《文字处理基础》PPT课件.ppt

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1、2.1文字处理基础─Word20021主要介绍内容2.1.1概述2.1.2文档创建和编辑操作2.1.3文档的版面设计2.1.4图文排版2.1.5表格制作2.1.6校正和打印2.1.7编辑长文档22.1.1概述文字处理方法的演变纸和笔：修改誊写，费时费力打字机：有改善，但增改费时费力微型计算机：省时省力、高效高质，进入了电子文字处理的新时代3两种处理文字的机器专用文字处理机四通的MS－2401中西文电脑打字机美国的Brother西文电子打字机等微型计算机微型计算机＋文字处理软件4Word功能自动更正功

2、能在键入的同时自动更正错误。如：句首“tHERE”替换为“There”、“(c)”替换为“©”、“黄梁美梦”替换为“黄粱美梦”。自动拼写和语法检查下划红线表示拼写错误，下划绿线表示语法错误。5绘图工具：3-D、阴影效果、自选图形等图文并茂：图形裁剪、大小调整和混排艺术字型：提供艺术字库和艺术字造型表格制作：制作不规则表格、斜线中英文翻译、汉字标注拼音Web工具：连接Internet、创建Web页和超链接6启动与退出启动方法：选择“开始”/“所有程序”/“MicrosoftWord”命令。双击桌面上的

3、MicrosoftWord快捷方式图标。“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Word文档。7退出方法：选择“文件”/“退出”命令。单击Word窗口的“关闭”按钮双击控制菜单按钮按Alt+F48Word2002工作窗口标题栏菜单栏工具栏标尺工作区视图按钮状态栏拆分块任务窗格滚动条帮助输入框返回92.1.2文档创建和编辑操作创建文档启动Word后，系统自动创建一个空白文档，暂时取名为“文档1”。选择“文件”/“新建”命令，出现“任务窗格”建立一个空白文档根据现有文档新建文档根据

4、模板新建文档10输入文字输入文字时应遵循以下原则：不使用空格来增加字符的间距只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。符号输入方法：使用软键盘使用“插入”/“符号”命令。11“符号”对话框12保存文档“文件”/“保存”命令单击工具栏上“保存”按钮“文件”/“另存为”命令“文件”/“版本”命令13设置打开密码和修改密码“另存为”对话框中，单击“工具”按钮并选择“安全措施选项”命令，出现“安全”对话框。14设置文档属性“文件”/“属性”命令，出现“属性”对话框15打开文档“文件”/“打开”命令单击工

5、具栏上“打开”按钮“文件”菜单底部选择最近曾打开过的文档名“任务窗格”的“新建文档”区域选择最近曾打开过的文档名16编辑文档－选定文本选定部分文字:拖曳首字符到尾字符选定一行:选定区单击选定一段落:选定区双击选定整个文档:选定区三击或Ctrl+A选定一个矩形区：按住Alt键并拖动鼠标17编辑文档－插入与删除插入在插入状态下，在插入点处开始输入内容。删除按退格键删除插入点左边的字符按Delete键删除插入点右边的字符按退格键或Delete键删除选定文本18编辑文档－移动与复制移动将选定文本拖曳到

6、新位置；或“剪切”+“粘贴”。复制按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置；或“复制”+“粘贴”。19编辑文档－查找选择“编辑”/“查找”命令20编辑文档－替换选择“编辑”/“替换”命令21编辑文档－定位选择“编辑”/“定位”命令22编辑文档－重复、撤销和恢复撤消工具栏上“撤消”按钮或Ctrl＋Z恢复工具栏上“恢复”按钮或Ctrl＋Y重复当工具栏上“恢复”按钮不可用时，“编辑”菜单中多了一条“重复XX”命令返回232.1.3文档的版面设计页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令24“页面设置”对话框2

7、5字符格式－“格式”工具栏字体字号倾斜字符边框加粗下划线字符底纹字符缩放字体颜色突出显示拼音指南带圈字符26字符格式－“字符”对话框选择“格式”/“字符”命令27字符格式－示例28段落的设置有缩进、对齐、行距、段距等。设置方法使用标尺、格式化工具栏、“格式”菜单中的“段落”以及“制表位”命令。段落格式29段落格式－标尺首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进30段落格式－“格式”工具栏对齐方式行距编号项目符号减少/增加缩进量31段落格式－“段落”对话框“段落”对话框“段落”示例32段落格式－

8、制表位使用“标尺”设置制表位制表符按钮左对齐居中对齐右对齐竖线对齐小数点对齐33段落格式－“制表位”对话框选择“格式”/“制表位”命令34段落格式－“制表位”示例35使用“格式”/“边框和底纹”命令边框和底纹36使用“格式”/“项目符号和编号”命令项目符号和编号选择各种项目符号设置项目符号大小37项目符号示例项目符号38设置多级符号后，单击“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮，将第二层项目设置成第二级编号。多级符号及示例增加缩进量39单击“格式刷”按钮：