如何提升独立学院系教学秘书的综合能力-论文.pdf

《如何提升独立学院系教学秘书的综合能力-论文.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、教育时空l■ChinascienceandTechnologyReview如何提升独立学院系教学秘书的综合能力孙晓斌(西安交通大学城市学院710018)[摘要】独立学院以为社会各行业和领域培养高素质的应用型人才为主要工作目标。学院的中心工作是教育教学，系教学秘书工作对教育教学运行提升起着重要作用。本文对新机制新模式下的独立学院系教学秘书的工作职责、定位、工作要求及如何进一步提高工作能力进行了积极探讨。[关键词】独立学院；系教学秘书；综合能力提升中图分类号：C45文献标识码：A文章编号：1009-914X(2014)24-0256—02由于独立学院系级对本系的专业设

2、置、教学计划、教学管理、学生管理等方划的措施及意见，为正确决策提供可靠依据，为教学秩序有条不紊运行提供保面有一定的独立自主权，因此独立学院系教学秘书必须具备—般高校教学秘书障等。的特点和职能，同时还必须符合独立学院教学管理工作的特点，即发挥着“上2、促进教学秩序，教学质量不断提高。系教学秘书应当是管理者与服务者情、下达、协调、服务”的功能，教学组织联系协调量大面广的特点。这就需要对的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，针对反映出来的问题，提出改进和提升教学秘书进行准确的角色定位，使其在工作中扮演好自己的角色，在学院发展意见给以提升，更应该注重教学信息的采集，既要采集

3、外国外校信息，包括专业中发挥好重要的作用。具体有以下几个方面：信息，教学管理信息，使用现代管理手段等全面信息，又要思考研究如何为我所一用，以保证教学秩序、教学质量的持续提升。．明确岗位职责及工作定位1、强化工作意识，加强教学管理工作三系教学秘书工作能力的提升(1)．服务意识。从服务对象上看，教学秘书要在三个层面上做好服务工作。1、独立学院系教学秘书的职业现状描述如下：一是为领导的工作服务，二是为教师的教学服务，三是为学生的学习服务；从服(1)、在管理上，独立学院系教学秘书工作没有形成一套完整的可借鉴的管务的重点上看，教学秘书工作是教学管理工作的重要组成部分。要做好

4、工作，应理模式。独立学院是新机制新模式的学校，公办院校的管理模式和管理方式照该时刻秉承“学生第一、教师优先”的服务理念，不断强化服务意识，探索服务方搬不来，民办院校的做法未必实用，也就是说努力探索适合自己特色，适应新机法，提高服务质量，把最优质的服务提供给广大师生，只有这样，才能够促进独制新模式的教学管理还在路上。同时，大部分在岗系教学秘书所学非本系专业，立学院快速发展、更好地履行本职工作。对所在系的专业知识了解不够，工作处在了解、熟悉、适应过程中，工作的到位(2)．强化自律意识，做好本职工作。教学秘书处于教务处、系教学主任、教程度也处在发展过程中。师、学生和其它

5、教学单位交叉点的位置，起着纽带协调作用，因此系教学秘书在(2)、独立学院二级管理时间较短，系教学秘书角色扮演处进行时。工作程一定意义上发挥着系级的窗口的作用。教学秘书的办事效率、办事态度往往直序是按一定顺序和方法工作的规则，规范工作程序是提高工作效率的关键。系接反映出教学秘书自身素质和能力的高低，更能直接反映出系机关的作风、形教学秘书一方面要适应院系工作职责的调整和划定的需要，另一方面在系内行象和管理水平。因此，教学秘书必须强化自律意识，自觉做好本职工作，不断适政上由系办公室管理，在工作内容上却由教务处安排指导。为此，系教学秘书经应形势的发展。常处于办公室事务和教

6、务事务处理的双重角色，处理不好还会出现“两难”境2、增强感悟意识，准确理解领导决策的能力。系教学秘书是系教学活动的地。一线服务组织管理员，由于工作需要和系主任接触的机会较多，在具体的组织(3)、系教学秘书的职、责、权问题。在组织管理活动中，职务、责任、权力三协调工作中，师生往往把系教学秘书当作系主任的代言人，这就给系教学秘书者互为条件，且应当相称和平衡。有责无权，则无法尽其责；有权无责，就会滥用提供“越权”的可能性和机会，系教学秘书绝不能因此而越俎代庖，要保持清醒权力。系教学秘书是基层的教学管理人员，他的职责权是统一在管理服务，协调的头脑，不能超出系主任的授权范围

7、，在协调工作时必须准确体现系主任的意落实过程中，但更多的是服务员，联络员，甚至还会充当教学“救火队员”的角图，在系主任授权的范围内进行创造l生的组织协调虽说系秘书不能“越权”，并色。，同时又对教学秩序，教学质量，教师教学效果承担着组织检查、评价和评估不表明大小事都要系主任首肯后才做，而应在正确理解系主任意图的前提下，的工作，如何能把几者统一好也是对系教学秘书的要求。在授权的范围内，充分发挥自己的主观能动性，灵活运用各种方法，创造性完成2、加强系教学秘书队伍建设的浅议任务。(1)．领导重视，合理选聘人员。学校及有关职能部门领导应重视教学秘书3、树立正确的荣辱观、苦乐

8、观，做好教