第四章_文字处理软件Wordppt课件.ppt

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1、第四章文字处理软件WordWord的基本操作文档编辑文档排版表格制作对象操作页面设置与打印文档保护大学计算机基础4.1Word的基本操作4.1.1Word的启动与退出Word2003的启动执行“开始”

2、“程序”

3、“MicrosoftOffice”

4、“MicrosoftOfficeWord2003”命令Word2003的退出单击标题栏上的【关闭】按钮执行“文件”

5、“退出”命令4.1.2Word主界面标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺任务窗格状态栏4.1.3新建Word文档单击常用工具栏上的新建空白文档按钮在任务窗格中选择“新

6、建文档”，单击“空白文档”命令按组合键Ctrl+N在文件夹窗口的空白处单击右键，选择快捷菜单中的“新建”

7、“MicrosoftWord文档”命令4.1.4打开Word文档单击工具栏上的打开按钮选择菜单“文件”

8、“打开”命令双击word文件图标4.1.5保存并重命名文档单击常用工具栏中的保存按钮或选择“文件”

9、“保存”命令“文件”

10、“另存为”命令快捷键Ctrl+S设置自动保存时间4.1.6多文档切换使用“窗口”菜单切换按“Alt+Tab”键切换使用任务栏进行切换4.2文档编辑4.2.1文本输入定位

11、光标●鼠标定位单击左键可以将光标定位在已有的文本范围内在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键可将光标定位在该处●键盘定位移动插入点按键向左移一个句子Ctrl+←向右移一个句子Ctrl+→到行首Home到行尾End到上一段Ctrl+↑到下一段Ctrl+↓到上一页PageUp到下一页PageDown到上一页顶部Ctrl+PageUp到下一页顶部Ctrl+PageDown到文档头部Ctrl+Home到文档尾部Ctrl+End中英文输入●切换输入法●全角与半角的区别●中文标点符号与键盘的对照关系插入/改写状态输入特殊符号的输

12、入4.2.2文档编辑文本的选取●基本的选定方法将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮即可使用键盘操作时，将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容即可若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键●利用选定区在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域称为选定区字符删除字数统计查找与替换复制文本步骤如下:A.选中要复制的文本。B.选择菜单“编辑”

13、“复制”命令，或在选定的的文本上单击右键选择“复制”命令，也可单击常用工具栏的“复制”按钮

14、，将复磨灭制到剪贴板。C.将光标定位到要插入文本的位置，选择“编辑”

15、“粘贴”命令，或单击右键选择“粘贴。移动文本步骤如下:A.选定要移动的文本。B.选择菜单“编辑”

16、“剪切”，或单击右键选剪切，或单击常用工具栏的剪切按钮，将文本复制到剪贴板。C.将光标定位到要插入文本的地方，选择菜单“编辑”

17、“粘贴”，或单击右键选粘贴。复制与剪切的区别撤消与重复4.3文档排版字符格式指文字的大小、颜色等与字符有关的格式格式工具栏4.3.1设置字符格式字体对话框选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框：“字体”选项卡：用于设置

18、字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等；“字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容；“文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果字体对话框字符格式的复制4.3.2设置段落格式段落设置包括设置段落对齐方式、段落缩进、行间距和段落间距等设置段落对齐方式段落缩进使用标尺设置段落缩进或在“段落”对话框中设置首行缩进：段落的第一行缩进悬挂缩进：段落除第一行外的其他行缩进左缩进：整个段落往右缩进右缩进：整个段落往左缩进设置行间距设置首字下沉A.在“页面视图”下，将插

19、入点移动到要设置首字下沉的段落中B.选择“格式”

20、“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框C.在“位置”栏中，选择“下沉”或“悬挂”，选择字体和下沉行数，在“距正文”框中选择首字与正文距离D.单击【确定】4.3.3设置边框和底纹设置边框设置底纹设置页面边框4.3.4设置分栏单击“格式”

21、“分栏”命令，打开“分栏“对话框,在此对话框中设置栏数、栏宽、分隔线、不等宽分栏等对选中的文档进行分栏分别选定文本，再对选中内容进行分栏，可将文档中的内容进行单栏或多栏的混排4.3.6设置项目符号和编号项目符号和自动编号的应用单

22、击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号如果删除某一条内容，编号会自动重新排列插入和取消项目符号和编号将光标定位在有编号的段落尾，按回车键可在下一段插入一个编号，原有的编号顺序会自动调整。在“项目符号和编号”对话框中，单击“重新开始编号”或“继续