工程部管理职责.doc

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1、工程部管理制度为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。总则一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、安全和质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时

2、上报上级负责人。工程部公章使用规定一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由工程部审核再有总工签字后方可加盖公章。五、四项以外，只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件，必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。文件收发、存档规定一、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、工程部

3、所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复印件供随时查阅。四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。考勤和请、销假制度一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并在

4、档案员处登记。四、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。卫生管理制度一、卫生管理的范围为工程部办公室。二、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。工

5、程部各职员职责1、工程部负责人负责统筹、协调、沟通各工程；2、下派工地同事协助工地报建，对工地进行监督管理，确保工程安全文明施工，协助项目部资料员完成质量和安全资料。兼任收集各工程的资料，包括工地前期法定资料，各单位联系方式，劳保用发票或收据，合格证，施工机具、机械、仪器等检验报告，有关工地合同和协议，工程完工后的相关竣工资料等。3、办公室职员负责申报和协助工程创优。4、工程部应定时对各工程进行安全生产检查，并复查工地整改情况，由工程部统一安排。对于一些项目部态度恶劣，不按要求整改的应发文告知，如还未整改的

6、应严令整改，并对其项目部进行处罚金。5、工程部对各项目部实施管理，要求项目部每月汇报工地情况，对工地有突发情况的应及时上报，以便工程部能及时解决施工现场出现的问题。汇报以会议形式举行。月尾召集各下派现场的同事召开会议，对工作进行汇报，共同交流学习，并及时了解员工的工作与思想动态，进一步对员工的工作和思想进行正确的指导。达到工作、学习、生活能步上更高的台阶。