《字处理软件W》PPT课件(I)

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1、第三章字处理软件Word2003本章主要任务任务一：Word2003的概述、基本操作任务二：文档的格式化任务三：表格制作任务四：编辑图文并茂的文章任务五：文档的打印及其他任务一：字处理软件基本操作知识技能点１．启动Windows后，在桌面上查找Word2003快捷图标。同时观察在正常启动后Word2003的窗口状态、缺省文档名是什么。2．掌握Word2003中普通、页面、大纲、和阅读版式的转换方法。3．掌握Word2003中输入中、英文字的方法。4．文档的打开与关闭的操作方法有几种。实施步骤1：Word2003的基本概述1、窗口的组成Word20

2、03启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。图3-1窗口的组成任务一：Word2003的概述与基本操作状态栏工作区菜单栏格式工具栏常用工具栏标尺视图按钮标题栏任务窗格图3-1窗口的组成任务一：Word2003的概述与基本操作1)标题栏标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口不是最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。标题栏各组成部分的意义如下：控制菜单按钮：位于窗口左

3、上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。“最小化”按钮：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。“最大化”按钮和“还原”按钮：位于标题栏右侧，这两个按钮不可以同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化使，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。“关闭”按钮：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word2003应用程序。任务一：Word2003的概述与基本操作2)菜单栏Word2003的

4、菜单栏包括九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2003的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。3)具栏栏工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。任务一：Word2003的概述与

5、基本操作4)标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文挡在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。5)编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品。6)滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。除两个

6、滚动条外，还有上翻、下翻、上翻一页、下翻一页、左移和右移等六个按钮，通过它们可以移动文档在窗口中的位置。垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮，单击该按钮可以弹出所示的菜单，通过单击其中的图标选择不同的浏览方式，如按域浏览、按表格浏览、按图表浏览等方式来浏览文档。图3-2“选择浏览对象”按钮。任务一：Word2003的概述与基本操作图3-2“选择浏览对象”按钮7)视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式，不同的视图方式将在本章第7节做详细的介绍。图3-3视图切换按钮。页面视图Web

7、版式视图版式版普通视图大约视图阅读版式图3-3视图切换按钮任务一：Word2003的概述与基本操作图3-4任务窗格8)状态栏状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。9)任务窗格Word2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。Word2003默认启动时，在Word窗口的右侧显示任务窗格。图3-4任务窗格。图3-4任务窗格实施步骤1：Word2003的基本概述任务一：W

8、ord2003的基本操概述与作2、Word2003的联机帮助我们可以通过Office助手提供帮助，可以从“帮助”菜单获取帮助，还可以从O