word-办公中的文字和表格处理

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1、第3章Word:办公中的文字和表格处理文档输入1．中文和英文的输入Ctrl+.；Ctrl+空格；Shift+Ctrl；Shift+空格2．文本录入(insert键)3．插入特殊符号（插入→符号）保存文档1、单击常用工具栏的保存按钮。2、直接按快捷键Ctrl+S。3、选择“文件→保存”。4、选择“文件→另存为”。5．自动保存：选择“工具→选项”，打开“选项”对话框，单击“保存”标签，选择“自动保存时间间隔”的选择框，并指定一个时间间隔（一般取10-15分钟），在此还可以设置本文档的“打开权限密码”和“修改权限密码”。工具栏默认情况下，屏幕上

2、只显示“常用”和“格式”工具栏，要显示系统的其他工具栏可以采用下面两种方法：¨1、选择“视图→工具栏”，从级联菜单中选择相应的工具栏名字完成。当工具栏旁边有“√”时，表明工具栏显示在屏幕上。2、鼠标指针指向工具栏，单击鼠标右键，也可显示工具栏快捷菜单。显示比例的选择常用工具栏的“显示比例”下拉列表框。用来显示横竖坐标，它可以调整文本段落的缩进，在左右两边分别有左缩进标志和右缩进标志，它反映了输入区域的宽度。文本的内容被限制在左右缩进标志之间。假如没有看到标尺，可选择“视图→标尺”。水平标尺标明插入点所在段落的编排方式，垂直标尺则标明文件的

3、上下边界、可编辑高度。标尺的默认单位是字符，也可以将其改为其他的单位，如厘米。在普通视图下，只能看到水平标尺，要同时看到水平标尺和垂直标尺，应选择页面视图中。标尺段落标记的显示在编辑文档的过程中，当按下回车键时，表明前一个段落的结束，后一个段落的开始。且在前一个段落的末尾会显示一个弯曲的箭头，这个箭头就叫做“段落标记”。如果删除了一个段落的段落标记，这个段落就会和下一个段落合并。如果没有看到段落标记，表明它被隐藏起来了。可通过选择“视图→显示段落标记”显示它。光标的移动和快速定位用鼠标移动插入点2.使用键盘移动插入点3.使用定位命令按键实

4、现的功能Backspace删除插入点左边的内容Delete删除插入点右边的内容Home移动插入点到所在行首End移动插入点到所在行尾Ctrl+Home移动插入点到文档的开始位置Ctrl+End移动插入点到文档的结束位置PageUp往前翻一页PageDown往后翻一页↑、↓、←、→移动插入点到上一行、下一行、左一列、右一列Ctrl+↑移动插入点到上一个段落Ctrl+↓移动插入点到下一个段落选择“编辑→定位”，或用鼠标双击状态栏上的页码区，可以打开“定位“对话框。选择所要定位的页、节、行等，输入数据，单击“定位”按钮即可定位。实现的功能操作技

5、巧选定单词鼠标双击单词的任意位置选定一个句子按住Ctrl键，在一个句子的任意位置处单击鼠标选定一行鼠标单击该行左边的文本选定区选定多行在文本选定区选定一行后向下或向上拖动鼠标选定一个段落1.鼠标双击该段左边的文本选定区2.鼠标三击该段落中的任意位置3.按4次F8键选定整个文档1.按组合键Ctrl+A2.选择“编辑→全选”菜单命令3.鼠标三击文本选定区任意位置4.按Ctrl键同时单击文本选定区任意位置3.按5次F8键选定矩形块按Alt键不放，向左下或右下方向拖动鼠标左键字块的选定（文本选定区的含义）文字的插入、改写和删除键盘上的“Inser

6、t”键可以在“插入”状态和“改写”状态之间切换。按Backspace键，删除插入点左边的字符；按Delete键，删除插入点右边的字符。删除和剪切的区别：后者会将内容放入剪贴板，前者不会。设置制表位制表位是指按“Tab”键后，插入点移动到的位置。在Word中，默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位之间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表符，可以根据需要选择并设置各制表符之间的距离。小数点对齐制表符：小数点与制表位对齐，若无小数点，则右对齐。左对齐制表符：文本左侧与制表位对齐。右对齐制表符：文本右侧与制表位对齐。竖线制表符

7、：在制表位插入一竖线。居中制表符：文本中心与制表位对齐。制表位的设置方法：1.使用标尺设置制表位2.使用“格式→制表位”命令设置制表位1．使用格式工具栏（各按钮的名字、作用）设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、缩放。2．使用”格式→字体“命令设置字体：更多设置，如效果、字间距。3.字符格式的复制和清除。利用工具栏上的格式刷按钮，可将一部分文字设置的格式复制到另一部分文字上.可用快捷键实现格式刷的功能，方法是，选定已设置格式的文本，按Ctrl+Shift+C键，将格式复制下来，再选定需要复制格式的文本，按Ctrl+Shift+V键。如果对

8、所设置的字体格式不满意，可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。清除格式的方法是按组合键Ctrl+Shift+Z。设置字符格式“页边距”是指页面四周的空白区域，段落缩进是指段落的左右边