《文字处理软件A》PPT课件.ppt

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1、第三章文字处理软件WORD2003P88Word的启动和退出Word启动从“开始”菜单启动Ｗord通过桌面快捷图标启动Word。通过已建立的Ｗord文档启动Ｗord.DOC退出Word“文件”菜单中“退出”菜单项双击Word左上角控制菜单按钮单击Word右上角关闭按钮。组合键Alt+F4思考：退出与关闭区别1Word的工作窗口P89思考：状态栏位置及作用----P922创建Word文档P931文件---新建2新建按钮3CTRL+N提示：任务窗格3文档的保存P94，951．保存未命名新建文档：文件—保

2、存保存按钮2．以原文件名保存编辑后的文档：文件—保存保存按钮组合键CTAL+S3．以新文件名保存编辑后的文档：文件---另存为*4．将文档按其他格式存盘P97*5、文档自动保存P97工具---选项—保存思考：保存与另存为区别第一次保存----弹出另存为对话框4思考：保存类型为Word文档其扩展名为----.DOC另存为操作是否允许新建文件夹以确定保存位置？5文档的保护—打开文件若有密码1设置打开密码保护文档2按只读方式打开文档。3通过“保护文档”命令保护文档通过Word工具菜单---选项—安全性设置

3、文件保护6文档的打开P991．菜单命令文件---打开2．工具栏按钮“打开”3．CTRL+O*4.“文件”菜单底部记录用户最近使用文档P101*5.任务窗格，近期编辑过文档思考：文件菜单底部文件名与窗口菜单底部文件名区别？最近被WORD处理过目前处于打开状态7输入文档内容P93,941．中英文切换CTRL+空格2．Word会自动换行，输完一段按回车作为段落结束标志P943．输入特殊符号插入----符号P1008插入点定位P1011用鼠标快速定位2用键盘移动和定位3用“定位”命令快速定位：编辑—定位P1

4、02：Home、End光标移到当前行首、当前行尾Ctrl+Home光标移到文档首Ctrl+End光标移到文档尾选择文本P105选定区单击----选一行选定区双击----选段落单击选定内容起始处，Shift同时移鼠标单击结尾处----选长文本1.选定区三击/2.编辑—全选/3.Ctrl+A----选全文9插入与改写P102,1031)Word默认编辑状态--插入方式2)插入与改写切换：双击状态栏右侧“改写”二字或Insert键3)插入磁盘文件：插入---文件删除字符P106（1）直接删除：适合做少量删

5、除1）用Backspace键删除插入点左边一个字符：2）用Del键删除插入点右边一个字符：（2）选择对象→删除：适合做大量删除1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。2）用菜单命令删除：编辑—清除—内容两个文件内容合并10同一文档内容复制P106（1）利用复制/粘贴按钮（2）利用菜单命令：编辑—复制/粘贴（3）用鼠标拖曳：CTAL+拖动（4）用快捷键：CTRL+C与CTRL+V（5）右键：快捷菜单文档之间内容复制窗口菜单---全部重排提示：Ctrl+F6切换

6、文档窗口11移动文本P107（1）利用剪切/粘贴按钮（2）利用菜单命令：编辑—剪切/粘贴（3）直接用鼠标拖曳（4）用快捷键：CTRL+X与CTRL+V（5）右键：快捷菜单撤消操作（1）“编辑----撤消”命令（2）工具栏“撤消”按钮（3）组合键Ctrl+Z重复操作（1）“编辑----重复”命令（2）工具栏“重复”按钮（3）组合键Ctrl+Y12查找与替换：编辑---替换P107，108操作步骤:1查找下一处2替换3全部替换4高级/特定格式/特殊字符思考：若仅输入查找内容，替换为不输入，则如何？P10

7、8被查找字体能否带格式？替换为新字体能否带格式？能否查找图形对象?13字符格式设置—字体、字号、字型、颜色等（1）“字体”框：（2）“字号”框：（3）“”、“”、“”按钮（4）“”、“”、“”、“”按钮1.格式工具栏提示：操作顺序为先选择对象，后设置字符格式思考：在Word中选定文字块，若块中包含的文字有多种字号，字号框将如何显示？142.字体格式对话框P112,116格式---字体，弹出“字体”对话框：（1）设置字体、字形、字号等（2）设置字符间距（3）设置文字效果思考:字体格式对话框比工具栏按钮

8、增加哪些功能提示:字符格式的默认值--宋体,5号15段落格式设置—段落排版指整个段落的外观P117格式---段落，“段落”格式对话框：段落排版：1文本对齐2文本缩进3行距4段间距161．文本的对齐P117对齐方式4种：两端对齐(默认)中文效果为左对齐右对齐居中对齐分散对齐方法1/对话框设置：格式---“段落”---“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择方法2/工具栏设置：格式工具栏对齐方式按钮进行设置思考：若对一个段落排版，如何选定对象？若对几个段落排版，