第4章文字处理软件Wordppt课件.ppt

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1、第四章文字处理软件Word目录4.2Word文档编辑24.1Word概述314.3Word文档排版334.4页面设置与文档打印44.6Word图形处理64.5Word表格处理354.7样式与模板374.8制作长文档84.9Word高级应用94.1Word概述Word2003是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一。利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版等一系列工作。4.1.1Word的启动与退出1.启动Word的启动方法主要有以下两种：（1）选择“开始”→“所有程序”→“Microsof

2、tOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令。（2）在资源管理器中双击已经保存的Word文档，通过已有文档打开Word。2.退出Word退出的方法主要有以下两种：（1）选择“文件”→“退出”。（2）单击Word窗口标题栏右侧的关闭按钮。当打开或建立多个Word文档时，Word会同时打开多个应用程序窗口。这时第一种方法可将全部Word窗口关闭，第二种方法只能关闭当前窗口。4.1.2Word的窗口与视图1.Word窗口组成2.文档视图（1）普通视图普通视图简化页面的布局，不显示页面、页

3、脚、背景等对象。（2）页面视图在页面视图中可以看到页眉，页脚，背景等格式效果。该视图的显示效果与文档的打印效果一致。（3）大纲视图大纲视图是一种提纲式的视图。在该视图中，可以显示文档的结构，可以通过“折叠”或“展开”查看标题和正文，可以方便的通过拖动标题实现对正文的复制、移动等。2.文档视图（续）（4）Web版式视图Web版式视图模拟文档在Web浏览器中的显示效果。此时，文档将自动调整文本和表格（自动换行），以适应窗口的大小。（5）文档结构图选菜单“视图”→“文档结构图”，可由上面4种视图切换到文档结构图。此

4、时，Word窗口左侧多了一个纵向窗格，该窗格显示当前文档标题的大纲结构。除以上几种文档显示方式外，还有“全屏显示”、“打印预览”等显示方式。4.1.3文档的新建、保存、打开与关闭（1）当Word2003启动后，会自动建立一个空文档，且默认文档标题为“文档1”。（2）选择“文件”→“新建”命令，打开如图4-1所示的“新建文档”任务窗格；在“新建”列表中选择要新建的一种文档格式，例如选择“空白文档”，即可新建一个空白的文档。（3）单击工具栏中的“新建空白文档”按钮，可快速新建一个空白文档。“文件”“另存为”.DO

5、C保存位置保存文件名保存2.保存文档“工具”“选项”保存允许后台保存自动保存时间间隔时间保存类型2.保存文档—后台保存3.打开文档“文件”“打开”打开文件的位置双击要打开的文件4.关闭文档关闭文档的操作很简单，一般有以下几种方法。（1）在窗口右上角有一个“关闭”按钮，单击此按钮可以关闭文档。（2）选择“文件”→“关闭”命令。（3）按Ctrl+W键。如果要一次性关闭所有打开的文档，则可以在按住Shift键之后，选择“文件”→“全部关闭”命令。如果打开的文档中有未保存的文档，则Word会询问是否保存文件。以上的操

6、作只是关闭文档的操作，但并不会退出Word程序。如果要退出Word程序，则可以用以下几种方法。（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（2）按Alt+F4键。（3）选择“文件”→“退出”命令。4.2Word文档编辑1．输入文本在空白文档中，将插入点指向空白屏幕，就可以输入文章内容了。输入时应记住，每行末尾处不要按回车键，在一个段落结束时才需按回车键。在Word中，按回车键可结束一个段落并产生一个段落标记。输入状态有“插入”和“改写”两种。双击状态栏上的“改写”或按Insert键可切换这两种状态。在“改写”状态下，

7、输入的字符将覆盖插入点右边的字符。4.2.1在文档中输入内容2．中文标点符号的输入中文文本中的标点符号一般应采用中文标点。在Word中，选定中文输入方式全角状态，直接在键盘上输入对应的标点符号即可，输入后自动转换成中文标点符号。也可使用符号栏，方法如下：①选择“视图”菜单中的“工具栏”。②在对话框中选择“符号栏”复选框。③单击“确定”按钮，符号栏将会出现在窗口中。④单击符号栏内符号即可输入常用的中文标点。3．特殊符号的输入选择“插入”菜单中的“符号”命令，屏幕上显示符号对话框。4．插入文本在编辑中，有时需要在

8、文章中插入一些内容或将另一文件的内容插入到当前文档中，若要把其他文件的内容插入到当前文档中，如两个文件合并。可按以下步骤进行：①将插入点指向要插入文件的位置。②选择菜单“插入”→“文件”命令。打开如图4-5所示“插入文件”对话框。③找到要插入的文件，在文件名框中键入要插入的文件名称。④单击“确定”按钮，即可完成插入操作。4.2.2光标定位1.键盘定位操作键实现功能↑↓→←上移、下移、左移、右移Hom