Word2003文字处理PPT课件.ppt

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1、文字处理软件word2003漫湾中学自勇屏第二讲常用办公自动化软件2.1word2003概述2.2文档的基本操作2.3word2003排版技术2.4表格极其制作2.5绘图与图文混排2.6页面设置和打印第三章word2003的使用2.1word2003概述2.31概述word2003是Office2000套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。返回本章首页2.1word2003概述1、word20

2、03的启动单击“开始”的“程序”→“MicrosoftWord”程序项。双击桌面上的“MicrosoftWord”图标。2、word2003的退出选择word2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。单击word2003窗口右上角的关闭按钮。双击word2003窗口左上角的控制菜单图标。按Alt+F4键。返回本章首页2.1.2word2003应用程序窗口介绍返回本章首页2.1.3多窗口编辑技术文档窗口的拆分（1）选择“窗口”菜单→“拆分”命令（2）双击垂直滚动条上的“拆分条”取消窗口的拆分（1）选择“窗口”菜单→“取消拆分”命令（2）双击分隔窗格的拆分条

3、。返回本章首页多个文档窗口间的编辑用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有：（1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“√”的表示是当前正在编辑的文档。（2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。2.1.3多窗口编辑技术返回本章首页2.2文档的基本操作2.2.1创建文档常用的方法有以下几种：（1）启动word2003时自动创建空文档。（2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。（3）选择“文件”菜单的“新建”命令。2.2.2打开原有文档（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。返回本章首

4、页2.2.3文档的输入1、输入时涉及的相关知识（1）插入点定位①鼠标法：单击鼠标。②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。键基本功能键基本功能Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏2.2文档的基本操作（2）即点即输入功能word2003增加了“即点即输入”功能。（3）删除输入过程中错误的文字Delete键删除插入点右面的字符；Backspace键删除插入点左面的字符。（4）“改写”状态和“插入”状态的切换按Insert键或双击状

5、态栏上“改写”字样。（5）回车键的作用开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“”。2.2文档的基本操作2、插入符号（1）利用“符号”工具栏（2）利用“特殊符号”命令选择“插入”→“特殊符号”命令（3）利用插入“符号”命令选择“插入”→“符号”命令2.插入日期和时间选择“插入”→“日期和时间”命令返回本章首页2.2文档的基本操作2.2.4文件的保存1.首次保存文档选择“文件”→“保存”命令选择“文件”→或“另存为”命令单击“常用”工具栏上的“保存”按钮在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。2.2文档的基本操

6、作2.再次保存文档选择“文件”菜单→“保存”命令或单击常用工具栏的按钮在原位置以原文件名保存修改后的内容。选择“文件”菜单→“另存为”命令将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变2.自动保存文档选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟［M］框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间隔按确定按钮即可返回本章首页2.2文档的基本操作2.2.5编辑文档1.选定文本（1）用鼠标①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。②选定大块文本，按Shift键。③选定列式块（即矩形块），按Alt键。④选定一行：选定栏，

7、单击鼠标左键。⑤选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。⑥选定一个段落：选定栏，双击。⑦选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令(ctrl+A)（2）使用键盘方法组合键选定功能Shift+→选定插入点右边的一个字符或汉字Shift+←选定插入点左边的一个字符或汉字Shift+↑选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+↓选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+Home选定从插入点到行首的字符或汉字Shift+End选定从插入点到行尾的字符或汉字Shift+PageUp选定上一屏Sh

8、ift+PageDown选定下一屏Ctrl+A选定整个文档2.2.5编辑文档选定