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1、EnglishLettersforInternationalTrade外贸英语函电本课程的目的是:学习外贸业务书信的标准格式;了解通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场;如何进行询购某商品，怎样报盘和还盘;怎样灵活运用付款方式;如何做到重合同守信用;怎样去审查信用证，做到不出差错;在理赔和索赔中做到有理有理有节；学会拟写信函和电传传真的写作技巧。学习方法：《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，学员必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，深入体会何为七
2、个“C’S”写作的基础理论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。Unit1PartsofBusinessLetters学习目标通过本章学习，了解英文商务信函的各组成部分熟悉英语商务信函的格式能够规范，正确，专业地写好商务信函的每一部分LayoutofBusinessLetter商业信函格式设计1.Structure2.Form3.AddressingEnvelopesStruc
3、ture（结构）1Letterhead2Reference(可选)anddate3Insidenameandaddress4Attentionline(可选)5Salutation6Subjectline(可选)7Body8Complimentaryclose9Signature10Enclosure(可选)11Carboncopynotation(可选)12postscript(可选)信头编号和日期封内名称和地址经办人称呼事由正文结尾敬辞签名附件抄送附言TheGeneralStructureofaBusinessL
4、etterLetterHeadReferenceDateInsideNameandAddressSalutationSubjectLineBodyoftheLetterComplementaryCloseSignatureEnclosurePostscriptLetterheadReferenceNumberDateInsideAddressAttentionLineSalutationSubjectLine_______________________________________________________
5、_________________________________________________ComplimentaryCloseSignatureEnclosureCarboncopyPostscriptIdentificationMarksLetterHeadLetterheadincludesthesender’sname,postaladdress,telephonenumber,faxnumberandE-mailaddress,etc.外贸商号的信笺，一般都印有信头，包括:公司名称,地址,联系电话,传
6、真,公司网址E-mail地址,公司标志等,有些会将经营项目，注册商标和公司董事、经理等姓名一并印在信头上。如需打印，则信头位于信笺上中央或右上方。信头例子CIMCContainerCo.Ltd.CIMCIndustrialArea,DaaoTown,XinhuiDistrict,JiangmenCityGuangdongProvince,529144P.R.China.Tel: 0086-750-6245391;Fax: 0086-750-6245555;6245699 E-mail:peter@cimic.comD
7、ate位置：美式：在信头和收信人名称地址之间英式：通常在收信人名称地址之下均可以齐头，也可以靠右写法：美式：月-日-年英式：日-月-年Am.EMonthDate,YearNovember20,2004 Br.EDateMonth,Year20November,2004打印日期注意事项：A.日期不能用数字的形式.B.年份应完全写出，不能用(94)代替(1994)B.月份要写英文全名称C.日期最好用基数字（1，2，3……）。InsideNameandAddressThenameandaddressofthereceive
8、ristypedattheleft-handmarginabouttwotofourspacesbelowthedate.Itappearsexactlythesamewayasontheenvelope.组成部分:(1)Nameofpeopleaddressed(收信人姓名)(2)Titleofpeopleaddressed(收信人职位、头衔
