信息时代高校档案管理人员素质的提升

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1、试论信息时代高校档案管理人员素质的提升试论信息时代高校档案管理人员素质的提升【摘要】信息时代要求高校档案管理人员应具备过硬的业务素质、良好的道德素质和较高的文化素质。提升高校档案管理人员综合素质的途径一是加强业务学习与培训，提升业务素质；二是加强职业道德教育，提升职业道德素质；三是强化学习，不断提升文化素质和知识水平。【关键词】信息时代，档案管理人员；素质要求；提升途径当今世界已处于信息化时代，互联网技术、多媒体技术、数据库技术等信息化技术的应用无处不在。与其它领域一样，高校档案管理也紧跟信息化技术发展步伐

2、，逐步改变了传统的档案管理理念，信息存储方式发生了深刻变革，管理对象由传统的以纸质档案为载体向以存储于计算机的集图、文、声于一体的多媒体信息化的机读档案转化。因此提升高校档案管理人员的整体素质是势在必行的。一、当前高校档案管理人员现状新中国成立以来，我国的档案管理工作取得了长足的发展，档案管理人员素质也与时代发展同步，得到很大提高。直到上世纪九十年代中期，随着计算机与信息化技术的广泛应用与普及，对档案工作人员的素质也提出了新的挑战。由于档案工作不属于教学工作的前线，档案管理缺少竞争和激励机制，管理人员思想上

3、松懈麻痹。致使高校档案工作信息化技术的整体推进与发展步履维艰。在全球信息化飞速发展的今天，高等学校档案信息化管理滞后势必而且已经阻碍了高校持续健康全面发展，高校档案管理建设急需加强，档案管理人员的素质急需提升。二、高校档案信息化管理要求管理人员具备的素质要求高校档案信息化建设的根本，是为了适应高校信息化发展的要求，及时有效地为高校教育、教学和管理服务。提高高校档案管理人员的素质则是高校档案信息化建设的首要任务，是促进档案管理工作规范化、制度化、科学化的关键所在。高校档案信息化建设要求高校档案管理人员具备以下

4、基本素质。 1、档案管理人员必须具备过硬的业务素质高校档案工作是一项专业性的工作，对档案管理工作人员要求业务素质要高。首先要具备系统的档案学理论知识，熟练掌握高校档案的收集、整理、鉴定、组卷、编目、著录等基础工作。其次，高校档案管理人员还要有干练的组织管理能力和办事能力，这在一定程度上决定着工作的效率、质量和水平。另外，高校档案管理人员还要精通计算机技术，熟练掌握互联网技术、多媒体技术、数据库技术等，这是高校档案信息化管理的必备技能。但是当前高校档案管理人员的知识结构严重失衡。高校档案管理人员应不断加强业务

5、学习，努力提升业务技能，熟练胜任档案信息化管理的岗位需求，为推进高校档案信息化管理进程提供人才支撑。2、档案管理人员必须具备良好的职业道德素质档案是党和国家、单位的宝贵财富。遵纪守法，忠于职守，维护档案的完整与安全是档案管理人员最起码遵从的职业原则。高等学校聚集了各类人才精英，档案人员更应具备良好的职业道德素质，必须具有坚定的政治方向，能严守机密，具有明辨是非的能力。信息时代网络传播信息的特点使得档案保密工作难度加大，给保密工作增加了不安全性，一旦泄密，传播迅速、后果严重。网络传播信息的灵活性需要档案管理人

6、员具有更高的职业道德素质，有更坚定的意志。3、档案管理人员还应具备较高的文化素质尽管档案工作是一个专业性很强的工作，但是仍需要管理人员具备较高的文化素质，尤其是高等学校的档案管理工作，高等学校是高素质人才和知识的聚集地，高校管理人员文化素质要与学校的文化氛围相适应。实践证明，一个人经过系统的文化、科学知识的学习，获得了相应的学历和文凭，具有一定的层次和一定方面的知识水平的档案管理人员，其业务能力和水平就会十分出众，工作会得心应手，游刃有余。业务素质是关键，思想素质是保证，文化素质是前提，三者紧密相连，缺一不

7、可。它们决定了档案工作者的素质，进而也直接、间接地影响着高校档案利用工作的开展。随着信息时代的发展和社会主义市场经济体制的日益完善，高校档案管理工作面临的形势发生了深刻变化。对高校档案工作者提出了更高的、更新的要求，这就需要建立一支高素质的高校档案管理队伍，做好档案工作，推动高校持续健康科学发展。三、高校档案管理人员素质提升的途径如何提高高校档案管理人员的素质，是目前高校档案管理工作面临信息化、网络化、数字化亟待解决的问题。提升高校档案管理人员素质应着力从提升档案人员业务素质、职业道德素质和文化素质三方面入

8、手。1、加强业务学习与培训，提升档案管理人员的业务素质档案工作人员要自觉加强业务学习，积极参加档案定期举办的档案学培训。要有目的地进行相关知识的自学与研究，强化档案意识，提高业务素养。其次，随着计算机多媒体技术、网络技术及信息处理技术的发展，要求档案管理人员熟练掌握计算机操作、熟练掌握数据库技术、信息检索技术等方面的专业知识与技能。目前大多数高校档案室都已配备了基础性的电子设备，许多文件业已形成电子文本，部分也已