《字处理软件W》PPT课件

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1、字处理软件Word2010内容123334353.1办公自动化软件Office2010概述3.2Word2010概述3.3文档的基本操作3.4文档的格式化与排版3.5表格制作内容67383.6图文混排3.7页面排版与打印3.8Word2010的高级应用3.1办公自动化软件Office2010概述3.1.1Office2010系列组件Word2010是文字处理系统，用于制作和编辑办公文档。Excel2010是电子表格软件，用于创建和维护电子表格。PowerPoint2010是一个制作专业幻灯片且拥有强大制作和播放控制功能的软件，用

2、于制作和放映演示文稿。Access2010是一个设计和管理数据库的办公软件。Outlook2010是Office办公中的小秘书，通过它可以管理电子邮件、约会、联系人、任务和文件等个人及商务方面的信息。3.1办公自动化软件Office2010概述3.1.2Office2010的安装、启动与退出1．Office2010的安装安装Office2010与安装一般的程序差不多，双击其安装文件后，即可根据向导提示进行安装，可以选择安装所有组件，也可以自定义安装自己需要的组件。3.1办公自动化软件Office2010概述3.1.2Office

3、2010的安装、启动与退出2．Office2010的启动（1）通过“所有程序”启动：选择开始菜单中“所有程序”下的“MicrosoftOffice”命令，然后在弹出的子菜单中选择需要启动的Office程序。（2）通过“我最近的文档”启动：选择开始菜单中“我最近的文档”命令，然后在次级菜单中双击最近使用过的文档，即可启动相应类型的Office组件并打开该文档。（3）双击文档启动：在打开的窗口中双击Office文件图标，如.docx、.xlsx、.pptx等类型的文件图标，即可启动相应类型的Office组件并打开该文件。3.1办公自

4、动化软件Office2010概述3.1.2Office2010的安装、启动与退出3．Office2010的退出退出Office2010的方法较多，这里以Word2010为例进行介绍，常用的有以下几种：（1）单击Word2010工作界面右上角的“关闭”按钮退出该软件。（2）在Word2010工作界面的左上方选择“文件”选项卡，然后选择“退出”命令。（3）在任务栏的Word2010的缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。（4）单击Word2010工作界面左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。3.2

5、Word2010概述3.2.1Word2010的工作界面1.标题栏。标题栏从左至右包括窗口控制图标、快速访问工具栏、标题显示区和窗口控制按钮。2.功能选项卡。其作用是分组显示不同的功能集合。选择某个选项卡，其中包含了多种相关的操作命令或按钮。3.文档编辑区。用于对文档进行各种编辑操作，是Word2010最重要的组成部分之一。该区域中闪烁的短竖线便是文本插入点。4.状态栏。状态栏左侧显示当前文档页数/总页数、字数、当前输入语言及输入状态等信息；中间的4个按钮用于调整视图方式；右侧的滑块用于调整显示比例。3.2.2Word2010特

6、色3.2Word2010概述3.2.3Word2010功能区简介1．“开始”功能区2．“插入”功能区3．“页面布局”功能区4．“引用”功能区5．“邮件”功能区6．“审阅”功能区7．“视图”功能区8．“加载项”功能区9．在Word2010快速访问工具栏中添加常用命令3.3文档的基本操作3.3.1文档视图方式1.页面视图2．阅读版式视图3．Web版式视图4．大纲视图5．草稿视图6.设置显示比例3.3文档的基本操作3.3.2创建文档1.新建空白文档选择“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧界面的列表框中选择“可用模板”栏中的“空白文档

7、”选项，单击“创建”按钮即可创建空白文档2.利用模板创建文档启动Word2010，“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧界面的列表框中选择“可用模板”栏选择“样本模板”3.3文档的基本操作3.保存文档（1）保存新建的文档。新建文档后，可马上将其保存，也可在编辑过程中或编辑完成后再进行保存。对于新建的Word文档，在第一次保存时会打开“另存为”对话框，指定文档的保存路径、名称与类型。文档进行过一次保存后，下次再保存到同样的位置时，不会再打开“另存为”对话框，而直接按原类型、原文件名进行保存。①对于新建的文档，选择“文件”选项卡中的

8、“保存”命令，将打开“另存为”对话框。②在“保存位置”下拉列表框中选择保存路径，在“文件名”下拉列表框中输入要保存的文件名3.3文档的基本操作5．关闭文档当执行完文档的编辑操作后则需要关闭该文档。关闭文档的方法有以下4种：（1）在标题栏空白处单击鼠标右键，在弹出