第4章 办公中的表格处理

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1、第4章办公中的表格制作本章目录4.1表格类型划分与制作流程4.2规则的文字表格制作实例4.3复杂的文字表格制作实例4.1表格类型的划分与制作流程4.1.1常用表格的类型划分14.1.2电子表格制作的软件选取24.1.3电子表格组成的常用术语34.1.4电子表格的一般处理流程44.1.1常用表格的类型划分1．文字表格规则的文字表格复杂的文字表格2．数字表格数字不参与运算数据统计报表数据库格式表格数据关联表格4.1.2电子表格制作的软件选取（1）规则的文字表格用Word中“插入表格”方法，或者直接利用Excel填表完成。（2）单元格悬殊的

2、复杂文字表格，建议利用Word的“绘制表格”方法制作。（3）形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取整个单元格区域，然后“合并居中”来实现。（4）包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格数据统计报表和数据库表格，建议务必使用Excel制作，以便使用其强大的数据运算、数据分析和图表制作能力。4.1.3电子表格组成的常用术语表格是由若干行列组合而成。为了表示的方便，表格的各个组成部分都有一个确定的名字。描述一个报表的关键特征有表头、主栏、宾栏、数据框、数据项、表尾等。

3、与电子表格制作有关的常用术语很多，包括：行、行数、行高、列、列数、列宽、插入点、单元格、单元格内容、合并单元格、拆分单元格、表斜线、斜线表头、报表、拆分表格、表格与文本转换、表格标题、计算等等。4.1.4电子表格的一般处理流程1．表格的创建2．表格整体的缩放与移动3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置4．表格中单元格的拆分与合并5．表格边框与底纹背景的设置4.1.4电子表格的一般处理流程6．表格中单元格、行、列的编辑7．表格单元格中文字的对齐方式设置8．表格中的排序、筛选与计算9．表格与文本的转换操作10．拆分与合并表格4.2规则的文

4、字表格制作实例4.2.1利用Word的“插入法”制作规则的表格14.2.2利用Excel的“填格法”制作规则的表格24.2.1利用Word的“插入法”制作规则的表格【例4-1】制作图4-1所示的“A市2009年考录公务员各部门职位需求数量一览表”。图4-1“各部门职位需求数量一览表”的效果4.2.1利用Word的“插入法”制作规则的表格具体操作步骤如下：（1）启动Word2007，新建一个空文档。（2）单击“页面布局”→“页面设置”→“页面方向”→“横向”命令按钮，将纸张方向为“横向”的效果，以便满足例子中表格格式的要求。（3）制作标

5、题。（4）插入表格。（5）设置行列数。（6）输入文字。（7）设置文字格式。（8）调整表格整体大小。（9）加粗表格外框线。4.2.2利用Excel的“填格法”制作规则的表格【例4-2】请利用Excel软件，制作图4-2所示的职称外语登记考试报名汇总表，要求页面方向为横向，正好一张A4纸大小，每页上能够登记10个报名人员的相关信息。图4-2“职称外语登记考试报名汇总表”的效果4.2.2利用Excel的“填格法”制作规则的表格具体操作步骤如下：（1）启动Excel2007，新建一个空的工作簿，然后打开Sheet1工作表。（2）输入标题文字。

6、（3）调整身份证号所在18列单元格的宽度。（4）输入表格中的其它文字内容。（5）合并相关单元格。（6）设置字体和段落格式。4.2.2利用Excel的“填格法”制作规则的表格（7）设置表格的边框线。（8）页面设置。（9）分页预览。（10）打印预览。（11）打印操作。4.3复杂的文字表格制作实例4.3.1利用Word“绘制法”制作不规则的表格14.3.2利用Excel制作不规则的文字表格实例24.3.1利用Word“绘制法”制作不规则的表格【例4-3】2009年“五一”劳动节将至，某公司需要评比优秀员工，现在需要制作如教程图4-25所示格

7、式的优秀员工登记表，供候选人来填写申报，然后上交上级部门进行审批。具体操作步骤。1．制作表格标题（1）启动Word2007，建立一个新文件。（2）在文档的第一行输入标题“优秀员工登记表”。（3）在文档的第一、二行分别输入文字“优秀员工登记表”和“填报单位：”。4.3.1利用Word“绘制法”制作不规则的表格2．绘制表格的框架操作步骤如下：（1）单击“插入”→“表格”→“表格”→“绘制表格”按钮，鼠标变为铅笔形状。（2）拖动铅笔状的鼠标，使之在文档上有角度地拉动，绘制出矩形的表格外框。（3）按住鼠标左键，使之直线移动，按照表格形状的要求

8、，在矩形内绘制行、列框线，出现图4-3所示表格框架。之后，“表格工具”功能菜单出现，并切换到“设计”选项卡，在其中的右侧提供了“绘制表格”以及“擦除”命令按钮，用它们可对表格修改。4.3.1利用Word“绘制法”制作不规