关于做好秘书工作的几点认识

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1、一、秘书工作面临的形势和挑战二、关于做好秘书工作的几点想法三、关于从事秘书工作的几点体会一、秘书工作面临的形势和挑战工作介绍秘书就是配合领导实施综合管理和处理日常事务的人员辅助性综合性服务性办文办会信息调研督查督办综合协调公务接待……基本特点主要职责简单定义当前，我国经济社会生活正在发生复杂而深刻的变化，我们的企业也正在发生复杂和深刻的变革，不确定因素增多，做好秘书工作的难度明显增大。主要表现在以下五个方面：面临的形势与挑战一、秘书工作面临的形势和挑战外部宏观政策环境变化快，企业改革发展在短时间内出现许多新情况、新问

2、题，一些已有决策、政策的实施周期变短，一些已有经验、规律的推广应用面变窄，需要我们不断加强学习，适应新形势、新变化。一、秘书工作面临的形势和挑战面临的形势与挑战调查研究和文稿起草过程中需要考虑的因素变多，我们要在更大范围内、更广阔的空间里、更高的层次上发现和解剖问题，在谋划发展方面发挥更为重要的作用。一、秘书工作面临的形势和挑战面临的形势与挑战信息交流渠道变宽，通过报纸、电视、网络、手机等渠道获取信息成本低廉而迅速，为领导提供优质服务，需要秘书人员掌握更全面、更详细、更丰富的信息。一、秘书工作面临的形势和挑战面临的形

3、势与挑战领导高学历、高智商、年轻化、学者化的特点，决定了领导对秘书工作要求很高，为领导提供高质量服务的难度加大。一、秘书工作面临的形势和挑战面临的形势与挑战从秘书工作自身来看，与日益发展变化的内外部形势相比，与企业日益复杂多变的决策需要相比，与各级领导层的高素质和工作需要相比，我们自身还存在三个方面的不适应。一、秘书工作面临的形势和挑战面临的形势与挑战一是把握领导思想脉搏上不适应。立项、切题不准。没有摸准领导最关心的是什么，最希望得到解答的是什么，最急于落实的工作是什么。一、秘书工作面临的形势和挑战时机不对。领导对某

4、些信息的需要可能是在某种特定环境、紧急状态下产生的，希望尽快得到答复，时间非常短暂，很难把握；有些是领导意识里还没有或根本没引起重视，成果出得过早，虽然下了不少功夫，但没有得到认可。一、秘书工作面临的形势和挑战贻误战机。有的从时间和空间上看都比较充足，题把得也比较准，有时过于苛求，错过了时机，没有达到预想效果。一、秘书工作面临的形势和挑战二是工作方式方法不适应。封闭式的材料组织模式，以点带面为主的信息调研方式，单向线性的督查督办方式等，越来越难以反映企业纷繁复杂的变化情况，越来越难以满足领导日益提高的工作要求。一、秘

5、书工作面临的形势和挑战三是秘书人员自身素质不适应。学习与创新永无止境。我们在理论素养、认识能力、知识结构、业务水平、工作作风等方面仍需继续努力。一、秘书工作面临的形势和挑战一、秘书工作面临的形势和挑战二、关于做好秘书工作的几点想法三、关于从事秘书工作的几点体会二、关于做好秘书工作的几点想法这三句话应该成为我们追求的工作标准。下面我主要从文字材料、信息工作、督查工作和接待工作四个方面简要谈几点想法。秘书工作主要内容可以归纳为办文、办会、办事文以载道见水平会以周全见作风事以缜密见精神1．做到“三有”，切实提高材料起草水平

6、材料起草是秘书核心工作之一，是秘书发挥参谋助手作用的重要载体，也是衡量秘书工作水平的重要标尺。做好材料起草工作要做到“三有”：言之有物，言之有理，言之有味。二、关于做好秘书工作的几点想法言之有物就是所谓“文以载道”。文字材料的最终目的是要表达观点、阐述事实、澄清思想、指导实践，任何材料都不能放之四海而皆准，必须因时、因地、因事、因人制宜，有其固有的时效性、针对性和原创性。领导经常说，文章不在长短，关键在于言之有物，要把问题讲清、讲透。“洋洋洒洒千万言，空话套话不着边”是材料大忌。二、关于做好秘书工作的几点想法好的文字

7、材料必须要上符合上级精神，下符合单位实际，中符合领导思路，内符合写作规律。言之有物二、关于做好秘书工作的几点想法言之有物符合上级精神就是要与上级的思路、目标、部署、要求保持高度一致，不能另搞一套。符合单位实际就是要与实际情况紧密结合，反映单位最新鲜的事例、经验、典型等。符合领导的思路就是要认真贯彻领导意图。符合写作规律就是要按照不同类型材料格式规范去写作。二、关于做好秘书工作的几点想法言之有物我们阅读大量典型文件材料、工作报告、各种类型的领导讲话稿、掌握大量信息，把握各类材料的文种格式，不断积累感性认知，强化理性思考

8、，了解工作涉及的方方面面，看清情势演变的前前后后，把握领导关注的点点滴滴，这些都是文字秘书需要修炼的基本功。二、关于做好秘书工作的几点想法“言而无文，行之不远”。材料要提炼观点。好的材料固然要有翔实而丰富的素材作论据，更要靠深刻而缜密的思想来统领。言之有理二、关于做好秘书工作的几点想法言之有理观点要正确。这是最基本的要求，又是很重要很现实的问题