独立学院系级单位教学档案管理思考-论文.pdf

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1、管理论坛·209·独立学院系级单位教学档案管理思考赵伦双(电子科技大学中山学院，广东中山528400)摘要：教学工作是独立学院的主要工作，教学档案是独立学院教学研究、改革的支撑。独立学院系级单位的教学档案管理有助于提高教学质量和管理水平，有助于推进独立学院的教学改革和研究工作，也是教育行政主管部门的要求，必须加强。独立学院的办学历程相对较短，受其自身的诸多约束，系级单位的教学档案管理相对滞后，需要加以研究、解决。关键词：教学档案；独立学院系级单位；管理独立学院办学历经十多年，在中国高等教育中已占有重要位独立学院办学经历多年积淀，在学习普通高

2、校教学档案管理经置，是中国高等教育改革与发展不可或缺的重要力量。独立学院一验的过程中，根据各自实际情况，教学档案的管理也有许多好的做般都会定性为教学型高校，教学无疑是独立学院的最重要工作，其法，为独立学院的教学实施、改革与发展提供了必要的支撑。但与举教学效果如何，主要表现在学生的学习成果上，但可以直观测量的办多年的普通高等学校相比，与教育主管部门对高校教学档案管理就是教学档案。从某种程度上来说，教学档案管理的效果可以体现要求相比，独立学院系级单位教学档案的管理还存在一些需要解决出一所学校教学的质量和效果。的问题。因此，独立学院教学档案管理是

3、独立学院教学管理的重要组成2．1独立学院系级单位领导对教学档案管理的重视不够部分，而系级教学档案管理是其基础。由于学生素质、志趣方向与普通本科院校略有不同；专职专任1独立学院系级单位教学档案管理的意义教师数量相对偏少，有针对性地熟练掌握独立学院教学方法的教师教学档案是衡量一所学校教学质量和教学管理水平的重要标稀少，许多独立学院系级单位领导主要精力仍然在如何保障教学秩识，加强独立学院教学档案管理，对提高独立学院的教学管理水平，序顺利进行的问题上，或者放在进一步探讨如何制定符合教学对象促进独立学院教学质量和办学水平具有重要的意义和价值。独立学的

4、培养方案、教学计划上，教学档案的管理显得无足轻重。另外，教院系级单位是独立学院的组成部分，其教学档案管理的水平构成独学档案的管理，在没有外来检查的情况下，是看不出什么工作业绩立学院整体教学档案管理水平。的，短期看是件出力不讨好的事，所以不受重视。1．1有助于提高教学质量和教学管理水平2．2独立学院系级单位教学档案管理制度不健全教学档案是教学活动的原始记录，它反映了教学全过程，是独许多学校在建立制度时，将教学管理制度放在首位，这是维持立学院系级单位进行教学改革和教研活动的基础材料。想要了解日办学的保障，是理所当然的。但往往将教学档案管理的制度

5、视作可常教学活动中存在的不足和问题，都可以通过教学档案进行追溯、有可无的事，不注重建章立制。即使有简要的制度文件，也没有相应分析。而分析、总结、研究这些教学档案记载的相关内容，可以帮助的约束机制和奖惩制度，难以实行下去。从目前档案管理现状来看，独立学院系级单位的教学团队直接发现问题、解决问题，进而推动许多独立学院系级单位存在着管理制度不健全的问题，有的基本空独立学院基层教学单位教学质量和教学管理水平的提升。教学档案白，教学档案管理人为因素较大，随意性较强。还可以用来校际间的教学经验交流，互相取长补短，促进教学管理2．3独立学院系级单位教学档

6、案缺少开放性水平和教学质量的提升。传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其1．2有助于推进独立学院教学改革和教学研究-应用价值，缺少开放性。独立学院教学档案应付检查的情况较多，为独立学院从建立开始，一直没有停止过探索符合独立学院学生了完成任务，收集整理之后摆放在特定位置便无人问津。有些时候学习能力的教学方式，没有停止过教学改革和研究的步伐，教学档教学档案被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，或者案记录了教学工作的具体情况，记载了教师们的教学活动情况、教是涉及个人的权利，不便公开，这样就严重制约了教学档案信息资学研究情况

7、，反映出教学和教学管理中的经验和教训。独立学院系源的开发与利用。再加上独立学院教师人数相对较少，完成教学工级单位在进行教学改革和研究决策时，教学档案可以针对性的提供作任务已经占据了大量的时间和精力，很难再有时间光顾教学档案曾经的各种经验教训，帮助系级教学单位教学管理者作出符合实际进行深入研究探讨。的改革策略，制订出符合学生学习能力和市场需求的培养计划、教2．4独立学院系级单位教学档案管理工作队伍稀缺学大纲，制定出符合管理实际的教学管理制度。独立学院办学注重办学的人力资源成本，教师的数量都很难保1．3教育行政主管部门的管理要求证，更不用说教学

8、档案管理队伍。许多独立学院系级单位教学档案国家教委在1993年11月专门制定发布了《高等学校档案实体管理任务由负责教务安排的干事或秘书承担，他们同时负责协助系分类法》与《高等学校