试论信息化环境下高校学籍档案管理人员的职业素养

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1、＼豳试论信息化环境下高校学籍档案管理人员的职业素养■广东医学院黄慧敏摘要：高校学籍档案管理的信息化对学籍档案管理人1．尽责管档员的职业素养提出了新的要求：必须养成尽责管档和诚信管尽责(而非“敬业”)是职业道德的最低要求，就是要不“失档的基本职业道德，发扬服务精神、协作精神和学习精神等三职”，做到“做一天和尚撞一天钟”。研究证明，在“大五”人格因种职业精神，具备较强的业务技能和现代信息技术应用技能。素中，尽责性是工作绩效的最佳预测指标。虽然人格的“尽责”关键词：信息化高校学籍档案管理职业素养与工作的尽责不能完全等同，但两者有着密切的相关性。要做到尽责管档，必须细心管档

2、、勤于管档。细心管档有三方面要现代社会是一个高度信息化的社会。所谓信息化是指求：一是完整建档。学籍档案，包括新生入学通知书、考生信息“培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福社表、成绩单、学籍卡、实习考核鉴定表、图像信息、毕业生登记会的历史过程。”而“智能化工具”又以计算机为主要代表。在表、就业推荐表，学籍变动表等材料。只有加强档案完整性建信息化时代，社会生活的各个环节和内容都必须融人信息化设，才能提高档案的利用价值。二是准确建档。档案信息数据的内容和形式，具备信息化的特征。信息化对高校学籍档案必须准确，如个人情况简介、考试分数等都要充分核实，数据管理工作

3、带来的最大变化和影响是：管理信息化和电子档案的“错、漏、别”都会造成信息的失真和无效。管理员必须对所的出现。学籍档案管理信息化是指“通过引入多媒体技术、计有数据从严把关，狠抓质量管理，确保学籍档案数据的准确无算机网络技术、通讯技术和传感技术等现代信息技术，从而实误。三是规范建档。档案的格式，包括字体大小等都要有一定现学籍档案管理的规范化、准确化、快速化、批量化及开发与的范式。细节决定成败。规范建档不仅仅涉及档案外表的美观利用的最大化。”与传统的纸质学籍档案相比，电子档案具有问题，更影响到人们对高校教育教学质量水平的态度和认知。易储存、储量大、占用空间小、可传递性与可

4、处理性强、检索查学籍档案建设是一个动态渐进过程，需要管理员把学生在校阅快捷、资源共享、协同管理等优点。信息化大大提高了学籍期间的学习、活动等有关情况收集并保存起来，才能使学生在档案管理工作的科学化和规范化建设，提高了管理效率，节约校期间的有关情况形成完整的记录链条，这绝非一蹴而就的了人力资源等管理成本。同时，信息化也对学籍档案管理工作即时性工作。学籍档案管理员只有勤于管档，才能及时发现带来了前所未有的挑战，特别是要求档案管理人员具备较强学籍档案中存在的纰漏，随发现随弥补，才能及时察觉计算机的数字信息处理能力和敏锐的安全风险意识。高校学籍档案网络和软件存在的安全漏洞，

5、随察觉随堵塞，使学籍档案更加管理人员只有强化自己的业务素质，养成并提高相应的职业完善、更加安全。素养，才能有效地应对信息化环境下的学籍档案管理工作。2．诚信管档一诚信管档有两方面的含义，一是依法管档，二是真实管、信息化环境下高校学籍档案管理人员的职业道德．《左传》云：“太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久档。依法管档是学籍档案管理工作在法律、纪律和规范方面不废，此谓不朽。”由此可见，古人早把立德称为“不朽”之首。的基本要求，也是职业道德的底线。高校学籍档案管理管理工职业道德作为道德的一大范畴，对于不同的行业有着不同的作受到《档案法》、《保密法》、《计算机信息安全

6、保护条理》等相具体要求和表现形式。高校学籍档案管理人员要把本职工作关法律法规的约束、监督和保护。学籍档案管理人员必须学做好，在信息化大环境下，除了应该具备敬业爱岗、忠于职守、法、懂法、用法、弘法，做到有章必循，有法必依，辨明何事可献身事业、廉洁奉公等职业道德之外，还应加强以下两方面的为，何事不可为，做到依法管档，不随意添加、删除、改动学籍职业道德修养。档案，更不能泄露和出卖档案信息。在不违法、不违规的前提【2】冯惠玲．档案学概论[M】．北京：中国人民大学出版社，『51员宁敏．研究生学位论文档案开发利用中的著作权保2006(2)：6——7护U】_兰台世界，2008(1

7、4)：11【31李莉鸿．高校学位论文档案管理存在的问题及对策分[6】连念．学位论文档案开发利用中若干法律问题探讨Ⅱ】．析田．黑龙江档案，2007(3)：25档案学研究，2005(1)：5[4】杨洪云，刘琏．如何提高高校学位论文档案的利用率U】．『71杜海平．试论保管费用因素在档案鉴定标准中的重要黑龙江档案，2008(2)：46作用U1．魅力中国，2008(4)：22一。。l麓

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9、琶00下，仍有许多可“胡作非为”的空间及漏洞。因此，除依法管档必须有学习的精神。尤其要学习和研究信息化背景下加强学外，还必须实事求是地管档，即真实管档。目前，很多高校都已籍