工程管理部管理职责.doc

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个人资料整理仅限学习使用工程管理部管理细则一、工程管理部组织管理架构1、工程管理部架构工程副总苗木基地库区工程部大隗镇和合村安置区工程部刘寨镇园林村安置区工程部刘寨镇虫王庙安置区工程部刘寨镇苏河安置区工程部苗木基地工程管理部2、工程管理部岗位序列工程管理部经理质量检查员档案管理员安全检查员工程经理档案管理员3、安置区岗位序列工程经理资料员1名资料员一名水暖工程师一名电气工程师一名土建工程师四名4、库区岗位序列工程部经理水利工程师二名资料员一名路桥工程师二名11/11 个人资料整理仅限学习使用二、工程管理部职责1、审查工程总体计划及工程进度计划；2、审查施工设计、监理规划和监理实施细则；3、审批工程管理指导书；4、审批重大施工方案；5、审批不合格材料设备的降级处理方案；6、审批工程款支付；7、审核现场签证进行并建立现场签证台帐；8、审核监理单位编制的安全文明监理细则；9、审核一般质量事故处理方案；10、审核重大质量、安全施工方案；11、审核物业移交方案；12、参加工程竣工验收，办理竣工验收备案；13、在工程月度检查中考核工程部月进度计划，审核工程进度变更申请；14、检查工程部质量、安全管理、合同管理、目标落实情况，跟踪落实工程检查中发现问题的整改情况；15、组织检查施工过程质量及现场安全文明施工，发现问题责令整改；16、不定期参加工程部工程例会及监理例会，传达公司重要指令；17、监督施工、监理合同执行情况；18、协调现场工程供方、周边环境及相关行政部门关系；19、组织工程工程后评估。三、工程部管理职责1、编制工程总体开发计划与工程进度计划；2、负责现场临建、五通一平；3、编制工程管理指导书；4、审批施工设计、监理规划和监理实施细则；5、组织施工图交底及会审5、审批各专项施工方案；6、负责工程工程质量、工期、成本和安全文明等施工管理；7、组织质量专题会，审核质量事故处理方案8、审批施工单位工程进度计划，落实总工期和节点计划控制措施，对计划落实情况进行控制，当实际进度计划发生偏差时采取有效纠偏措施。9、审核现场签证，并跟进现场签证审批过程，建立、健全现场签证台帐；10、负责整理施工、竣工资料归档，并向相关部门移交；11、参与材料设备验收并保存验收资料，对工程现场样品的保管，建立验收台帐。编制不合格材料设备的降级处理方案，对不合格材料设备登记台帐并办理索赔；12、参与监理例会，制定管理措施；13、参与工程供方的招标工作；14、组织编写物业移交方案及计划，11/11 个人资料整理仅限学习使用组织物业移交验收，对细部检查发现的问题，责令承包商整改，并组织复验；15、负责对物业公司相关；人员进行移交后的工作交底，对重要设备的使用进行培训；16、现场巡视施工单位落实安全文明施工方案情况，发现不安全因素责令施工单位整改；17、编制工程紧急救援预案并组织演练；18、组织日常工程巡查，检查评估报告，评比奖惩，并跟踪问题整改情况，质量通病案例总结、宣贯；19、每月对总包及监理单位进行工程管理检查，对总包及监理单位工作及服务质量进行监控。负责每月一次对施工、监理单位的检查考核；20、组织竣工验收和物业移交。四、岗位职责<一）工程副总1、根据公司下达的年度经营目标，组织制定工程年度经营计划并报总经理审核；2、实施公司年度经营计划，监督、控制计划的实施过程；3、贯彻执行公司各项规章制度，弘扬公司文化内涵；4、建立/完善公司工程管理制度、业务流程、操作规范等，并贯彻监督执行；5、对公司的组织架构和岗位设置、岗位职责分工提出优化建议；6、建立公司内外部良好的沟通渠道，与各部门保持良好协作；7、参与公司投资工程的评估、论证和前期策划；8、参与前期产品定位，提交各阶段策划方案；9、负责工程预结算管理，对工程开发过程各项支出进行有效控制；10、建立工程管理体系，对工程施工管理、竣工验收和工程技术管理等环节进行统筹规划；11、负责工程管理，确保进度、质量、成本和安全都在可控范围，保障工程按时保质完成；12、负责人工程行政管理、计划管理、绩效管理及法律事务等；13、对下属的工作进行检查、监督和考核，并进行工作指导；14、建立快速高效的管理团队，提高团队凝聚力和创造力；15、完成公司领导交办的其他任务。11/11 个人资料整理仅限学习使用<二）工程部经理1、负责工程管理部全面管理工作；2、全面工程管理部各项工作计划的制定与实施；3、负责对工程工程质量、进度、成本、安全文明施工的检查监督；4、负责公司内部业务沟通、协调；5、协助工程招标、合同签订的管理及审核；6、协助材料物资、设备采购的管理及审核；7、技术支持、技术顾问的管理；8、新技术、新材料和新工艺的研究和实施；9、负责审核重大施工方案并监督实施；10、负责工程供方的评估；11、负责工程管理部员工工作的绩效考评和团队建设；12、负责工程管理部与公司其它部门的工作协调；13、负责与政府相关部门的协调与关系维护；14、负责工程竣工验收及备案实施工作；15、完成领导交办的其他工作。<三）工程经理：1、协助主管的总<副）经理做好工程全面工程管理，负责工程工程建设的技术、质量、安全、成本、工期管理工作；2、负责公司内部业务沟通、协调；3、负责确定工程部组织架构，审定各岗位职责；4、代表公司履行总包合同及各分包合同的责任；5、编制工程工程网络执行计划并组织实施和监控；6、协调、解决现场工程建设过程中的各种关系；7、参与工程<材料）招标工作；8、参加交房标准确定和交房的技术实施标准的确定；9参加勘察方案的审核和确定；10、参加地基、基础和结构方案的论证及确定；11、审核施工图，组织图纸会审及设计交底，组织重大图纸问题的解决，审核图纸会审纪要；12、审核设计变更、现场签证、技术核定等技术文件；13、审核桩基检测方案和现场选样方案；14、审批《工程施工设计》、《施工方案》；15、组织样品、样板的确定和最终验收；11/11 个人资料整理仅限学习使用16、负责配套工程的外部协调和手续办理，负责政府有关部门的协调工作；17、主持工程部内部会议，审定或签发对内对外的重要文件；18、审核工程款支付计划，负责工程、材料、设备款支付的审核；19、根据公司的年度计划及工程计划每月<季）向分管的总<副）经理汇报工程完成情况；20、编制工程工程款支付计划，工程、材料、设备款支付计划；21、负责五大责任主体单位的管理，负责工程各专业工程师的管理；22、总<副）经理临时交办的其他工作。<四）专业工程师：1、在工程建设过程中履行建设单位代表职责，组织和协调工程建设过程管理；2、审核并监督施工单位进度计划实施；3、负责配套工程的现场管理；4、负责总包单位、分包单位、监理公司、设计单位及公司各部门的相关协调工作；5、负责工程现场的日常管理工作；6、主持工程工程各阶段的验收，审核工程验收方案文件，负责工程的备案和移交；7、负责审核现场签证及签证工作量的核实，配合竣工工程决算、配合各专业工程结算；8、协助工程经理做好现场工程组织工作，履行建设单位代表职责，做好分管工程的组织和协调工作；9、负责分管的工程建设全过程的质量、进度、技术、安全文明施工、成本的监督、控制、纠正和管理，重大问题及时报告工程经理。确保工程质量、进度、技术、安全文明施工管理、成本管理符合公司要求；10、组织进行日常性工程检查，做好现场综合预控工作，参加隐蔽工程验收，指导监理公司、施工单位工作，签署验收报告；11、负责复审场地控制坐标，建筑物坐标和控制建筑高程；12、审查施工图纸及施工方案，熟悉工程规范，掌握材料的性能、验收标准、施工工艺；13、负责与其他部门专业工程师、专业公司的协调配合工作；14、组织本专业分部、分项工程的中间验收，参与竣工验收；15、组织工程样品、样板的实施和验收；11/11 个人资料整理仅限学习使用16、审核施工图纸，参加图纸会审；17、熟悉合同文件，代表甲方履行合同；18、组织分管工程各阶段的验收，起草工程验收方案文件；19、组织分管工程设计变更的审批办理、设计变更执行的核实、现场签证工作量的核实和签证工作；20、负责分管工程计划的编制和落实，每月向工程部汇报当月工作情况；21、负责工程建设过程中技术资料的收集、管理、竣工资料的审查及向档案中心的移交；22、完成领导交办的其他工作。<五）资料员：1、协助工程部办理工程施工报建、图纸审查、施工许可证等工程手续；2、建立健全工程工程档案，负责本部门文件、图纸和资料的收集、保管、标识和检索；3、负责建立工程工程档案和技术资料的收集、传递工作；及时备份备案所需资料；4、负责按行业规范对施工单位移交的竣工资料进行审查、接收和保管；5、负责开发工程工程供方的文件联络工作；6、负责外来文件和技术资料的接收，报主管识别、处置后发放并保存发放文件的原件和记录；7、参加工程工程检查、审核和工程验收活动，负责记录和整理会议纪要；8、协助工程部主管办理工作计划、月报、资金计划的上报、办理付款手续，建立工程付款台帐；9、工程部的内勤工作；10、负责工程部内部人员考勤与人力资源部每月核对工作；11、做好工程类会议纪要工作；12、完成领导交办的其他工作。<六）工程检查员1、根据工程施工计划，制定工程管理计划；2、对施工计划进行监控和分析，并提供主管经理进行决策和纠偏；3、对施工计划进行监控和分析，并提供主管经理进行决策和纠偏；4、负责检查工程建设的技术管理、质量管理、成本管理、进度管理、合同管理、安全文明施工管理；11/11 个人资料整理仅限学习使用5、审核施工图，参与图纸会审；6、审核图纸会审纪要；7、督促工程部解决施工问题、图纸问题；8、负责督导工程建设的技术、质量、成本、进度、合同、安全文明施工管理；9、负责跟踪设计变更、现场签证的实施；10、参加工程部相关工作，定期写出报告提交部门经理；11、负责制定并落实本岗位的各项工作计划；12、对公司各项制度、流程等提出意见及建议；13、完成领导交办的其他工作。六、工程部管理制度<一）、工程管理部个人行为管理制度1、上班时间要求仪表端庄、着装规范。2、汇报工作应循级而上，不得越级汇报。3、办公室应保持清洁、安静，禁止嬉笑、打闹等低俗行为，杜绝上班时间在办公室内吃零食、打瞌睡、看小说及看与业务无关的杂志和报刊及收听音乐。4．工作时间不得接待与工作无关人员，特殊情况时征得主管许可。5、员工外出或请假须经部门主管同意办理手续，回到部门及时到主管处报道。6、办公桌面保持清洁，严谨堆放非办公用品，办公物品应摆列有序。7、珍惜办公用品，不得善意损坏办公用品。8、接听电话应先问好，并自报公司名称和姓名，礼貌亲切，答对清晰，通话简短扼要。9、未经许可，不得长时间占用公司电话，及使用公司办公设备办理私人事务。10、严谨上班时间上网查看与工作无关的内容；11、未到下班时间，不得提前去餐厅用餐。12、借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。13、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。14、严格执行公司考勤打卡制度。<二）、工程管理部印鉴管理制度1、工程管理部印章由总经理签发，由工程管理部档案管理员保管；11/11 个人资料整理仅限学习使用2、印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经工程管理经理批准，并履行登记手续，由档案管理员监督使用。3、凡需用章的文件、资料等必须由工程经理申请，工程部经理批准后使用；4、不准在空白纸上盖印章；5、凡使用公章必须造册登记，特殊情况由工程副总审批，登记需填写用章事由、用章人姓名、时间存根。6、用章内容必须规范、合法、真实，严谨弄虚作假；7、工程签证与设计变更用章，需经签证变更流程审批后，方可使用工程管理部专用章；8、所用章文件必须备案。<三）质量管理制度1、牢固树立“精心施工、精品工程”质量方针；2、认真贯彻执行质量管理责任制，2．严格按照国家现行规范、强制性条文进行监督实施；4、专项施工方案必需全面、科学、合理具有可操作性；5、建立健全质量检查监督机制，做好质量“三检”工作，施工关键部位做好旁站监督实施；6、对工程质量通病，以预防为主，强化过程控制；7、严格执行建筑原材料及半成品的产品准用证制度：进场材料“两证一单”要齐全，做好材料的试化验和复试工作，材料试化验单要与现场材料数量批号等相符。8．抓好现场计量工作：质量检验器具和施工计量器具应按规定组织定期检查，施工中要按规定对砼、砌筑砂浆进行计量配比。5、定期检查施工资料，施工资料要真实、全面、规范，并与施工进度同步。3．工程出现对结构有影响的重大质量事故时，工程部立即书面通知工程管理部，工程管理部检查核实后组织相关部门对工程质量事故进行分析鉴定并组织有关部门提出处理方案。<四）安全文明施工管理制度1、要认真贯彻执行《建筑法》，牢固树立“安全第一，预防为主”的方针；2．工程开工前，总承包单位要详细编写安全施工设计，严格按程序批准签字生效后方可开工。11/11 个人资料整理仅限学习使用3、建立健全安全文明施工领导小组，执行岗位责任制，严谨不作为现象；4、严格执行安全施工专项方案审批制度，方案要科学、规范、全面具有操作性；5、施工现场要严格执行“一标三规范”《建筑施工安全检查标准》、《施工现场临时用电安全技术规范》、《建筑施工高处作业安全技术规范》、《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》；6．总承包方要严格按照规范要求配备专职安全员和专职资料员，安全设施规范到位，工人安全防护佩戴规范齐全。7．施工现场做好安全“三级教育”、“安全交底”工作；8．工地特种作业人员需做到持证上岗；9．坚持安全生产三不放过：“事故原因查不清不放过；问题不解决不放过；责任人员不受到教育不放过”；10．各种临时设施做法要符合市级安全文明工地标准，争创“市级安全文明施工工地”。<五）工程管理部会议制度1、工程部周例会会议时间：每周五上午8：30。会议地点：工程管理部。参加人员：工程管理部全体人员，工程部经理。会议主持人：工程部经理会议内容：工程部经理汇报本周工作及下周工作计划以及需要协调的主要事项；工程管理部经理对各成员和工程部工作进行评述，并安排下周工作重点；工程副总传达公司有关指示；内部业务及思想交流、探讨；会议记录：档案管理员负责记录、整理会议内容归档。2、工程部周例会会议时间：每周五下午5：00。会议地点：工程部会议室。参加人员：工程部全体人员。会议主持人：工程经理主要内容：各专业工程师汇报本周工作及下周工作计划以及需要协调的主要事项；工程经理对各成员和工作进行评述，并安排下周工作重点；内部业务及思想交流、探讨；会议记录：资料员负责记录、整理会议内容归档。11/11 个人资料整理仅限学习使用3、现场协调会会议时间：根据现场情况确定时间。会议地点：根据实际情况定。参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其他工程部人员。会议内容：提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。会议记录：工程资料员或指定人员负责记录、整理会议内容，形成《工程部协调会议纪要》。4、工程专题会会议时间：根据现场实际情况确定。会议地点：工程部会议室。专题内容：针对工程质量、进度、安全的专题会议，如基础验槽、图纸会审等。参加人员：工程部经理、现场各专业工程师、工程管理部及设计管理部相关人员、监理公司代表、总包单位代表以及其他人员；会议记录：工程部资料员或指定人员负责记录、整理会议内容，形成《专题会议纪要》。5、监理例会会议时间：周一14：00，会议地点：工程工程部或监理办公室。参加单位：工程部、在现场施工的各施工单位和监理公司。会议主持人：总监理工程师会议内容：施工方汇报本周质量、安全、进度计划、下周工作安排以及需要监理单位和建设单位需要协调的内容，在施工中出现的问题应采取的措施；监理单位对上周工作评述，提出下周监理要求和管理措施，总结上周奖罚事项；建设单位和监理单位对施工单位提出问题给予答复，建设单位提出工作要求及下周工作目标。会议记录：会议由监理单位资料员做会议纪要，经总监理工程师审阅签发后发放各与会单位并存档。6会议纪律6.1与会人员，不允许迟到、请假及早退。6.2会议过程中不得大声喧哗，做好会议记录，6.3手机调整为关闭或震动状态。<六）资料档案管理制度11/11 个人资料整理仅限学习使用1、由工程部资料员负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。2、由资料员负责施工图、技术核定单、变更通知单、工作联系单等资料收发，负责编制目录分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。3、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。4、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。5、如出现作废或失效文件时资料员应及时撤出作废/失效文件，单独存档。6、当文件使用人的文件破损严重影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。7、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。8、资料员或档案管理员应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏。9、资料员或档案管理员在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。11/11