管理学9(控制)课件.ppt

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1、第八部分控制7/27/20211控制的概念及意义控制的类型及要求控制过程控制方法7/27/20212一、控制的概念及意义1、一般控制论中控制的含义恒温箱P电热元件B电路II电磁继电器A开关C弹簧D~220V电路I恒温箱自控系统7/27/20213受控对象控制机构输入输出反馈信息控制信息（断接开关）（温度）两个前提：1、控制标准2、控制机构三个基本步骤：1、拟定标准2、衡量成效3、纠正偏差7/27/202142、管理控制的含义管理控制是指主管人员对下属的工作成效进行测量、衡量和评价，并采取相应纠正措施的

2、过程。管理控制与一般控制的相同点：1、也是一个信息反馈系统。2、也有两个前提条件。3、也有三个基本步骤。4、也是一个有组织的系统。不同点：1、复杂程度不同。2、一般控制的目的有一个：维持一个平衡点。管理控制的目的有两个：维持和突破。7/27/202153、控制的必要性环境的变化——对计划和经营活动做出调整。管理权力的分散——分权程度越高，就越需要控制。工作能力的差异——偏差难以避免。考核员工绩效。管理者有适当的控制，可获得员工绩效的客观信息。使生产得以标准化。如数量标准化和质量标准化。7/27/202

3、164、控制的重要性任何组织、任何活动都需要进行控制。——提够有用的信息控制与其它职能的关系。——形成相对封闭的系统。5、控制作业的两个应注意的问题稳定性。管理者有时为了维持稳定，处处顾虑应遵循的制度和方式，往往实现不了组织目标。目标的实现。管理者为了实现目标，不注意稳定性。例为创造生产纪录，便加快速度，忽视安全。7/27/20217二、控制的类型A、内在按制--员工的自我控制--信任下属--让下属参与设定目的和测量的标准B、外在控制1、事前控制2、驾驶盘控制（事中控制）3、是/否控制（汰选控制）4、

4、事后控制（回馈控制）7/27/20218A、按控制对象分1.对人的控制----行为控制，主管对下属的监督。2.对事的控制-------产出控制，如销售额及生产记录的查核等。两类控制不可替代。如管理者需要正确绩效数据-------进行产出控制；如管理者认为应对员工进行监控，以提高绩效和激励时----行为控制。B、按控制环节分1.事前控制（指导控制）2.事中控制3.事后控制7/27/20219执行过程现场控制输出前馈控制输入反馈控制信息流向纠正措施1.事前控制：在企业经营活动开始之前进行的控制，重点在防止

5、使用的资源在质和量上出现偏差。防止问题发生。内容：设立标准、预算、修改计划7/27/2021102、现场控制（事中控制）：是在各项投入因素转换为产出的过程中实施控制。一旦出现问题立即予以剔出。包括：（1）向下级指示恰当的工作方法和工作过程。（2）监督下级的工作以保证计划目标实现。（3）发现不合标准的偏差时，立即采取纠正措施。现场控制是控制工作的基础。3、成果控制（反馈控制、事后控制）：主要是分析工作的执行情况。是在一个时期的工作结束以后，对该期的工作成果进行总结。及时发现问题，以免事态严重到无法控制。

6、例企业机构编制的各种报表。7/27/202111计划目标标准感应器调整器作业产出投入资讯通道管理者资讯通道资讯通道控制程序资讯三、控制过程7/27/202112三、控制过程管理控制过程包括三个步骤：一、确立标准标准：是人们检查和衡量工作及其成果的规范（尺度）。（或者说是对一职位或一员工个人的期望）标准可由目标直接产生（目标越具体、可测，越可直接做标准使用）；也可由目标另行订出有关绩效指标作为标准。（一）明确控制对象（如产品质量）（二）选择控制的重点（质量参数）（三）制定标准（国标、部标、用户标准）1、

7、标准的类型（一般）{有形标准无形标准{实物标准财务标准{费用标准资金标准收入标准标准7/27/2021132、制定标准的方法①利用统计方法来确定预期成果。要注意考虑同行业平均水平。②根据经验和判断来估计预期成果。③在客观的定量分析基础上建立工作标准。7/27/202114二、绩效监视目的：隔离其中问题领域方法：控制程序中使用的标准类别是决定采用何种检查方法的关键。关键：何时、何处、何法进行监视？检查次数必须保证获取足够信息。衡量工作成效（将标准与产出对比）应注意：①通过衡量成效，检验标准的客观性和有效

8、性。②确定适宜的衡量频度。③建立信息反馈系统。（MIS）7/27/202115三、纠正偏差——关键1.检查后无偏差2.检查后有偏差（1）找出偏差产生的原因A作业本身有问题（透过现象追踪问题本质）B原定标准有问题，修改计划。C组织外部出现无法预见的影响D人员缺乏激励和训练7/27/202116（2）确定纠偏措施的实施对象根据问题的原因来定（是作业本身；还是投入要素）。（3）选择恰当的纠偏措施A、使纠偏措施双重优化。B、充分考虑原计划实施的影响。C、注意消除