办公软件Excel

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1、Excel2003是由美国微软公司开发的非常出色的表格处理软件，本章着重介绍Excel2003的基本操作，包括一些常用的操作技术和操作技巧，使大家能够很快掌握Excel2003的基本功能，并能在工作中加以应用，同时，为今后进一步的学习打下良好的基础。大学计算机基础3.2电子表格软件Excel20033.2.1Excel2003基础知识3.2.2工作表的基本操作3.2.3图表制作3.2.4数据管理与分析3.2.5常用函数3.2电子表格软件Excel20033.2.1Excel2003基础知识本节主要介绍Exce

2、l2003的基本功能、启动Excel2003的方法，以及Excel2003的工作界面等。Excel2003的基本功能公式自动处理图表直观显示数据管理功能表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总启动Excel2003列标名称框行号当前单元格工作表标签工作表格区标题栏编辑栏Excel2003的工作界面菜单栏常用工具栏格式工具栏状态栏3.2.2工作表的基本操作方法一：单击常用工具栏上的【新建】按钮。在开始一项新的工作时，通常要建立新表。方法二：单击【文件】→【新建】菜单命令。1.向单

3、元格输入数据在Excel2003的电子表格中，既可以输入数字，也可以输入汉字、英文、标点和一些特殊符号。（1）直接输入数据①输入文本②输入数值③输入日期和时间④输入批注操作：1、输入起始数据2、单击【编辑】→【填充】→【序列】菜单命令，打开“序列”对话框Excel2003提供了很多自动功能，自动填充数据就是其中之一。（2）填充数据操作实例1：输入序号列数据，序号为1、2、3等。操作实例2：插入八列，列标题分别是“五月”至“十二月”。操作实例3：添加星期序列。认识公式：=（C8+10）/SUM（C2:D5）公式

4、以等号开始引用区域单元格地址常量函数运算符2.使用公式和函数（1）公式的使用①运算符：常用运算符有三种，如下表所示表3.2运算符运算符名称表示形式算术运算符+（加）、–（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、∧（乘方）关系运算符=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）文本运算符&（字符串连接）②单元格地址：单元格引用有三种方式相对引用:默认为相对引用，如A5、B2、C3:E6等。绝对引用:在行号和列号前均加上“$”符号，如$A$5、$B$2，则表示绝对引用。当复

5、制、移动时，绝对引用将不随公式中位置变化而改变。混合引用:混合引用时指单元格的行号或列号前加上“$”符号，如$A5、B$2。当复制、移动时，混合引用是上述两者的结合。操作：教材例3.1命令：单击【插入】→【函数】菜单命令，打开“插入函数”对话框，通过引导输入函数。Excel为用户提供了9大类函数，为用户对数据进行运算和分析带来极大方便。它包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息类。（2）函数的使用操作（一）：教材例3.2操作（二）：教材例3.3操作（三）：教材例3.4（

6、1）单元格的编辑包括对单元格的修改、清除、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴等。①“清除”针对的对象是数据，单元格本身还在；②“删除”针对的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。③“选择性粘贴”就是粘贴单元格中的部分特性。如图3.51所示。3.工作表编辑和格式化（2）工作表的编辑工作表的编辑是指对整个工作表的删除、插入、重命名、复制和移动，可指向工作表标签，利用快捷菜单（见下图）进行相应的操作。操作：1、选择设置数据格式的区域2、单击【格式】→【单元格】菜单命令工作表的格式化实

7、质上是对单元格的数据进行格式化。选择具体的数据格式（3）工作表的格式化操作：1、选择区域2、单击【格式】→【单元格】菜单命令，选择“对齐”选项卡在编制报表的过程中可以看到，文本型数据自动靠左对齐，数值型数据则自动靠右对齐，可通过设置改变这种对齐方式。②设置数据的对齐方式鼠标指向列标的右边框，然后拖动鼠标。同列宽一样，在开始建立一个新表时，每行的行高也都是一样的。设置行高的方法和设置列宽的方法基本相同，可以一次设置一行的行高，也可以一次设置若干行行高。③设置行高和列宽要为单元格或单元格区域加上边框，首先选择单元

8、格或单元格区域，再在“单元格格式”对话框中，通过“边框”选项卡设置，如图所示。④设置边框选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，在“条件格式”对话框中设置条件运算符和条件值如图3.57所示。结果如图3.58所示。⑤使用条件格式先选定欲使用套用格式的范围，打开工具栏中的“格式”菜单，选择“自动套用格式”选项，则弹出如图3所示的对话框。选择所需的格式样式后，再单击“确定”按钮。⑥自动套用表格格式打开一工作