《文字处理软件W》PPT课件(I)

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1、第3章文字处理软件WordXP应用3.1WordXP概述3.2WordXP文档操作3.3WordXP编辑基础3.4文档的排版3.5图形的编辑3.6表格制作3.7打印文档3.8高级编辑技巧3.1WordXP概述3.1.1WordXP的启动与退出3.1.2WordXP的窗口组成3.1.3WordXP的帮助功能3.1.1WordXP的启动与退出1.WordXP的启动(1)“开始”→“程序”→“MicrosoftWord2000”。(2)在桌面建立快捷方式，双击“MicrosoftWord”图标。(3)“开始”→“新建Office文档”,或

2、“打开Office文档”(4)在“资源管理器中双击磁盘上已保存的Word文档2.WordXP的退出(1)双击工作窗口左上角的系统菜单图标。(2)执行菜单命令：“文件”→“退出”。(3)单击工作窗口右上角的关闭按钮。(4)用快捷键Alt+F4。3.1.2WordXP的窗口组成成功启动WordXP后，将出现WordXP的编辑窗口。WordXP的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格组成3.1.3WordXP的帮助功能当设置显示Office助手时，单击菜单栏的“帮助”→“Microsoft帮助”命令，将出现一个动画的of

3、fice助手。还可以直接按快捷键F1来得到Office的帮助。3.2WordXP文档操作1.创建新文档首次进入Word时自动创建“文档1”文件新建新建Ctrl+N2.打开文档打开文件/打开选择盘符、文件夹、文件名Ctrl+O文档保存的位置打开“文件”菜单底部的文件名开始文档文件名打开最近使用过的文档关闭文档文件关闭窗口右上角“关闭”按钮Ctrl+F43.保存文档(1)保存新建文档保存文件/保存Ctrl+S“另存为”对话框注意：区别“保存”与“另存为”的关系(2)保存对曾经保存过的文档所做的修改“文件”“保存”，则以原文件名

4、保存在原来的位置(原文件被覆盖)“文件”“另存为”，则可以以其他文件名保存4.文档加密在“另存为”对话框中，单击“工具”“选项”在打开的“选项”对话框中选择“安全措施选项”选项卡在打开的“安全性”对话框中，输入“打开权限密码”及“修改权限密码”单击“确定”完成设置。3.3WordXP编辑基础3.3.1文本的输入3.3.2标点符号及特殊符号的输入3.3.3基本编辑操作3.3.1文本的输入1.录入文本2.使用自动键盘切换“工具”“选项”“编辑”“自动键盘”Word会根据光标插入点的语言自动切换键盘3.3.2标点符号及特殊符号的

5、输入1.使用“符号栏”工具栏右击工具栏的任意位置，在弹出的菜单中选择“符号栏”，即可从中选择符号2.使用“插入特殊符号”对话框“插入”“特殊符号”，在符号或特殊字符选项卡中寻找需要的符号，单击“插入”按钮即可。3.使用“符号”对话框“插入”“符号”4.使用动态键盘(软键盘)3.3.3基本编辑操作1.插入与修改文档(1)移动插入点在指定位置进行修改、插入或删除等操作时，先要将插入点移动到该位置，然后才进行相应的操作。使用鼠标使用键盘(2)修改文档改写与插入（Insert键或状态栏的“改写”）修订：将改动过的文本标识出来以便检查双击

6、选定一个汉字或一个英文单词三击选中全文要选定的对象操作任何数量的文本拖过这些文本一个单词双击该单词一个图形单击该图形多个图形按住Shift键单击各图形一行文本单击该行行选区多行文本在行选区上拖动鼠标一个句子按住Ctrl键单击该句子的任何位置一个段落双击该段落的行选区，或三击该段落中任意位置多个段落在行选区双击首段或末段并拖动整篇文档三击行选区2.选择文本使用鼠标选取要选择的对象操作任意数量的文本按住Shift键同时用右箭头键移动至要选定的文本结尾一行或多行文本光标移至第一行行首，按Shift键并按按住光标键选定文本区域按Alt键并用

7、鼠标拖放可选择矩形区域使用扩展模式选择文本按F8键激活扩展选取模式，用光标键选取使用键盘选取3.删除文本单击“编辑”“清除”“内容”用BackSpace键或Delete键单击“编辑”“剪切”命令单击工具栏上的“剪切”按钮4.撤消、恢复、重复操作撤消操作：使用Ctrl+Z组合键；单击工具栏的“撤消”按钮或单击“编辑”“撤消”恢复操作：单击工具栏的“恢复”按钮重复操作：Ctrl+Y组合键、F4功能键或单击“编辑”“重复”5.移动与复制(1)移动操作直接将选定的对象用鼠标拖至新的位置；利用剪贴板进行移动。“编辑”“剪切”Ctr

8、l+X单击常用工具栏的“剪切”图标右击选择对象“剪切”(2)复制操作包括两个步骤：首先要选定被复制的对象，将其复制到剪贴板；“编辑”“复制”单击常用工具栏的“复制”图标按Ctrl+C右击选择对象“复制”再将剪切板上的内容粘贴到指