信息环境下高校档案人员的素质和能力.pdf

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1、l兰台纵横I期的领导人的手迹，不易反复翻检，需要进行数字化处理，数字化后，需求者翻检利用数字档案即可。信息环境下高校档案6．从事档案工作要有档案的修复和保护的能力。对于时间长，酸化严重，破损严重的档案，要具备简单的修复能力。人员的素质和能力珍贵的名人手迹和具有保存价值的照片，要懂得怎样保护。档案文献同古籍文献一样都具有收藏价值。文／金鑫除此之外，还要有敏锐的洞察力，第一时间把最新的信息和资料提供给需求者。我认为档案人员掌握知识只是一方数字时代的今天，数字档案逐渐被人们所接受，纸质档面，他的工作的态度更重要，在档案馆工作必须

2、要爱岗敬业，案无法替代的作用，至今仍无法改变。当前各类档案馆最缺甘愿奉献，有主动为需求者服务和奉献精神。的就是人才，这里说的人才指的是高素质的人。吉林大学档二、如何提高档案馆档案人员的素质案馆(以下简称“吉大档案馆”)的发展离不各类高素质人才，提高现有人员的素质是当前必须解决的问题，人员素质也离不开现有的档案人员。决定了服务水平，人员素质决定了吉大档案馆的可持续性发一、从事档案工作的人员应具备的素质和能力展，二者相互联系，相互制约。众所周知，吉大档案馆的发1．热爱档案馆工作，主动为需求者服务。从事档案工作展离不开从事档案工

3、作的人员，所缺少的就是综合性的复合的人员必须热爱档案馆工作，热爱档案馆事业，牢固树立“为型档案人员。引进是必然的，但不是最好的解决办法，唯一党管档、为国守史”的信念，时刻想着全心全意为需求者服务，的途径是对现有人员的培i)rl~D继续学习，以此来提高档案人养成主动积极的档案服务意识。员的素质。2．档案人员要有雄厚的档案专业知识。吉大档案馆的藏1．对引进即将从事档案工作人员的培训。每年，都有引档丰富，雄厚的专业知识是开展档案工作的基础。从事档案进应届毕业生来吉大档案馆从事档案工作，他们所学的专业工作人员需要熟悉各学科门类的专

4、业知识。新信息环境下，同档案馆的工作有很大差异。对档案馆的工作根本不了解，需要档案人员不断地充实自己，与时俱进提高自己的知识水也不熟悉，这需要对他们进行档案馆业务的岗前培训，在短平，结合档案工作的实际，为不同需求者解答各种问题。所以，时期内让她们了解档案馆的情况。从事具体工作，具体业务从事档案工作，必须具备雄厚的专业知识，是档案人员更好还需系统培训，以便适应档案馆的工作。对新到馆人员的培地为档案需求者服务的基础。训是提高档案人员素质必要的手段。3．档案人员要熟悉馆藏情况。熟悉档案馆馆藏是档案人2．对现有从事档案工作人员的培

5、训对现有人员进行培员必须具备的基本素质。熟悉档案馆藏，这样你才便于为需训是提高人员素质最效的措施。要在短期内提高业务水平，求者提供服务。同时档案馆的馆藏熟悉了，需求者要查的档案，必须对现有的档案人员进行系统培训，这样可以使他们快速易于找到，档案人员与需求者之间的矛盾就减少了，需求者适应新信息环境档案工作的需要。培训“不能局限于职工目提出库藏和相关问题，你就可以随时解答了。前从事的工作岗位，而要放眼未来。”对所涉及的档案工作要4．档案人员要有开拓进取的思想和获取档案信息的能全面培训，以普遍提高档案人员的素质为目的。力。档案人

6、员要有获取信息的能力，获取档案信息是从事档3．档案人员可以在职读相关专业研究生。对年轻的非档案工作必须具备的素质。不懂如何获取信息，怎能为需求者案专业毕业或其它专业的毕业人员，在不影响工作的基础上，服务?其能力可以看出其水平。档案馆是在不断发展的，要可以在职读硕士研究生，使他们通过系统学习，掌握档案馆求每位从事档案工作的人员必须居安思危，有全局观念。档专业的理论知识，提高她们对档案学的认识。对档案专业毕案馆是我们赖以生存的环境，档案馆的发展关系到每个人的业的人员，可以根据具体情况，读适合工作需要的学位。系切身利益。要使档案

7、工作充满活力，必须要有勇于创新的思想，统地学习也是提高档案人员素质的有效手段。开拓进取的精神和获取档案信息的能力。综上，这些方法都是新信息环境下提高高校档案人员素5．档案人员还要具备纸质档案向数字档案转化的技术。质的有效途径，档案人员的素质提高了，高校的档案工作就新信息环境下，从事档案工作的人员要有把纸质档案变成数迎刃而解了。新信息环境下，从事高校档案工作人员必须与字档案的基础。要有计算机基础，熟悉扫描技术和摄影技术，时俱进，去迎接信息时代给高校档案工作带来的机遇与挑战。以利于纸质档案的数字化。很多珍贵的解放前档案和各个时

8、(作者单位：吉林大学珠海学院图书馆)2014．4兰台内外63