《文字处理软件W》PPT课件.pptx

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1、计算机应用基础（等级考试版·WindowsXP平台）（第二版）史国川主审赵明主编央春联丁婷副主编版次：2009年3月第1版第3章文字处理软件Word2003第3章概述3.1初识Word20033.2编辑与排版3.3页面设置与打印3.4高级操作3.5表格处理3.6本章小结3.7上机实训3.8习题3.1初识Word20033.1.1启动和退出Word20033.1.2Word2003工作环境3.1.3学会使用帮助3.1.1启动和退出Word2003(1)启动Word2003的方法单击“开始”按钮，在“

2、开始”菜单中单击“程序”级联菜单，在“程序”子菜单中选择MicrosoftOffice子菜单，再选择MicrosoftOfficeWord2003命令，即可启动Word2003。双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，也可启动Word2003。在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击任一个Word文档(扩展名为.doc)，就启动了Word2003应用程序。利用常用文档启动Word2003。在“开始”菜单中单击“文档”，再单击Office2003系列文档的图标，即可启动与之相对应的应用程序，并且在启

3、动的同时打开该文档。注意：这种方法只适用于最近打开过的文档，如果该文档已被删除或移动，那么将不能打开该文档并启动与之对应的程序。3.1.1启动和退出Word2003(2)退出Word2003的方法单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮。选择“文件”菜单中的“退出”命令。按Alt+F4组合键。3.1.2Word2003工作环境（1）启动Word2003后，即出现如图所示的应用界面：3.1.2Word2003工作环境（2）Word2003中提供了5种不同的视图方式，即普通、Web版式、页面、大纲和

4、阅读版式。不同的视图可查看不同的显示效果，可以用左下角的视图转换按钮在各种视图间进行转换。普通视图。不能显示绘制的图形、页眉、页脚、分栏等效果，所以一般利用普通视图进行最基本的文字处理，工作速度较快。Web版式视图。对网页进行了优化，可看到在网站上发布时网页的外观。正文显示得更大且自动换行以适应窗口。页面视图。页面视图实现了Word2003“所见即所得”的特点，视图中显示的效果与打印出来的效果是一样的，但页面视图的处理速度相对较慢。“页面视图”+“文档结构图”特别适合编写较长的文档。大纲视图。在大纲

5、视图中将出现“大纲”工具栏，可以很方便地查看和修改文档的结构，可以进行折叠或展开、文本块上移或下移等操作。阅读版式视图。模拟纸质书籍阅读模式，增强了文档的可读性。3.1.3学会使用帮助在“帮助”菜单中选择“MicrosoftWord帮助”命令，或按F1键，或鼠标左键单击Word窗口中的“Office助手”图标，即显示出如图所示的帮助信息，可选择所需的帮助条目，也可在空白处输入所需帮助的主题，单击“搜索”按钮进行查找。在对话框的右上角单击“？”按钮，则会弹出关于此对话框中所有项目的帮助信息。3.2编辑

6、与排版3.2.1文档的创建、保存和打开3.2.2工具栏的添加和删除3.2.3文本的选定3.2.4文本的插入和删除3.2.5文本的复制和移动3.2.6插入符号3.2.7查找和替换3.2.8拼写和语法检查3.2.9多窗口和多文档的编辑3.2.10设置字符格式3.2.11段落格式3.2.12首字下沉3.2.13边框和底纹3.2.14项目符号和段落编号3.2.15分栏3.2.16水印和背景3.2.17应用模板3.2.18格式刷的使用3.2.1文档的创建、保存和打开（1）文档的创建选择“文件”菜单中的“新建”

7、命令，窗口右侧即可出现如图3-4所示的“新建”任务窗格，任务窗格的各个标签中提供了多种不同的文档模板，在这些模板中存放着预先定义好的设置。选择“本机上的模板…．”项，在弹出的“模板”对话框中选择其中一种文档模板，在右下方的“新建”单选按钮中选择“文档”，单击“确定”按钮，即可创建一个新的文档。在“常用”工具栏中单击最左侧的“新建”按钮，或按Ctrl+N组合键，即会直接建立一个空白文档。在Word2003文档中，每一个段落中可包含一行或多行文字，但都是以Enter键结尾的。因此，在输入文本时不可一行按

8、一个Enter键，应在一段结束时按Enter键。3.2.1文档的创建、保存和打开（2）文档的保存文档输入、编辑完成后，若保留其内容，需进行存盘操作。选择“文件”菜单中的“保存”命令，或在“常用”工具栏中单击“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键，第一次保存会弹出如图所示的“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择需保存的磁盘和文件夹，在“文件名”下拉列表框中输入文件的名称，在“文件类型”下拉列表框中选择需保存的文件类型，最后单击“保存”按钮，即完成保存文件的过程。