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1、3.1 办公表格的制作3.2 办公表格的处理第3章 办公表格的处理办公软件篇主要内容第3章 办公表格的处理在办公业务中，除了使用文字描述办公信息外，还经常使用表格表示办公信息。使用表格表示办公信息不但简明扼要，而且还能够体现数据之间的内在联系，进而对表格数据进行计算、排序、筛选、分类汇总和生成图表，以察看数据的分布和发展趋势。在描述办公数字信息中，有时表格比文字更简要、清晰，图表比表格直观、形象。设计和制作布局合理、线条美观的表格，并对表格数据进行计算和分析是办公人员必须掌握的基本技能。第3章 办公表格的处理办公表格分类办公表格根据单元格数据分为：纯文字表格文字和数字混合的表格
2、纯数字表格（不采用）3.1 办公表格的制作提出任务【实例3－1】制作填充文字无规律的表格P83——求职个人简历表展示效果分析任务求职个人简历表是一个不规则表格，使用Word来制作比较方便。创建一个规则表格:1.使用工具栏工具2.表格---插入---表格，设置行数和列数操作流程编辑表格：1.调整列宽与行高直接调整分隔线或表格→表格属性2.拆分与合并单元格选中单元格→右键快捷菜单或表格→合并/拆分单元格输入数据选中单元格→更改方向按钮或格式—文字方向格式化表格（数据对齐、设置边框和底纹）。操作流程按住Alt键能够精细调整行高和列宽实训一制作个人简历，参见P83页，其中表格中空白部分
3、根据个人情况及需求，填入相关信息。使用16K纸。展示效果作业巩固制作填充文字无规律的表格——管理才能考核表要求见P107页展示效果提出任务【实例2－2】制作填充文字有规律的表格—课程表展示效果注意：1.其中分隔线的粗细不同…；2.绘制的斜线表头可以取消组合调整补充：绘制单元格边框步骤：1.单击格式工具栏边框右侧的下拉按钮2.选择绘制边框命令，打开绘制边框工具窗口3.可以选择绘制边框或网格、擦除边框、类型、线条颜色4.可以选择绘制对角斜线分析任务课程表与求职个人简历表都是不规则表格，二者又有所不同。课程表包含复杂斜线表头，单元格中的数据又有一定的规律。MicrosoftOffic
4、e是功能强大的办公应用软件包，包括Word、Excel、PowerPoint和Access等组件。Office作为一个集成软件提供给用户，各个组件不但可以独立使用、具有特定的应用领域和功能，而且各个组件之间能够互相沟通、协同工作和功能互补，从而形成一个有机的整体。使用Excel创建数据表格→将Excel数据表格复制到Word文档中→在Word中创建复杂斜线表头→设置边框与底纹提示：在Excel表的单元格中的内容，需要换行，要按住Alt键再敲回车即可。操作流程实训二仿实例3-2制作本班级课表。A4纸，横排。展示效果作业巩固制作填充文字无规律的表格——信息技术市场产值表要求见P10
5、8页展示效果注意：1.其中分隔线的类型不同…；作业P104页一、二、三TakeaRest！3.2 办公表格的处理提出任务【实例3－3】使用Excel制作考试课程的成绩表和成绩一览表展示效果成绩表1.使用公式进行成绩计算及快速复制平均值、总数、按比例统计等2.单元格的引用①相对地址：<列标><行号>，如:B2②绝对地址：＄<列标>＄<行号>，如:＄B＄2③混合地址引用注意：点击F4按键，实现相对地址与绝对地址的切换操作流程3.使用函数计算数据①常用函数P94页如：MAX($W$3:$W$32)求地址区域中数据最大值MIN($W$3:$W$36)求地址区域中数据最小值AVERAGE
6、($W$3:$W$36)求地址区域中数据平均值SUM($W$3:$W$36)求地址区域中数据总值COUNT($W$3:$W$36)求地址区域中数据个数值操作流程此处的地址引用属于那种类型？3.使用函数计算数据①常用函数P94页IF(条件表达式,值1,值2)条件函数如：IF(3>5,3,5)结果为5IF(3<5,3,5)结果为3演示：计算最大值最小值平均值等操作流程条件表达式为真，结果为：值1。否则结果为：值2。IF(条件表达式,值1,值2)条件函数可嵌套例如：IF(W20>=90,"优",IF(W20>=80,"良",IF(W20>=70,"中",IF(W20>=60,"及格"
7、,"不及格"))))操作流程3.使用函数计算数据②条件计数函数的格式与用法P95COUNTIF(地址1:地址2，条件单元格)如：COUNTIF($W$3:$W$36,B38)演示：计算区间统计数操作流程3.使用函数计算数据③Rank函数的格式与用法RANK(number,ref,order)如：RANK(W3,$W$3:$W$32)说明：W3为为需要找到排位的数字的单元格地址；$W$3:$W$32是排位的区间地址Order参数为0(零)或省略，数字的排位是基于降序排列的列表；如果order为
