表格数据处理PPT课件.ppt

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1、4.2.1表格的数据处理东海二中臧结成表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理。揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律。以帮助我们发现问题和解决问题。在日常生活中我们经常会使用EXCEL进行表格数据处理。下面我们来认识一下EXCEL它的界面组成工作薄窗口工作表窗口菜单栏工具栏名称框行号列标活动单元格工作表标签编辑栏状态栏1.数据排序排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。（1）一般排序可以按任意字段对数据进行升序或降序的排列。（2）自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法

2、使用自定义排序次序。2.数据的筛选根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。例如：我们想了解语文成绩大于80分的学生名单，就可以通过筛选来实现。如果表中的数据较多，为了更加清晰地表达表格中的数据信息，还可以将筛选和排序功能组合起来使用。以达到更好的数据分析效果。探讨筛选等于删除？大家能否筛选出语文成绩和数学成绩都大于90的学生名单？3.数据的计算（1）利用自定义公式计算：选择存放结果的单元格输入“=”输入公式按回车键，或点击输入按钮，输出结果（2）利用函数计算SUM求和函数计算所选中单元格中的数据的和AVER

3、AGER求算术平均值函数计算所选中单元格中的数据的算术平均值MAX最大值函数计算所选中单元格中的数据的最大值MIN最小值函数计算所选中单元格中的数据的最小值COUNT计数函数计算所选中单元格中的数据的个数（3）自动计算有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值。如：查看某个范围数据的个数，最大值，最小值等。如果这时使用公式或者函数就显得比较麻烦。利用自动计算就可以很好地解决这一问题。4.数据的分析汇总通过分类汇总可以分类别对数据进行分析。比如我们想详细分析各班级的数学的平均分情况小结通过本节学习，我们了解了表格是数据处理常用而有效的方法，也

4、是结构化表达信息的一种方式。通过对表格数据的计算，统计和分析，我们可以获得更多有价值的信息。