办公软件Excel使用研讨.ppt

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1、办公软件Excel使用研讨2011-3-8Excel能做什么表格制作数据计算创建图表处理和分析数据创建数据列表调用外部数据我们办公室工作中哪些可以用Excel表格制作数据计算数据查找创建图表我们遇到了什么问题如何将文本格式化？数字，不参与计算合计，怎么办？快捷键操作如何进行？文本替换如何操作？页眉页脚如何设置？公式如何运用？如何筛选？如何排序？工作表如何连接？合并打印如何进行？两个工作表的数据，如何比较？Word格式，pdf格式如何转换成Excel格式？如何将文本格式化？设置单元格格式菜单-格式-单元格-单元格格式对话框选中单元格-鼠标右键-设置单元格格式对话框如何将文本格式

2、化？对齐方式设置文本对齐方式水平方向，垂直方向文本排列方向横排与竖排文本控制自动换行，合并单元格如何将文本格式化？字体设置字体字形字号颜色如何将文本格式化？边框设置预置无，外框，内框；单边6-8个；颜色如何将文本格式化？图案（底色和纹路）颜色图案如何将文本格式化？数字类型设置11种，还有自定义，其中常用的类型：数据类型：文本、数值、日期、时间，常规文本左对齐，自动占用相邻单元格或自动隐藏输入方式单元格，双击输入与选中单元格输入编辑栏输入下拉列表输入如何将文本格式化？数值分3种：整数、小数、货币整数直接输入11位内全部显示数字，超过11位，科学计数法显示，6位有效数字小数直接输

3、入，显示10位有效数字编辑栏中均显示15位有效数字整数也要保留小数位设置单元格格式-数值-小数位快捷键操作如何进行？键盘控制菜单[Alt]键激活菜单栏方向键选择菜单项回车键执行菜单栏名（E）菜单项名（T）执行快捷键操作如何进行？快捷键菜单项右侧Ctrol+X(Ctrol+C)(Ctrol+V)……查找与替换操作如何进行？菜单操作编辑查找或替换快捷键Ctrl+F或Ctrl+H页眉页脚如何设置？菜单操作文件页面设置页眉/页脚页面页边距多页内容，同一标题和栏头工作表公式如何运用？举例=3*5-7=3*B5-7=A3*C6=A3*SUM（B4：F10）公式如何运用？运算对象：数值，单

4、元格引用，函数运算符：算数+，-，*，/，^比较>,<,>=,<=,<>文本连接&公式如何运用？引用：单元格A5单元格区域B4：F10多个单元格或单元格区域A5，B4：F10公式如何运用？公式输入、修改单元格编辑栏公式复制填充柄拖拽常用函数使用介绍9类，财务，日期时间，数学与三角，统计，查询与引用，数据库，文本，逻辑，信息求和sum(单元格或单元格区域)求平均值average(单元格或单元格区域)计数count(单元格或单元格区域)包含数字单元格的数量计数counta(单元格或单元格区域)包含非空单元格的数量条件计数countif（判断单元格区域，条件）条件求和sumif（判

5、断单元格区域，条件，计数单元格区域）数据查找筛选自动筛选选中标题单元格菜单-数据-筛选-自动筛选标题栏单元格出现向下箭头单击某项向下箭头，全部，前10，自定义；以按升序排列的单元格值；空白，非空白数据查找自定义筛选数据查找高级筛选选中筛选单元格区域菜单-数据-筛选-高级筛选出现高级筛选对话框选择筛选结果的显示方式，列表区域，条件区域数据查找排序选中筛选单元格区域菜单-数据-排序出现排序对话框三个关键字选择，升序/降序数据区域有无标题注意数据排序后，不能恢复表格制作操作一、工作簿操作创建工作簿启动Excel文件菜单-新建-任务窗格-空白工作簿/模板输入内容保存工作簿初次保存文件

6、-保存选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮再次保存文件-保存表格制作操作另存为原文件名和原保存位置之一不同（不同文件）-另存为选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮自动保存工具-选项-保存选项卡-自动保存时间设置-位置设置打开工作簿查看或编辑数据，必须先打开工作簿方式三种：文件菜单-打开/文件列表表格制作操作打开按钮任务窗格文件列表出现文件打开对话框选择文件查找范围，输入文件名，选择文件类型表格制作操作关闭工作簿方式有：文件-关闭控制菜单图标-关闭关闭控制按钮[Alt]+F4按键表格制作操作二、工作表操作1．工作表激活2．工作表插入菜单方式，鼠标右键方式3．工作

7、表删除菜单方式，编辑-删除工作表鼠标右键方式，右键菜单-删除4.工作表重命名菜单方式，格式-工作表-重命名左键双击-输入新名（不能与现存在的工作表名重复）表格制作操作二、工作表操作5．工作表移动、复制菜单方式编辑-移动或复制或鼠标右键点击目标工作表-移动或复制出现移动或复制对话框选择工作簿选择工作表钩选建立副本，则复制；否则，移动表格制作操作二、工作表操作6．工作表拆分与冻结选定一个单元格菜单窗口-拆分，则单元格左上角出现加粗横竖线，垂直、水平移动条都成双出现可以左右、上下分别移动滚动条，查看数据菜单窗