浅谈企业档案管理人员素质的提升

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1、浅谈企业档案管理人员素质的提升摘要加强档案专业技术人才培养，提高档案人员综合素质，是新形势下档案工作有待解决的问题。本文就如何提升企业档案管理人员的素质进行深入探讨。关键词企业档案管理素质提升一、引言档案管理是促进企业发展的一个不可缺少的方面，加强档案专业技术人才培养，提高档案人员综合素质，是新形势下档案丁作有待解决的问题。一个合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养，要懂得党和国家关于档案整理工作方面的政策，懂得档案工作的基本理论原则和方法，同时也要具备一定的工作能力和文字表达能力。文就如何提升企业档案管理人员的素质进行深入探讨。二、企业档案管理人员应具

2、备的素质(-)政治素质档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道徳，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。档案人员必须自觉遵守《保密法》、《档案法》，不能将档案随意堆放。提供利用时，要处理好保密与利用的关系，対于密级较高的档案，要严格按照审批权限进行，做到国家机密不从自己岗位上泄漏。同时，档案工作的服务性特点还

3、特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。(―)专业素质档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家冇关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。(三)知识素质档案工作人员必须具冇屮等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，例如

4、，档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识；档案管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有学握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。三、提升企业档案管理人员素质的有效途径(-)注重基本素质培养作为一名档案管理人员首先要有坚定的政治立场，在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致，热爱档案事业。从事档案管理人员要具备良好的职业道德修养。档案工作是一项专业性较强，劳动强度大，但又很容易被人忽视的工作，这就要求我们的档案人员要具有默默无闻的奉献精神。要爱岗敬业。要进一步提高档

5、案工作人员对档案工作重要性的认识，树立正确的人生观、价值观，爱岗敬业，无私奉献。有良好的服务意识。在社会发展的过程中，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务意识，了解信息需求方向，服务经济社会发展。必须具备较高的保密意识。档案人员肩负着保守机密的重任，必须守口如瓶，不该说的坚决不说，不能做的坚决不做，不随处摆放带密级的文件、资料，不擅自允许闲杂人员进入档案库房重地等。(-)增强档案人员专业素质档案工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作，更是一项复杂、细致、繁琐的工作。因此，作为档案人员除了要掌握归档的专业基本知识和操作

6、规程，还要知晓文秘学、历史学、目录学、计算机等相关知识，并贯穿至档案管理的各个环节中去。继续教育是提升档案管理人员素质的直接途径。档案人员只有经常参加系统的学习，才能适应社会发展的需要。要突破档案工作的瓶颈，首先思路要创新，树立档案工作由事后收集材料变事前介入、事中参与的新的档案管理理念。其次，管理模式要创新，更新立卷制度，改进工作手段，简化档案部门长期推行的繁琐、呆板的操作步骤，提高工作效率。第三，耍有敏锐的职业洞察力，能够发现和发掘档案，并能最大限度地发挥好档案的价值。(三)培养档案人员自身能力1、协调能力在实际工作中档案人员的协调能力的发挥常常与档案资料的齐

7、全、完整密不可分。为了做好档案工作，档案人员要熟悉各部门的工作性质内容,与冇关人员接洽、联系。2、写作能力档案人员有一部分工作直接与文字打交道，如撰写大事记、年鉴等，必须具备较高文字组织能力，有了一定文字水平，才能胜任档案工作。3、数字化管理能力网络改变了人们传统的牛活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息,针対受众需求进行组织，提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发

8、展和计算机