办公软件 Excel电子表格处理.ppt

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1、办公软件Excel电子表格处理Excel数据排序和筛选教学目标会对数据进行排序和筛选Excel数据排序和筛选1.简单排序2.高级排序1、数据排序2、数据筛选1.自动筛选2.高级筛选数据排序1、简单排序对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮数据排序1、打开“学生成绩表”文件，将数据记录按政治的低到高排序。提示：使用升序排序1、简单排序数据排序2、高级排序高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，操作：【数据】菜单－－【排序】命令数据排序2

2、、将数据按物理分数高低排序，如果物理相同，按政治的高低排列。提示：排序中定义关键字筛选作用：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。1、自动筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】筛选1.打开“学生成绩表”文件，筛选出性别是男的同学记录。提示：使用自动筛选1、自动筛选2.打开“学生成绩表”文件，筛选出总分在290分至320分之间高级筛选2、高级筛选对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理操作：【数

3、据】菜单－－【筛选】命令－－【高级筛选】与数据库函数的条件区域设置一样条件区域设置a、建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件，（例如：筛选年龄在大于26小于29的学员，则条件区域为注意：条件区域建立时，两个条件之间是“或”的关系，则形式如下：例：年龄小于26或大于29，表示成如果条件之间是“与”的关系，则形式如下：例：年龄小于26且性别为男，表示成高级筛选1、筛选中政治在80分以上，并且化学在80分以上的学生。提示：使用高级筛选2、高级筛选2、筛选中政治在80分以上，或者化学在80分以上的学生。高级筛

4、选1、筛选出政治、物理、英语及化学都在80分以上的学生记录提示：使用高级筛选2、高级筛选2、筛选出政治、物理、英语及化学有一科在80分以上的学生记录ThankYou!完成实验小测