浅谈高校档案人员的素质问题

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1、ReflectionsontheCollegeArchivists’Qualities浅谈高校档案人员的素质问题文／贾正李璞金JiaZhengLiPu-jin摘要：高校档案人员素质的高低直接决定高校档案管理和服务水平的高低。在分析、归纳2004—2013年相关研究论文的基础上，结合自己从事高校档案工作的实际感受与认知，总结出高校档案人员的现状，并提出改进措施，具体包括：馆领导要加大对学校领导的宣传工作；不断改善档案馆和库房的条件；建立尊重人才、培养人才的良好氛围；广开门路，切实改善和提高高校档案工作人员待遇；开展集体交流活动，增加工作人员的归属感，改善其心理

2、健康状况；建立反馈机制监督工作人员的工作态度和服务态度；在校园内建设档案文化。馆工作人员要主动提高自己包括政治素质、职业道德素质、业务素质、心理素质等在内的各方面素质。关键词：高校档案人员；素质现状；改进措施中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1005-9652（2015）02-0064-03作为档案职业的主体要素，档案人员的作用尤为从图可以看出，2004—2007年相关论文的数量呈关键。高校档案工作是整个学校正常运转必不可缺的上升趋势，表明这个问题仍有较大的研讨空间，研究组成部分，是高校建设的重要内容。提高高校档案人者们对这个问题的关注是呈上升趋势

3、的；2008—2013员的素质是高校档案工作本身的出发点和落脚点。本年论文发表量最多保持在30篇左右，2011—2013年则文拟立足于分析、总结2004—2013年10年间相关论文呈下降趋势，表明对这个问题的研究结论趋于稳定。的研究情况，并结合自己从事高校档案工作的实际感2013年的论文题目已多加限定语，切入点小而具体，受与认知，以求客观、全面地反映这个特定群体的状以求在这个问题上有话可说，以求创新，比如《“冰况，并提出针对性的改进措施。山模型”理论对高校档案人员素质提升的作用分析》[1]、《信息化时代高校档案管理人员的职业素质》[2]一、统计资料分析等，较

4、少像2004—2007年多大而泛的题目，比如《高本文以中国知网（CNKI）为检索范围，以“高校档校档案工作人员结构存在的问题及对策》[3]、《怎样提案人员”为主题进行检索，经过筛选得到230篇相关论高高校档案管理人员素质》[4]等。近10年来对高校档案文。下图是2004—2013年档案论文数量的年份分布情况。人员的研究逐渐趋于稳定，有利于对这个群体的状况进行概括总结。2004—2013年讨论“高校档案人员”主题论文的年份分布图二、高校档案人员现状在230篇整理出的相关论文中，就高校档案管理人员的状况，研究者们提出的主要观点可以概括如下：（一）平均学历较一般单

5、位的档案馆（室）人员要高，但取得档案专业学历者少。因为身处高校，加之时间相对较多，高校档案工作人员可以通过在高校64山西档案馆内部进修取得较高学历。学校其他职能部门业务联系较少，使得档案馆工作人（二）女性群体占的比重大。这主要是历史上高员接触的人少，可以说处于一种“与世隔离”的状校决策层为了引进人才（主要是男性），解决其家属态，环境封闭，不利于年轻人的发展；另一方面，接的工作问题而安排其家属去“无足轻重”的档案馆。触的查档人员很大一部分是学校的学生，身份上“老另外，由于档案工作的特点，主动愿意进档案馆的男师”和“学生”的不同，使得高校档案工作人员更容性数量也

6、较少。易对查档的学生没好脸，道德素质亟待提高。（三）人员构成趋于老化。许多高校档案部门变相成为即将退休的干部或者教工养老的地方。另外，三、提高高校档案人员素质的措施由于档案部门比较枯燥，又处于比较边缘地位，一些就改变现状的策略，笔者对研究者们提出的各种思想活跃的年轻人大多不愿从事档案工作，即使是被观点进行了总结和重新分类，认为从档案部门领导和安排在这个岗位，一旦有机会不少年轻人也会毫不犹档案馆工作人员两方面入手更为可行。豫的另谋他就，调到其他部门。（一）档案馆领导的努力方向（四）创新能力差。高校档案管理者更多地满足对外联系校领导，对内联系馆员工，对外宣传，于

7、每年立卷多少，提供服务多少卷（人）次，而对社对内调动，档案部门领导起着承上启下的关键性作会的需要和本专业的前沿成果和动态关注不够，与高用。提高馆人员的素质，馆领导主要可以从以下几个校教师的科研能力形成鲜明的对比，跟公司企业的科方面着手：研能力也有差距。李应萍的分析表明，2004—20131.加大对学校领导的宣传工作。只有校领导的档案年发表的科技类档案论文中，就作者所在的机构（单意识增强了，真正认识到档案工作的重要性，才能在位）而言，公司企业占56.1%，高校只占14.3%，主要选人、用人、培养人等问题上给档案工作以支持。原因在于公司企业有第一手的实践经验[5

8、]。2.不断改善档案馆和库房的条件，给档案管理人员（