公司excel办公软件培训资料.ppt

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1、办公软件使用操作培训--EXCEL使用技巧信息化部日期:2016年7月算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=641、算术运算符公式运算符公式运算符2、文本运算符“&”号,可以将文本连接起来。3、比较运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B1(大于号)大于B1>C1,若B

2、1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)小于等于B1<=C14、引用运算符引用运算符运算符含义示例:区域运算符,表示两个区域之间的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用共有的单元格的引用(B3:D3C2:C4)例:A4=B4+C4+D4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)公式运算符如果在公式中要同时使

3、用多个运算符,则应该了解运算符的优先级。算术运算符的优先级是先乘幂运算、再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。公式运算符公式的组成公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备3个条件:1、以等式开头;2、含有运算符和运算对象;3、能产生结果。公式的3个基本组成部分:数值(包括数字和文本)、单

4、元格引用、操作符。单元格引用1、相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变。2、绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的。绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63、混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用。例:行变列不变:$A4列变行不变:A$4使用函数函数是指EXCEL预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数的结构:1、函数名称:如果要查看可用函数的列表

5、,可以单击一个单元格并按Shift+F3键或点击菜单栏“公式-插入函数”;2、参数:参数可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数值、错误值(如#N/A)或单元格引用。3、参数工具提示:在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。函数参数:函数的参数是一个函数体中括号内的部分。函数分类Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1、日期与时间函数通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值

6、和时间值。例如:DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。函数分类2、逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如:IF函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。3、查询和引用函数当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如:如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用VLOOKUP工作表函数。函数分类4、数学和三角函数通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,对数字取整、计算单元格区域中

7、的数值总和或复杂计算。例如:ABS、MOD、PI、SUM等。5、文本函数通过文本函数,可以在公式中处理字符串,改变大小写或确定字符串的长度。例如:LEN、MID、LEFT、RIGHT等。主要函数功能介绍1、IF函数用法:IF(判断条件,结果为真时返回值,结果为假时返回值)例如:IF(A2>=60,“及格”,“不及格”)假设A2为考试成绩2、TODAY函数用法:TODAY()用于返回当前日期值例如:TODAY()返回值为2016/7/18主要函数功能介绍3、DATEDIF函数作用:返回两个日期之间的年月日间隔数。格式:DATEDIF

8、(start_date,end_date,unit)start_date代表起始日期,end_date代表结束日期,unit代表返回的信息类型:Unit返回“Y”一段时期内完整的年数“M”一段时期内完整的月数“D”一段时

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