word2003文字处理

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1、MicrosoftWord2003目录第一章熟悉Word11.1启动Word11.1.1启动Word200311.1.2Word屏幕的组成部分11.1.3退出Word1第二章创建、编辑和格式化文档22.1文本的选定22.1.1用鼠标选定文本22.2移动及复制文本22.2.1复制文本22.2.2移动文本32.3查找、替换文本42.3.1查找42.3.2替换文本42.4插入符号42.4.1插入符号42.4.2插入特殊符号52.5格式化文档52.5.1格式化字符52.5.2设置页面格式62.5.3设置段落格式62

2、.6页码、页眉和页脚72.6.1增加页码72.6.2页眉和页脚82.6.3增加或修改页眉和页脚8第三章表格93.13.1插入表格93.2编辑和格式化表93.2.1删除和插入单元格、行、列93.2.2移动或复制行和列103.2.3改变行高、列宽103.2.4自动格式表格113.2.5绘制斜线表头113.2.6标题行重复11第四章打印Word文档124.1打印文档124.2使用打印预览功能13第五章加密文件145.1保护文档145.1.1设置保护文档145.1.2取消保护文档145.26.2保护文件155.2.

3、1设置保护文件155.2.2取消文档保护15第15页MicrosoftWord2003熟悉Word1.1启动Word1.1.1启动Word2003执行下列步骤启动：1．单击Windows2000中的开始菜单。2．选择程序菜单中的Microsoftoffice子菜单中的MicrosoftofficeWord2003菜单项。1.1.2Word2003屏幕的组成部分启动Word2003时，初始标志图出现几秒钟，然后在主屏幕上出现一个空白文档。Word2003窗口主要包含有以下部分。标题栏显示程序和正编辑的文档的名

4、字。菜单栏含有Word2003主菜单。常用工具栏允许可以用来执行常见编辑任务的键。格式工具栏用于选择字符排版和段落排版命令。任务窗格显示有关任务的相关选项。标尺控制页边、缩排和制表符停顿。工作区用户文档出现的地方。状态栏显示文档的有关信息。根据系统设置的不同，这其中的一个或多个组成部分可能不出现。1.1.3退出Word2003使用完Word后，执行下面的一个动作退出该程序：l按Alt+F4。l单击标题栏右端的关闭键（含有×的键）。l单击文件菜单à退出。如果有未保存的文档，Word提示用户保存它们，然后程序终

5、止，又回到Windows桌面。第15页MicrosoftWord2003第一章创建、编辑和格式化文档1.1文本的选定在Word中，所有有关文本的编辑工作都是在文本区内进行的。1.1.1用鼠标选定文本当编辑文件时，如果要选取某个段落或是某几个文本，最常用的方法是利用鼠标去选取，操作方法如下：1．选取任意几个字：将插入点移到选取范围的起始位置，按住鼠标左键不放，拖拉到所要选取的范围为止。2．选取一整句：可按住Ctrl不放，在要选取的句子上（任意位置）单击鼠标左键即可。3．选取单行字，则将鼠标指针移到该行的最左边

6、的文字选取区内，当指针形状由＂I＂变成箭头时，单击鼠标左键即可完成选取的操作。4．而此时若双击鼠标左键，则会选取整个段落，至于要选取全篇内容，可按住Ctrl键后，将鼠标指针移到最左端的任一行位置，当指针形状变成箭头时单击鼠标左键即可。5．选择整篇：用菜单栏中的编辑菜单à全选命令或按Ctrl+A。6．范围选定之后，要作调整时可按下Shift键，再按住鼠标左键不放移到鼠标指针到所要改变的范围。1.2移动及复制文本1.2.1复制文本在移动或复制文本之前，必须先进行选择。选择的文本在屏幕上以反白显示，在复制后，在原

7、位置和新位置都有相同的文本。有以下几种复制文本的方法。1．使用剪贴板复制剪贴板是Windows程序中提供的临时存储位置。可以将文本从文档中的一个位置复制到剪贴板，然后将它从剪贴板粘贴到文档中新的位置。1)选择要复制的文本。2)单击编辑菜单à复制；也可以单击复制按钮，或按Ctrl+C。3)将插入点移动到文本要复制的新位置。4)单击编辑菜单à粘贴；也可以单击粘贴按钮，或按Ctrl+V。文本出现在新位置上。2.复制刚输入的文本第15页MicrosoftWord2003可以快速将刚输入的文本复制插入到文档中的另一个

8、位置：1)在文档中的适当位置中，输入要复制的文本。2)将插入点移到文本中下一个需要复制的地方。3)单击编辑菜单à重复键入，或按F4。1.1.1移动文本可以将文本从文档中的一个位置移到另一个位置。移动文本时，Word将该文本从原有位置删除掉，然后插入到新位置。1．使用剪贴板移动文本可以用剪贴板移动文本。执行以下步骤：1)选择要移动的文本。2)单击编辑菜单à剪切，也可单击工具栏上剪切按钮，或按Ctrl+X。Word从