医院人事档案管理工作浅析.doc

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1、医院人事档案管理工作浅析【摘要】医院的人事档案管理工作是医院人事部门的核心工作内容,对丁医院人事工作的顺利开展意义重人，在医院进行人事调动、人员管理以及制度改革等方面有着不可替代的作用。但就现阶段的情况来看，我国医院的人事档案管理工作依然存在着相当多的问题，这对于医院的更好更快发展无疑是有着制约和限制作用的。本文旨在对如何改善和医院人事档案管理工作进行深度解读，以期为医院人事资源的有效利用提供借鉴和参考。【关键词】医院；人事档案；管理；措施伴随看我国社会主义市场经济的迅猛发展，医药卫生体制的改革工作也在不断得到深化。医院的人事档案管理工作是医院现代化管理工作中不可或缺的重耍部分，对于医

2、院的人才计划、可持续发展都有着深远的影响。但由于种种原因的制约，医院的人事档案管理工作一直都存在着各方血的问题，如何才能提升医院人事档案管理工作的水平，使医院的档案资源能否发挥其应有的作用，是医院管理层和档案管理部门相关人员亟待解决的问题。1医院人事档案管理工作的意义医院的人事档案主要指在医院对人力资源进行管理时所留存下来的、关于医院工作人员履历与品德的记录文件。人事档案通常涵盖了学历、操行评语、履丿力、工作业绩等信息，往往以文字的形式保存。伴随着科学技术的发展，医院人事档案管理工作也在逐渐向信息化、数字化的方向改进。在医院的日常运营与管理中，档案管理工作有着重要的意义，记录和反映了医

3、务人员从事医疗、科研、教学等工作的具体情况，是医院对人才进行选拔、任免以及考核的主要参考依据。不仅如此，医院的人事档案还能够为医务工作者职称评定、社保办理、留学深造等提供帮助。由于多种因索的制约，现阶段的人事档案管理工作往往无法满足医疗一卫生行业的现实需要，也未能起到其应有的作用。因此，医院人事档案管理工作的改良和提升急需得到相关部门与医院领导的高度重视与关注。2医院人事档案管理工作的现状2.1观念淡漠众所周知，医院的工作核心在于医疗、科研以及教学工作，主要方向在于提升医疗工作的质量，并通过科研、教学实现其水平的增长，而对于人事档案管理工作而言，则很少有人能否充分地意识到其重要性。一般

4、员工大多不具有较强的档案意识，也对档案所具有的作用不甚了解。如果医院的人事档案管理工作仅仅只是对档案进行适当方式的保存以及调阅，那么它必然无法发挥应有的作用。2.2制度不完备现如今，人才流动的频率和幅度远远超过以往，但医院的人事档案管理制度却并没有很好地随之进行调整，其补充与修订工作往往不够及时。甚至一些医院在设定考核目标时都没有将人事档案管理工作纳入其屮，也未能及时制定相应的规章制度和管理模式，在这种情况下，医院的人事档案管理工作很难有较高的水平和良好的环境。2.3方法陈旧由于医院的人事档案管理工作具有着很大的工作量，但没有较为完备的档案管理系统和管理软件，因此缺乏较为高效的管理管理

5、方法。有相当一部分医院并未专门配置计算机录入档案并建立数据库，而是依然使用较为原始的人工管理。此外，由于大多数医院受资金等因素的制约，未能给予人事档案管理足够的扶持，因此常常出现设施配备不齐、防护措施不到位的情况。2.4人员不专业由于人事档案涉及一定的利益关系与个人隐私，所以相关材料必须由专人进行整理，并妥善保管。实际上，医院的人事档案管理工作也具有着高度的保密性。但从实际情况来看，大多数医院所选聘的人事档案管理人员多为兼职，未曾有过专业档案管理工作的经验和学习经历，一般无法较好地满足现代化的档案管理工作的实际需要。这对于医院人事档案管理工作水平和质量的提升有着极大的制约。3医院人事档

6、案管理工作的改进措施3.1强化人事管理意识从事医院人事档案管理工作的相关人员必须完成观念的转变和思想的解放，彻底扭转以往只关注档案的收集整理，却忽视其有效应用的状况,将工作重心转移到满足医院乃至全社会的实际需要上来，继而走出一条更新、更高效的人事档案管理Z路。此外，医院应充分强化领导层对于人事档案管理工作的关注与重视程度，在合理范围内尽可能多地对人事档案工作予以扶持和帮助，从而保障其顺利运转。不仅如此，医院人事档案管理部门的工作人员也要用更高的标准和更严的要求来约束自己，用自己的实际行动来让广大医务工作者对人事档案管理工作有全面深入的了解，并接受大家的监督。只有档案管理意识得到全方位的

7、加强，医院人事档案管理工作才能更顺利、更有效地开展。3.2改革旧有管理模式医院的人事档案管理制度在近年來逐渐朝着更加透明、更加开放的方向发展，为适应新时代的要求和市场浪潮，医院人事档案管理模式也需要及时地进行自我调整。从整体上來说，医院人事档案管理工作要由专门的管理部门进行专职处理，并专门选聘员工，而非随意选择工作人员兼管。此外，所有医务工作者的档案应统一由当地人社部门管理，从而确保人事代理制与户籍制度能够得以维护，这对于医院人事档案管理工作新