《文字处理软件》ppt课件

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1、第3章文字处理软件Word3.1Word窗口的组成3.2Word的基本操作3.3文档的编辑与格式设置3.4表格操作3.5对象操作3.6其他应用3.7文档的打印输出2021/7/313.1Word窗口的组成MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公套装软件，主要包括以下组件：文字处理软件（Word）电子表格软件（Excel）演示文稿制作软件（PowerPoint）数据库管理软件（Access）电子邮件软件（Outlook）教材以Office2003为例，介绍Word、Excel和PowerPoint的基本操作和使用方法。2021/7/32大学计算机

2、基础3.1.1启动Word(1)“开始”/“程序”，在右侧的菜单中单击相应菜单项(2)在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击winword.exe程序文件，或在“运行”对话框中输入winword.exe后运行(3)在“资源管理器”或“我的电脑中”双击某个扩展名为.doc的文件，或双击“开始”

3、“文档”菜单中某个最近操作过.doc文件2021/7/33大学计算机基础3.1.2Word窗口界面标题栏菜单栏工具栏标尺滚动条状态栏Word窗口界面编辑区2021/7/34大学计算机基础2.菜单栏9个菜单项组成。单击某个菜单项，可弹出折叠式下拉菜单。命令中⑴Ctrl+V

4、、Ctrl+C表示组合键；⑵命令后“…”：单击该命令将会出现一个对话框；⑶命令后“”：将在其右侧出现级联式子菜单；⑷命令带下划线字母：表示当菜单打开时，按键盘上该字母也可执行同样的命令。标题栏⑴“控制菜单”按钮⑵“最大化”按钮⑶“最小化”按钮⑷“关闭”按钮2021/7/35大学计算机基础默认情况下只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏，而其他工具栏被隐藏起来。单击“视图”

5、“工具栏”命令，可选择需要显示的工具栏或者隐藏工具栏。工具栏分为嵌入式和浮动式工具栏两种。默认情况下，水平标尺显示在“格式”工具栏下方。标尺有水平标尺和垂直标尺，用于缩进段落、调整页边距、改

6、变栏宽以及设置制表位等。3.工具栏4.标尺2021/7/36大学计算机基础状态栏位于窗口的最下方，其中显示出正在编辑的文档的总页数、节、当前所在的页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息等。水平标尺下方的空白区域是编辑区，用户在这里输入和编辑文档。5.编辑区6.状态栏2021/7/37大学计算机基础⑴选择“文件”

7、“退出”命令。⑵单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。⑶双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。3.1.3退出Word2021/7/38大学计算机基础3.2Word基本操作3.2.1创建新文档(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(2)

8、选择“文件”

9、“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”选项。(3)利用现有文档格式建立一个新文档。单击“新建文档”任务窗格中“根据现有文档”选项。2021/7/39大学计算机基础输入法及输入法的切换全拼、智能拼音、微软拼音等特殊符号输入“插入”

10、“符号”命令使用软键盘按Ctrl+Space键，中文、英文输入之间切换。按Ctrl+Shift键，各种输入法之间切换。3.2.2输入文档内容2021/7/310大学计算机基础插入日期和时间选择“插入”

11、“日期和时间”命令，或者：按Alt+Shift+D键，插入日期按Alt+Shift+T键，插入时间更改输

12、入方式（状态栏）换行自动换行（软回车）段落结束符（硬回车）人工换行↓：按Shift+Enter（使后续文本保持在同一段落中）插入文档“插入”

13、“文件”命令显示/隐藏非打印字符2021/7/311大学计算机基础选择“文件”

14、“打开”命令单击“常用”工具栏上的“打开”按钮选择欲打开的文件双击文件名单击“打开”按钮1．利用“打开”对话框打开文档2．快速打开最近使用过的文档单击菜单栏中的“文件”菜单项，显示下拉式菜单。单击文档列表（缺省为4个）中所要打开的文档。3．在“我的电脑”窗口中打开文档3.2.3打开已有文档2021/7/312大学计算机基础1．保存文档⑴正式

15、存盘选择“文件”

16、“保存”命令⑵按新的文件名、类型或新的位置存盘选择“文件”

17、“另存为”命令，打开“另存为”对话框。2．关闭文档关闭文档是将文档从内存中清除，并关闭该文档的窗口。选择“文件”

18、“关闭”命令。3.2.4保存与关闭文档2021/7/313大学计算机基础Word中可以同时打开多个文档。在当前文档和其他文档之间进行切换，可以：1．单击菜单栏中的“窗口”菜单项，在列表中选择需要切换到的文档名。2．单击任务栏上相应按钮。3．按Ctrl+F6或Alt+Esc组合键切换到所需文档。4．按住Alt键，再反复按Tab键，当切换到所需文档名时同时释放两个按键。3.2

19、.5多文档间的切换2021/7/314