计算机操作基础Word文字处理课件.ppt

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1、文字处理软件的使用1教学内容一、Word入门二、文档管理三、文档编辑四、格式编排2开始→程序→MicrosoftWord一、Word入门1.启动word32.Word的工作环境插入点状态栏视图方式切换按钮工具栏标尺选定栏4菜单栏状态栏53.使用帮助3.1F163.2Office助手在这里输入检索关键字Office助手73.3获得屏幕提示83.4获取对话框的帮助信息94.退出Worda:单击窗口右上角的“×关闭”按钮b:选择“文件”菜单中的“退出”命令10二、文档管理１．保存文档２．打开文档３．关闭文档11保存文档保存新文档保存已存在文档另存为其他的文件名、文件

2、类型或路径12选择“文件”菜单中的“保存”命令文件→保存单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。13选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。文件→另存为14打开最近使用过的文档使用打开命令打开文档15打开最近使用过的文档16文件→打开使用打开命令1718关闭文档如果该文档是一个新文档：会打开“另存为”对话框当关闭一个尚未保存修改内容的文档时19三、文档编辑1．在文档中移动插入点2．选择文本使用鼠标选择文本使用键盘选择文本3．基本编辑方法移动和复制文本查找和替换20用键盘移动插入点←把插入点左移一个字符或汉字→把插入点右移一个字符或汉字↑　把插入点

3、上移一行↓把插入点下移一行21Home把插入点移到当前行的开始处End把插入点移到当前行的末尾处PgUp把插入点上移一屏PgDn把插入点下移一屏Ctrl+Home把插入点移到文档的开始处Ctrl+End把插入点移到文档的末尾处22用鼠标选择文本选择操作任何数量的文本按住鼠标左键拖过这些文本一个单词双击该单词一句按住Ctrl键的同时，用鼠标单击该句一行文本单击该行左侧的选择栏多行文本将鼠标指针移到第一行左侧的选择栏中，按住鼠标左键在选择栏中拖动段双击该段左侧的选择栏，也可以在该段的任意位置三击鼠标一大部分选择该部分起点，然后移动到该部分的终点，按住Shift键，

4、再单击一次整个文档编辑→全选233．基本编辑方法删除文本插入和改写文本移动和复制文本查找和替换24BackSpace删除插入点左边的字符Delete删除插入点右边的字符25插入和改写文本26移动和复制操作→剪切→粘贴完成移动操作Ctrl+X→Ctrl+V→复制→粘贴完成复制操作Ctrl+C→Ctrl+V27复制操作示意图复制粘贴originalcopy结果是两份28移动操作示意图original粘贴original剪切结果是一份29编辑→查找30四、格式编排字符格式编排段落格式编排文档视图311.设置字符格式的方法2.改变字形、字体、字号3.使用“字体”命令4

5、.给文本添加边框和底纹5．复制字符格式6．首字下沉7．插入艺术字字符格式编排3280磅楷体一号隶书二号华文行楷一号黑体二号宋体加粗绿色宋体二号加粗深黄色倾斜一号楷体二号仿宋红色一号隶书二号华文行楷一号黑体宋体四号加粗绿色字符格式上标下标H2O33单击“格式”工具栏中相应的按钮通过格式菜单中的字体命令格式→字体34给文本添加边框和底纹单击格式工具栏上的命令按钮格式→边框和底纹格式菜单中的边框和底纹命令35字符格式编排1.设置字符格式的方法2.改变字形、字体、字号3.使用“字体”命令4.给文本添加边框和底纹5．复制字符格式6．首字下沉7．插入艺术字361.设置字符

6、格式的方法2.改变字形、字体、字号3.使用“字体”命令4.给文本添加边框和底纹5.复制字符格式6.首字下沉7.插入艺术字字符格式编排37格式→首字下沉38插入艺术字39段落格式编排1．段落的缩进2．设置对齐方式3．设置段间距4．设置行距5．控制段落的换行与分页40使用标尺缩进首行缩进，控制段落的第一行第一个字的起始位置悬挂缩进，控制段落的第一行以外的其他行的起始位置左缩进，控制段落左边界的位置右缩进，控制段落右边界的位置41使用“段落”命令设置段落缩进4243通过“格式”工具栏设置对齐方式两端对齐右对齐居中分散对齐44设置段间距编辑→段落45设置行距46文档视

7、图水平滚动条左侧的视图方式切换按钮大纲视图页面视图普通视图视图菜单47分栏选择文本格式菜单分栏命令48页眉和页脚视图菜单页眉和页脚49在页眉和页脚之间切换☆读者－生活之友☆-8-页眉编辑区页脚编辑区50插入图片与图文混排（一）插入图片剪贴画51插入图片与图文混排（二）插入图片来自文件52编排公式插入对象53公式工具栏编辑框54例：编排一个根式55绘制表格1．创建表格2．编辑表格3．表格计算56创建表格简单制表——快速创建一个简单的表格标准制表——创建一个已经设计好的标准表格57简单制表向右拖动鼠标扩充列插入表格示意表格向下拖动鼠标扩充行58标准制表表格→插入→

8、表格59编辑表格调整行的高度和列的宽度