品管部统计职位说明书.doc

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1、职位说明书职位情况职位名称统计隶属部门品质管理部职位编号定编人数1职位关系直接上级品管部经理直接下级/间接上级品管部课长职务代理人课长/班长工作权限业务权限1.各类品质报表、品质报告的审核权;2.品管部门规章制度的解释权及监督执行权;3.品管人员考勤情况的监督权。人事权限财务权限无工作关系所受监督受经理、课长的工作监督所施监督对品管人员考勤情况的监督权内部关系与公司各部门的工作联系外部关系无工作概述负责日常报表录入、统计、分析;文件档案管理;考勤维护;品管事务性工作。工作职责1.日常工作1.1每日对各车间手工报表进行整理,并将其转为电子管理,并把手工报

2、表分类存档;1.2每日对本部门人员的考勤/奖惩进行系统维护,确保考勤/奖惩正常;1.3每月根据考勤核算本部门人员的加班工时以及环境补贴;1.4每周/月初汇总本周/月的各个车间质量报表,统计、整理分析后,以PPT形式进行品质分析、汇报工作;1.5品管部日常事务性工作支持;1.6管理本部门的所有文件。2.其他工作2.1有计划性地安排、分发本部门的物品、药品,管理本部门的物品药品;2.2及时、准确地传达上级下达的信息并监督执行;2.3公室5S活动安排、监督;2.4每月跟踪本部门社保卡的办理情况。业绩指标KPI指标目标值指标定义或说明报表错误次数1次/月质量报

3、表及时完成率99%工作服务满意度99%任职资格身体条件性别女年龄20-30岁身高无特殊要求视力无特殊要求相貌无特殊要求其它无学历要求大专及以上学历专业要求无具体专业要求经验要求1年以上统计、文员相关工作经验;资格证书电脑水平熟练操作word、excel、ppt等办公软件;外语水平个性特征为人正直、活泼、外向能力素质社会活动能力C领导决策能力C人际关系能力B统筹规划能力C理解实施能力B激励授权能力C语言表达能力B组织指挥能力C文字表达能力B开拓创新能力B冲突管理能力B沟通协调能力B要求程度:A、高;B、较高;C、一般;D、较低;E、低所需掌握知识熟悉品质

4、管理流程及数据分析统计所需技能培训SPC相关统计知识培训其它要求——职位发展可直接晋升的职位工程师/组长可相互转换的职位——可升迁至此的职位班长/组长工作条件工作环境一般在室内,环境较舒适工作压力□大□适度□小□无工作风险□大□适度□小□无办公设备电脑、电话拟制审核

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