关于对独立学院系(部)行政教学秘书工作的几点认识

《关于对独立学院系(部)行政教学秘书工作的几点认识》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、关于对独立学院系(部)行政教学秘书工作的几点认识：独立学院作为一种新的办学模式在社会主义市场经济条件下快速发展，新的办学模式和办学机制决定了独立学院系（部）行政教学秘书与其他高校教学秘书相比有其自身的职责和特点。在紧张、繁忙的工作中，行政教学秘书要认识其在全院的地位以及所充当的角色，不断学习，努力提高工作效率和质量，以适应新形势下独立学院行政教学秘书工作。　　关键词：行政教学秘书；职责；工作效率　　：G641：B：1009-9166（2011）002(C)-0152-02　　　　　　普通高等教育在社会主义市场经济条件下逐渐趋向社会化，在新时期和新形势下，独立学院作为一种新的办学模式应运而生。

2、它是一个集教学、科研、管理于一体的相对独立的单位。为使教学以及行政工作更好地开展，独立学院各系（部）一般均配备行政教学秘书负责各系（部）宣传贯彻学院工作精神、保证日常教学工作的正常运转以及负责学院内部各系（部）与其他部门之间的协调工作。因此，独立学院行政教学秘书工作显得尤为重要。本文将就系（部）行政教学秘书工作浅谈几点认识。　　由于独立学院系（部）对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权，因此独立学院系（部）行政教学秘书在必须具备一般高校教学秘书应该具备的特点和职能以外，同时也必须符合独立学院行政教学管理工作的特点，从总体上讲可以用“上行下达、沟通左右、关内联外

3、”十二个字来代替。具体来讲我认为有以下几个方面：　　　　一、行政教学秘书具有协助管理的职能　　　　行政教学秘书的协助管理职能主要体现在行政教学秘书是系主任的助手和参谋，协助系主任搞好系内日常教学运行和管理工作。在实际工作中，系主任不可能事无巨细地去过问，大量基础性的、具体的工作还是由行政教学秘书去完成。所以行政教学秘书要在系主任的指导下完成具体工作的实施和开展，如及时了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，组织教师观摩教学、听课、学生课堂评价，收集教学反馈信息，。并将这些信息经过整理、归类、分析以后，提出教学改革及修改教学计划的措施及意见，及时反馈到管理决策部门和教研室、教师本人，为其做出正

4、确决策提供可靠依据等。　　　　二、行政教学秘书工作具有协调各方关系的职能　　　　协调是行政教学秘书工作的重要组成部分，也是进行有效管理的重要手段。系（部）行政教学秘书是沟通本系与教务部之间的桥梁。由于独立院校外聘教师较多，所以行政教学秘书必须与外聘老师进行沟通，及时把教务部的要求、老师对学生的要求、学生对老师上课的建议和看法等及时传达给外聘教师，以便教学工作的顺利进行。行政教学秘书还是协调本系与其他各系、各行政部门关系的桥梁，由于各部门之间相互联系，所以在实际工作中必须要处理好各方面的关系；同时还必须做好系领导与学生之间的交流活动，定期召开学生座谈会，及时了解学生的心理动态，及时把学院和系里

5、的要求传达给学生，把学生信息反馈给系领导，以便更好地开展学生工作。　　　　三、行政教学秘书必须做好学籍管理工作　　　　行政教学秘书必须按照规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务部上报学生人数流动情况；每学期期末及时将本学期所开课程及其他教学环节的学生成绩输入电脑并及时上交到教务部；在期末考试结束后汇总本系各班补考课程，做好记载并报教务部，补考结束后做好补考成绩登记工作及时报教务部。对于重修课程的安排，教学秘书要协助系主任做好重修课程的管理和组织工作；协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作，做好各类校外考试以及选修课程

6、的报名工作，整理名单按教务部要求上报。　　　　四、行政教学秘书必须做好教学质量管理工作　　　　提高行政秘书的工作效率，既是行政秘书提高自身工作的主观需求，也是提高高校二级学院管理质量的客观需要，以下我将结合自己亲身体会谈一谈应该如何提高行政教学秘书的工作效率。　　第一，明确职责，正确树立在独立学院中的角色意识　　作为一个系教学秘书必须全面了解独立学院的教学管理特点，以便更好地开展工作。独立院校办学机制灵活，其教学方式也灵活多样，它可以根据市场对人才的需求自主确定专业以及课程的设置，充分利用独立院校的优势和资源更好地为社会服务。教学秘书必须掌握这些方面的信息，这样才能有针对地安排和开展工作，从

7、而达到一种很好的效果。行政教学秘书还要充分认识到本职工作的意义，牢固树立服务意识。有人片面认为，行政秘书在高校地位低，工作任务繁重，每天都是在做一些琐碎的事情，没有什么前途，于是在工作中消极应付。显然，如果抱着这种心态从事行政教学秘书工作，工作效率可想而知。因此，要提高工作效率，行政秘书首先要转变观念，充分认识行政秘书工作的意义。要树立工作自豪感和自信心，做到干一行，爱一行，钻一行。唯其如此，行政教学秘书才能