已有文本的范围之内或是文档末尾处在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键4.3.1文档输入二、选择输入法使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换4.3.1文档输入三、输入特殊符号单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可4.3.1文档输入四、非打印字符的显示“常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮是用于控制非打印字符是否可

6、以显示在屏幕上4.3.1文档输入五、保存文档单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框4.3.1文档输入六、打开文档常用的两种方式：单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书单击“文件”菜单中的“打开”选项4.3.2选定文本内容基本的选定方法先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按钮时即可使用键盘操作时，可先将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容即可若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键4.3.2选定文本内

7、容利用选定区在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区当鼠标移动到选定区时，鼠标的箭头方向转为向右，单击该区域，光标所在行被选定，若在此区域拖曳，鼠标经过的每一行被选定选定文本的常用技巧4.3.3编辑文档插入删除移动复制撤销与重复查找与替换4.4文档的排版字符的格式化段落排版项目符号和编号分栏样式使用模板4.4.1字符格式化字符的格式：指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式字符的格式化可通过下列方式：工具栏按钮“字体”对话框（如下页所示）4.4.1字符格式化下图为：字体对话框4.4.1字符格式化选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框：“字体”选项卡：用于设置字

8、体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等；“字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容；“文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果下图为字符格式化示例上标着重号斜体下划线位置提升5磅位置降低5磅4.4.2段落排版段落对齐方式“格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两段对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”段落缩进、首行缩进、悬挂缩进缩进设置：拖动水平标尺用“段落”对话框下图为“段落”对话框排版、边框、页边距和底纹效果示例：边框、15%底纹、右对齐两端对齐、悬挂缩进2个字符、1.5倍行距居中对齐段前6磅段后6磅页面

9、边框分散对齐左对齐、首行缩进2个字符、左缩进2个字符、右缩进7个字符、单倍行距4.4.3项目符号和编号自动编号单击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号如果想删除某一条内容，编号会自动重新排列4.4.3项目符号和编号改变编号顺序选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，选择“项目符号和编号”，选择标签“编号”的对话框：选择“重新开始编号”，可重新开始编号；选择“继续前一列表”，可继续前一列表的编号改数字编号为项目编号4.4.4分