计算机应用基础_文字处理wordppt课件.ppt

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1、计算机应用基础—文字处理Word(2)1计算机应用基础计算机应用基础2本次课程的主要内容表格操作流程图公式编辑器审阅工具栏缩进标志和制表符视图方式其他功能计算机应用基础3表格操作计算机应用基础4制作新表格（1）表格→插入→表格设置表格的行数和列数计算机应用基础5制作新表格（2）表格→表格自动套用格式选择表格样式选择应用按钮，会出现插入表格对话框，让你选择表格的行数和列数。计算机应用基础6制作新表格（3）表格→绘制表格绘制表格按钮擦除按钮有些情况下，插入表格、表格自动套用格式和绘制表格可能要配合使用计算机应用基础7在表

2、格中增加/删除行、列先选中表格中的一行或者一列，之后做如下操作：计算机应用基础8合并/拆分单元格合并单元格选择若干相邻的单元格，表格→合并单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格），可以将多个单元格合并为一个单元格拆分单元格选择一个单元格，表格→拆分单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格），可以将一个单元格拆分为多个单元格计算机应用基础9平均分布各行/各列选择若干相邻的行/列，表格→自动调整→平均分布各行/各列（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分布各行/各列）计算机应用基础10调整表格

3、中文字的对齐方式点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式计算机应用基础11表格的边框和底纹点击鼠标右键，在快捷菜单中选择边框和底纹计算机应用基础12设置如下表格的底纹学号计算机英语数学总成绩001788087002896776003908985平均成绩计算机应用基础13表格中的计算功能选择要存放计算结果的单元格，表格→公式计算机应用基础14=等于/除<=小于等于+加%百分比>大于-减^方幂>=大于等于*乘<小于<>不等于1.公式的使用计算机应用基础15SUM一组数或算式的总合MIN取一组数中的最小值PRODUCT

4、一组数的乘积MAX去一组数中最大值ABS数字或算式的绝对值MOD值x被值y正除后的余数AVERAGE一组数的平均值NOT逻辑非COUNT一组数中数字的个数OR逻辑或INT对数值或算式x取整AND逻辑与IF(x,y,z)如果x值为true，结果取y,否则取z计算机应用基础162.单元格的引用计算机应用基础171．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为

5、“首单元格：尾单元格”。以上图为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。计算机应用基础183．有2种方法可表示整行或整列。如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。计算机应

6、用基础193.公式的修改用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改;在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可得到最新计算结果；也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格->公式”进行修改。计算机应用基础204.使用经验对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的，应表示为“=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或“=A1*2+A2

7、”。在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果有的话）都要作为有效的单元格。如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。计算机应用基础21使用经验单元格内容为文字的（如表头），在计算过程中取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内容为“1999年产量”，则取值为“1999”。公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导

8、致公式语法错误。计算机应用基础22例1：表格的计算创建一张如下形式的表格向内填写一套模拟数据，最后计算出总成绩。学号计算机英语数学总成绩001788087246002896776234003908985267平均成绩85.6778.6782.67249计算机应用基础23例2：如下图所示，C5单元格为总收入，其值应等于25.5×4+10×2+0.