浅谈信息时代档案管理人员素质的培养

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1、浅谈信息时代档案管理人员素质的培养：信息时代为档案管理工作带来了新的挑战，也为档案管理人员素质提出了新的要求。文章在基于挑战的基础上，归纳了信息时代档案管理人员的基本素质，并提出提升档案管理人员素质的对策与建议。　　关键词：信息时代档案管理人员素质对策　　档案管理人员的素质，是指从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力。信息时代为档案管理工作带来了新的挑战，也为档案管理人员素质提出了新的要求。档案管理人员素质的高低直接影响着档案管理工作的效率、水平和质量，对档案管理工作整体效能的发挥有着无可替代的

2、作用。　　1信息时代档案管理人员的基本素质　　1.1具备良好的政治素养及职业道德　　良好的政治思想素质和良好的职业道德，是做好档案管理工作的根本前提。档案管理人员一定要做到忠于职守，勤奋敬业。要坚决拥护共产党的领导和社会主义制度，积极参加政治学习，自觉形成文明、高尚的道德情操，摒弃不健康的生活作风和方式。工作中，要有较强的工作责任感和工作热情，有一种兢兢业业的工作态度和放眼长远的大局意识，敢于吃苦，乐于服务。要遵纪守法，严守秘密，自觉遵守　　《保密法》和《保密工作守则》，做到依法治档，严格执法，认真执行档案管理工作的各项规章制度，加强档案管理规范化、

3、标准化、制度化建设，严格按工作程序和工作守则做好档案收集和管理工作。　　1.2具备较强的服务意识及工作能力　　档案管理事务庞杂、知识密集，众多的资料需要档案管理人员分类、编纂、登记、保管，还要考虑到这些资料能否为各项事业发展提供借鉴和指导，这就要求档案管理人员要有扎实的知识功底，在工作中才能够得心应手。要明确岗位职责，充分认识自己所从事的工作性质和作用，不断增强服务意识，提高工作能力，积极参加专业培训，坚持系统学习专业理论知识，紧密结合单位实际，总结摸索出一套务实、高效、优质的工作方法。　　1.3具备强烈的与时俱进的进取精神　　随着信息技术的迅速发展

4、，信息技术的广泛应用，使档案管理工作迅速走上了科学化、规范化、信息化、自动化的轨道。因此，档案管理人员要善于学习，不断创新，有效利用先进的设施和技术，以信息化的方式收集、整理丰富的档案信息，把馆藏档案资料变为重要的信息资源，以对历史和现实高度负责的精神，认真完成档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作，保证档案资料的真实性、完整性和系统性，为各项事业的发展和进步提供良好服务。　　2信息时代档案管理人员素质现状　　近年来，各项管理制度日益规范，档案管理意识和工作水平逐渐增强，对档案管理工作的重视程度，人员、经费保障等都较之以往有了很大改善。但从

5、整体上看，档案管理人员的整体素质，还不能适应档案事业发展的需要。主要表现在：　　2.1创新与开拓意识相对薄弱　　目前，我国有着庞大的档案工作人员队伍，其中不少人还停留在传统的知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大的制约了档案工作的创新与发展。档案管理工作要在不断发展的信息时代得到更好、更快的发展，管理人员就必须勇于探索、敢于创新，提高在实际工作中发现问题、分析问题和解决问题的能力，与时俱进，开拓进取，用丰富和全面的专业技术知识和较高的服务质量为本部门和社会各界服务。　　2.2基本业务素质有待提高　　

6、作为一名合格的档案管理人员应具备一定的科学理论知识和扎实的业务知识，还要了解和掌握党和国家对档案管理方面的一些政策法规，熟悉并掌握档案管理工作的基本理论知识，具备较强的工作能力、文字表达能力和相应的外语知识。面对信息时代的高速发展，档案管理人员还要懂得现代信息的管理技术，但目前档案管理人员的水平离上述要求还有一定差距，在某种程度上影响了档案事业的发展。　　2.3信息管理能力相对缺乏　　现代社会已经进入了信息时代，档案作为信息资源的重要组成部分，档案管理人员必须增强对信息的认识和处理信息的能力，只有这样才能增强开发档案信息资源的意识，从而满足社会各方面

7、对档案信息日益增长的需求，但目前档案管理人员中熟练掌握现代化技术的人员还比较稀缺。　　3信息时代提升档案管理人员素质的对策及建议　　3.1更新观念，提高认识　　良好的政治素质是档案管理人员的内在要求。档案管理人员必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在，因此，在档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位的同时，使档案管理产生一定的经济效益，提高档案管理的自身价值。　　3.2加强业

8、务培训，提高业务能力　　档案管理是一项业务性很强的工作，这就要求档案管理人员既要有丰富的业务知识，又要有较强