《文字处理软》ppt课件

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1、Word简介Word软件的主要设计者叫查尔斯.西蒙尼，他是Word、Excel软件之父。其中Word是一个集图、文、表格混排功能于一体，“所见既所得”(WYSIWYG)，易学易用等特点于一身的文字处理软件，而Excel是一个电子表格处理软件，具有强大的表格、数据处理功能。查尔斯.西蒙尼0操作案例11操作案例22操作案例33目录Part1：Word2010的概述Part2：文本格式设计Part3：表格的设计Part4：图文混排Part5：页面设置与打印4Part1:Word2010的概述5Word

2、2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮栏选项卡垂直标尺状态栏水平滚动条水平标尺文档编辑区视图栏视图显示栏比滑块垂直滚动条功能区6Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口快速访问工具栏快速访问工具栏位于工作界面的顶部，用于快速执行某些操作。程序控制图标“保存”按钮“撤消”按钮“恢复/重复”按钮标题栏和窗口控制按钮标题栏位于快速访问工具栏右侧，用于显示文档和程序的名称，窗口控制按钮位于工作界面的右上角，单击窗口控制按钮

3、，可以最小化、最大化/恢复或关闭程序窗口。“最小化”按钮“最大化/恢复”按钮“关闭”按钮7Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口功能区功能区位于标题栏下方，几乎包括了Word2010所有的编辑功能，单击功能区上方的选择卡，下方显示与之对应的编辑工具。文件选项卡8Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口文档编辑区文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word2010中，不断闪烁的插入点光标“｜”表示用户当前的编辑位置。要修改某个文本，就必

4、须先移动插入点光标，具体操作方法如下：(1)按键<↑>、<↓>、<←>、<→>，可分别将光标上、下、左、右移一个字符；(2)按键、可分别将光标上移、下移一页；(3)按键、可分别将光标移至当前行首、行末；(4)按键>+、+可分别将光标移至文件头和文件末尾；(5)按键+<→>、+<←>、+<↑>、+<↓>可分别使光标右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。9Wo

5、rd2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口标尺标尺包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进行定位。利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页面四边的空白宽度在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。滚动条滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。10Word2010的概述Part1Part1Word2

6、010的工作窗口状态栏状态栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等视图栏和视图显示比滑块视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例。11Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口Word2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档

7、的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2003或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。12Word2010的概述Part1Part1W

8、ord2010的工作窗口切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图13Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口导航窗格视图该视图是一个独立的窗格，能显示文档的标题列表，使用导航视图可以方便用户对文档结构进行快速浏览。择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，将打开导航窗格视图，14Word2010的概述Part1Part