《文字处理软件W》PPT课件.ppt

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1、第四章文字处理软件Word主讲人：张群艳本章知识要点1、Word的基础知识2、文档的基本操作3、编辑文档4、文档的排版5、图文混排6、表格的使用4.1Word的基础知识1、Word的启动和退出2、Word的工作界面4.1.1Word的启动与退出启动的主要方法有：（1）双击桌面上快捷图标即可启动（2）单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“程序”→Microsoftoffice→Microsoftofficeword命令。一、Word的启动二、Word的退出退出Word可采用以下几种方法：（1）选择“文件”->”退出”命令（2）单击Word窗口右上角的”关闭”按钮（3）双

2、击Word窗口左上角的图标（4）单击Word窗口左上角的图标，在弹出的快捷菜单中选择”关闭”命令。（5）Alt+F44.1.2Word的工作界面标题栏“最小化”按钮“最大化”按钮“关闭”按钮菜单栏常用工具栏状态栏工作区(文本编辑区）任务窗格格式工具栏视图切换区标尺滚动条选择区页边界编辑边界结论：Word工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏（默认为常用和格式工具栏）、工作区、视图切换区、状态栏、任务窗格、滚动条、标尺、选择区。4.2文档的基本操作4.2.1新建文档有以下几种方法：1、启动Word后，即可创建一个空白文档2、单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，即可创建一个

3、空白文档3、选择“文件”→“新建”命令，在该任务窗格选区中单击“空白文档”，即可创建一个空白文档。4、Crtl+N也可创建空白文档。注：默认的文档名称为:文档1文档的扩展名为.doc在编辑文档时经常需要对其进行保存，以免突然停电或发生其他意外造成数据丢失。方法有以下几种：1、保存“文件”→“保存”命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。2、另存为时为了保护源文档，可将其用其他名称或在其他位置进行保存。其具体操作步骤如下：(1)“文件”→“另存为”命令,弹出的”另存为”对话框。(2)在”文件名”下拉列表中输入一个新的文件名，或在”保存位置”下拉列表中选择一个新的保存位置

4、。(3)单击”保存”按钮即可保存。4.2.2保存文档3、自动保存“工具”菜单→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中打开“保存”选项卡，在该选项卡中选中”自动保存时间间隔”复选框，并在其后的微调框中输入自动保存的时间间隔。设置完成后，单击”确定”按钮即可。4.2.3打开文档一、打开文档有以下几种方法：1、选择“文件”菜单→”打开”命令，在”打开”对话框找到文件，然后单击”打开”按钮即可。2、单击“常用”工具栏的“打开”按钮二、打开最近使用过的文档Word具有自动记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。关闭文档可采用以下两种方法：（1）选择“文件”菜单→“关闭”命令，即可关

5、闭文档。（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮4.2.4关闭文档4.3编辑文档一、输入文本二、插入符号三、插入日期和时间四、选中文本选中任意文本选中某一句选中某一段选中整篇文档五、复制文本选中，再按Ctrl+C复制，到目的地再按Ctrl+V粘贴。六、移动文本选中，再按Ctrl+X剪切，到目的地再按Ctrl+V粘贴。七、删除文本选中，按Delete键八、查找和替换先选中，“编辑”

6、“查找”（替换）命令九、撤销和恢复操作1、撤销：Ctrl+Z2、恢复：Ctrl+Y4.4文档的排版一、设置字符格式二、设置段落格式三、分栏四、设置边框和底纹五、设置页眉和页脚六、设置页面设置七、项目符

7、号和编号八、插入页码九、添加批注十、添加脚注和尾注4.4.1设置字符格式一、字体二、字形三、字号四、字符间距五、文字效果具体操作步聚如下：（1）选中需要设置的文字，选择“格式”菜单下字体命令，弹出字体对话框。如下:（2）在字体对话框中进行一系列设置。4.4.2设置段落格式一、设置段落对齐方式左对齐居中对齐右对齐分散对齐两端对齐二、设置段落缩进左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进三、设置行间距和段间距考一考你问：在“字体”对话框中可以进行哪些设置？答：字体、字号、字形（加粗、倾斜、下划线、着重号）、字体颜色、字符间距（缩放、间距、位置）、文字效果。问：在“段落”对话框中可以进行

8、哪些设置？答：对齐方式、段落缩进、段间距、行距。问：默认对齐方式有哪五种？答：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。文档排版知识要点一、设置字符格式1、“格式”菜单

9、“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中设置字体、字符间距、文字效果。2、利用“格式”工具栏进行设置。二、设置段落格式1、“格式”菜单

10、“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中设置对齐方式、段落缩进、行间距和段间距。2、利用“格式”工具栏进行设置。注意：单位可以输入厘米、磅等。三、分栏“格式”菜单

11、“分栏”命令，在弹出的“分栏”对话框中进行设置。注意：1、最