《表格数据的处理》PPT课件.ppt

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1、表格数据的处理—表格信息加工三校区汤占华沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果是尿布与啤酒的销售量双双增长。这说明了什么呢？说明了数据处理的重要性，正确的数据处理会给人们带来效益表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条

2、件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为65536256=16777216个单元格。单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进

3、行的。单元格地址：由列号+行号组成。（列号在前，行号在后。）公式栏名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿列号比一比有什么区别？单元格地址一、在工作表中输入数据1、数据的输入文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。2、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选

4、中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。二、数据的计算公式的构成Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）

5、、（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。（1）利用公式计算①单击选中单元格②单击fx插入函数或：在编辑栏或活动单元格内直接输入公式记住要输入“=”Sum求和计算所选中单元格中的数据的总和Average平均值计算选中单元格的数据的平均值Max最大值计算所选中单元格中的数据中的最大数据Min最小值计算所选中单元格中的数据中的最小数据常见函数：快速的查看一下某些数据的统计值①.选中要快速查看的数据②右键单击状态栏选择操作.（2）自动计算1、工具栏---排序按钮：2、一般排序三、数据的排序一般

6、排序：选中排序数据选择关键字四、数据的筛选根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。菜单栏/数据自动筛选自定义自动筛选方式表达式小结1、数据的输入；2、数据的计算；3、数据的排序；4、数据的筛选课堂作业请同学们按照学习任务上的要求完成作业，当堂上交。谢谢大家！