新加坡档案管理的特色及借鉴 .doc

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1、新加坡档案管理的特色及借鉴新加坡档案管理的特色及借鉴新加坡档案管理的特色及借鉴新加坡档案管理的特色及借鉴新加坡档案管理的特色及借鉴新加坡档案管理的特色及借鉴　　1967年，新加坡颁布《新加坡国家档案与文件中心法》，根据此法律于次年建立了新加坡国家档案馆，以此作为全国性的档案管理中心。新加坡国家档案馆在成立之初，便作为官方文献记录和历史资料的保管者，其宗旨是保存各个公共机构所形成的档案。1993年，国家档案馆被正式并入国家文物局并成为其3个下属单位之一。新成立的国家文物局也同时规定：国家档案馆是官方的记忆宝库

2、，永久保存具有国家历史意义的档案资料。这已成为新加坡国家档案管理的行为准则。新加坡国家档案馆下辖：文书管理组、档案服务组、古迹研究组、古迹保护组、档案修复组、微缩胶卷制作组、视听档案与展览部、口述历史中心，全馆正式职工近百人。馆内收藏着自1805年以来的殖民地时期到现今的档案，并且从1989年开始实施了收集散失于英、美等西方国家的历史档案的5年计划。除馆藏纸质档案、照片档案和图纸档案外，还有约17000小时的录音录像资料、70多万卷微缩胶卷、20余万张微缩图片，共分为口述历史、纸质、图片、视听、人物、政治演

3、讲、政府文件、蓝图等8个方面的数据档案库。这里，我们着重探究新加坡国家档案管理工作中的成功经验和做法，同时也是其亮点与特色，值得中国档案管理工作参考、学习和借鉴。　　我们将以新加坡国家档案馆管理工作中最具特色、成效较为显著的“口述历史档案”“微缩档案”和“档案展览”为例来进行论述。　　十分重视发展口述历史档案　　新加坡因其建国历史相对短暂，距今刚好50年，故现存史料并不丰富，需要采取另外的特殊措施来丰富史料，口述历史便应运而生，并作为其重要的整理历史档案的手段。口述历史档案占新加坡档案馆库藏相当一部分的比例

4、。从1979年新加坡国家档案馆成立口述历史组，至1985年改为口述历史馆，1993年又改称为口述历史中心并沿用至今。这一点有别于世界上大部分国家档案馆。说明新加坡国家档案馆对“口述历史档案”的高度重视。由于新加坡建国时间较短，早期历史资料相对缺乏，因此主要依靠私人日记、信件以及其他档案从事历史研究，而大多数人尤其是相对普通的人群缺乏记日记的习惯，再加上日常生活的繁忙，使得这一途径也受到了很大的限制。于是利用访谈、录音等方式来记录他们那一时代人的回忆，再经后期的相关整理，完全可以使其成为珍贵的历史档案资料并加

5、以研究利用。新加坡国家档案馆“口述历史中心”的成立，尢其是通过访谈、录音、录像等方法，保存和传播了人们对于早期新加坡历史的集体回忆。由于人物的音像得以保存，使得后人能产生一种身临其境的氛围，这是一般馆藏文字资料和图片所难以企及的。比如：今天的人可以对孙中山、斯大林、毛泽东等的音容相貌记忆犹新，但是对朱元璋、洪秀全、乾隆皇帝等历史人物却不能做到，就是因为后者所能留下的仅仅是枯燥的文字和画片。新加坡国家档案馆“口述历史”的操作方法多种多样，如首先草拟计划大纲，再与受访者联络沟通，划定范围并进行访谈，将访谈内容编

6、成文稿，最后修正文稿并收藏。更为重要的是，新加坡国家档案馆对口述档案的工作已经形成清晰的工作思路和严格的操作程序，并且颁布《口述历史使用条例》以进行规范。国家档案馆“口述历史中心”往往在完成一项计划之后，还会将受访者的访谈摘要和目录索引进行整理，印成相关目录供公众在查询时参考，甚至还利用口述档案出版相关的刊物和视听资料以供大众使用。而今，“口述历史中心”已经围绕20个主题形成了约17000小时的录音以及录像资料，其访谈成果包括《新加坡新趋人物》《日本占领时期的新加坡》《新加坡的多元种族社会》《新加坡的政治发

7、展》《新加坡的华人的社会》和《新加坡的劳工运动》等，涉及范围包括国家和社会生活的方方面面且成绩斐然。新加坡国家档案馆发展口述历史所具有的优越性主要表现在以下3个方面：其一是丰富馆藏，建立起比较合理的馆藏结构。众所周知，档案收藏的主体是文字、照片和图纸等，但它只能反映出一个概貌，难以形成对整体的一种把握。比如，一些重大历史事件的影响，很难从一般文字和图片资料中反映出来。而口述历史资料则可以起到弥补不足的作用。其二是可以更好地适应社会需要。如国家档案馆出版的《新加坡新趋人物》《昭南岛———日治时期的新加坡》《新

8、加坡的多元种族社会》等就是为了进行爱国主义教育而编撰的。其三是范围广泛且生动丰富。口述历史涉及重大历史事件，既有政治、经济、军事、文化、教育等内容，又有民情风俗等内容。学界认为，“口述历史”本身就具有声情并茂、身临其境、生动活泼、真切感人等特点，值得大力提倡。　　微缩档案及其应用大众化　　新加坡因地处热带地区，特殊的高温、高湿环境使得纸质档案保存相对不易，而且保存成本也相对较高，为了更好地保护档案，新加坡国家档案