浅谈如何提高高校档案管理人员的综合素质

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1、浅谈如何提高高校档案管理人员的综合素质摘要：目前，高校档案管理人员素质参差不齐，多数人的专业知识与观念比较陈旧，在实际工作中缺乏运用计算机技术。全面提高高校档案管理人员的素质，不仅是高校档案管理队伍自身建设的内在表现，更是高校内涵建设的体现。关键词：高等学校；人事档案管理；综合素质随着高校的扩招，学生数量的剧增，给高校的各个管理部门提出新的课题，对高校档案管理人员也提出新的挑战，全面提高高校档案管理人员的素质，不仅是档案管理队伍自身建设的内在表现更是高校内涵建设的体现。当前，信息技术在档案管理工作

2、中的运用，使档案管理工作产生了巨大的变化，同时也对档案管理人员的素质提出了新的要求。高等学校档案（以下简称高校档案），是指高校在曰常管理活动中活动直接形成的对学生、教职工、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案管理人员素质的高低，直接影响高校档案管理工作的顺利进行。只有不断提升高校档案管理人员的综合素质，才能保证高校档案管理工作的顺利实施，才能保证高校内涵建设全面实施。1高校档案管理人员素质现状调查1.1政治素不高，缺乏法律意识良好的政治素质是高校档案管理人

3、员的内在要求。档案管理者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向，要有较强的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝泄密现象的发生。但目前高校档案管理人员的政治素质普遍不高，法律意识淡薄，责任心不强。有极个别的档案管理人员不顾法律底线，没有把依法治档工作落实到位，影响高校管理档案工作的正常开展。1.2专业人才缺少，信息技术应用能力较差目前在高校具体负责档案管理工作的人员，分布在各个处室，业务素质差距比较大，很少有档案管理专业毕业的，对档案管理工作了解不多，不熟悉档案管

4、理工作要。虽然高校档案管理人员在学历、文化程度上比较有优势，计算机应用能力有所提高，但是能熟练运用计算机网络技术开展档案管理工作的人员非常少，严重阻碍高校档案管理工作顺利实施。1.3专职档案员较少，兼职档案员流动性大目前，高校受人员编制、经费等限制，档案管理人员多数为兼职，身兼多职，工作繁忙而且高校人员岗位变动比较频繁，人员流动性大，使本是兼职的档案管理人员又经常流动，对档案管理工作重视不够，认为不是自己的主要工作，使高校档案工作处于管理盲区，从而使高校各部门的档案管理工作难以落到实处。1.4墨守

5、常规，缺乏创新工作墨守常规，安于现状，得过且过，服务意识差等，是当前高校档案管理工作中长期存在的问题，高校档案管理人员不能较好地运用信息技术，甚至有的还采用传统的人工检索，人工管理等，这些严重阻碍高校档案管理工作顺利开展。2如何提高高校人事档案管理人员综合素质2.1加强政治理论学习，提高政治素质档案管理人员应加强政治理论学习，不断提高政治理论水平，用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观武装和指导高校的档案管理工作。要重点提高和培养高校档案管理人员坚定的政治方向和严格的工作纪律，要有大局意识

6、，政治立场坚定。2.2加强档案学理论学习，提高专业技能档案专业理论知识是从事档案管理工作的基础，尤其是高校档案管理人员一定要有深厚、扎实的档案管理专业知识，还要能与时俱进，掌握较强的业务本领。高校档案管理人员除必须掌握档案管理、人文社科知识外，还应熟练掌握计算机网络技术及现代信息技术在档案管理中的应用。2.3提高高校档案管理人员的创新工作能力创新工作能力，是指档案管理人员在工作岗位上创新自己工作能力，产生新的工作思路，方法，措施，产生新的工作效果。创新工作能力的产生在于学习，实践，改进而不断地认真

7、努力，逐步产生新的工作思路，从而产生正确新的工作能力。高校档案管理人员的工作创新能力的产生在于档案管理人员的世界观、人生观和价值观正确认识逐步提高进步有关，提倡提高档案管理人员的工作创新能力，会使高校档案管理工作顺利实施。2.4加强保密教育工作，提高保密意识《高等学校档案管理办法》中明确规定：高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。并且属下列情况之一者，不对外公布：(1)涉及国家秘密的；(2)涉及专利或者技术秘密的;(3)涉及个人隐私的；(

8、4)档案形成单位规定限制利用的。高校档案管理人员在为职工提供服务时务必做好保密工作。2.5加强信息技术学习，提高信息技术处理能力随着信息技术、网络技术的不断发展，对高校档案管理工作也提出了新的要求。高校档案管理人员不仅要具有过硬的专业知识，还要具备信息技术的应用能力，应该较好的掌握计算机信息技术、计算机网络技术，能够实现档案管理数字化、档案检索数字化。高校档案管理工作是一项基础性工作，也是一项重点工作，高等学校只有把档案工作纳入学校内涵建设中，才能保证高校档案管理工作顺利开展，才能