《office办公软件excel》培训资料.ppt

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1、office办公软件excel2教程目录一、Excel2007基础知识●Excel2007概述●Excel2007启动和退出●Excel2007窗口界面●Excel2007新特点●Excel与Word在表格处理上的区别●Excel2007的视图方式二、创建工作簿和编辑工作表●创建工作簿●编辑工作表●保存、打开工作表●工作表中公式与常用函数的使用方法教程目录三、工作表排版及打印操作●设置打印区域●页面设置的方法●打印设置的方法第一讲Excel2007基础知识EXCEL2007概述Excel2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，与word、powerpoint、access等组

2、件，共同构成了office2007办公软件的完整体系。Excel2007具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。Excel能与office其他组件相互调换数据，实现资源共享。启动与退出启动Excel20071、单击鼠标右键选择新建→MicrosoftOfficeExcel2007。2、单击“开始”菜单→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2007。3、“开始”→“运行”在弹出的对话框中输入“Excel.exe”,点击“确认”按钮。退出Excel20071、单击Excel2007窗口右上角的“关闭”按钮。2、单击Excel2007窗口左上角控制

3、菜单，选择“关闭”命令。3、按组合键Alt+F4。EXCEL2007的界面简介该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。快速访问工具栏标题栏滚动条活动单元格区工作簿功能区各按钮展示Excel2007的新特点一、新用户界面二、较大的工作表三、新文件格式四、工作表表格五、样式和主题六、更具观感的图标七、页面布局视图八、增强的条件格式九、合并选项十、SmartartExcel与Word在表格处理上的区别在word里面也可以实现表格的制作，但是word的制作表格和excel的制作表格侧重点不同。Word的表格主要是体现文字格式化。而excel主要表现在数据的格式处理，我们可以在ex

4、cel中处理各种运算，如加减乘除等，也可用各种函数如if函数、round函数等，然后用表格的形式将其体现出来。WORDExcelExcel2007的视图方式视图是Excel2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各种效果。方式一：普通视图在“普通”视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行格式化设置。（图

5、一）方式二：页面布局视图在“页面布局”视图中，不仅可以更改数据的布局和格式，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。（图二）图一图二方式三：分页预览视图“分页预览”视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图。在“分页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工作表，使其行和列适合页面的大小（可用于打印的设置），如图所示。方式四：全屏显示视图在该视图下，窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、功能区等以增大显示区域。第二讲创建工作簿和编辑工作表熟悉Excel2007的窗口组成快速访问工具栏标题栏M

6、icrosoftoffice按钮编辑栏工作区滚动条工作簿创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表.xls”，保存到“桌面”上。操作方法如下：①单击“开始”

7、“程序”

8、“MicrosoftExcel”命令，启动Excel2007，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，选择保存路径，保存在桌面上，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“工资表”。③单击“文件”

9、“退出”命令，退出Excel2007。编辑工作表⑴打开工作簿打开工资表.xls工作簿。②右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工

10、作表的名称改为“2013年8月费用登记表”。⑵填充数据单击工作表中的A1单元格，输入文字“2012年8月***工资表”。②按图所示，依次在工作表的A2~Y14单元格中输入各字段的名称。③填充“序号”、“科室”、“姓名”等各字段所对应的数据。④对输入数据的进行设置。⑤使用自动填充：填充序号在A4单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A4单元格右下角的填充柄■，直到第13行，键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在A4~A13单元格中按顺序输