浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作

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1、浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作摘要：人事档案是在管理企、事业单位所属人员过程中形成的、集中保存的一种特殊的专门档案，是一个单位档案管理的重要组成部分。医院的人事档案管理工作，是医院深化改革的关键环节，对于医院人才的利用和培养以及未来发展具有重要意义。本文分析了医院的人事档案管理存在的问题，探讨如何将网络信息化应用于医院人事档案管理，希望对医院人事档案管理有所帮助。关键词：新形势下；医院；信息化；人事档案管理1当前医院人事档案管理工作存在的问题1、人事档案资料缺乏真实性和完整性。人事档案由医院工作人员的各方面信息组合而成，收集信息是档案管理工作的重要内容之一，

2、记载人事档案过程中，涉及到很多过往的信息，信息的真实性和准确性无从考察。目前，大多数档案仍以记载经历性的资料为主，因书写不规范等原因，造成信息的不准确、不完整，降低了人事档案管理的真实性和可靠性，不能完整、客观的反映出工作人员的医德医风、工作量、工作能力、服务态度等，体现不出工作人员的整体素质，医院任贤用能需要长时期的考察才能得出结论。2、人事档案管理制度不健全。我国早在上个世纪业已出台人事档案管理规范、保管等一系列规章制度，严格规定了档案管理的物理环境和硬件设施，然而，受传统观念的影响，医院的人事档案管理制度较为陈旧，难以适应人事制度改革的要求。有些医院的档案管理者

3、没有认识到档案的重要作用，没有及时更新和完善人事档案管理制度，或者制度没有落实到位，甚至存在随意修改档案现象，没有完善档案管理的考核激励机制，没有把人事档案管理纳入目标考核。这些因素制约了人事档案管理工作的开展。3、人事档案管理手段落后。人事档案材料在收集、归档、整理、分类、保管等方面手段较为落后，传统的手工收集与整理信息方式已不适应医院的发展，也不适应档案信息的管理要求，但是很多医院的档案管理工作仍采用手工整理，还停留在纸质资料的管理水平，信息化水平较低，缺乏完善的管理软件和网络环境。纯人工管理人事档案，造成人力、物力资源的大量浪费，管理中存在归档材料遗失、错放、漏

4、放等差错，不利于信息化进程，不利于提高档案管理水平，使档案失去真实性。医院档案管理资金投入较少，基础设施不够完善，有的医院降低人事档案管理标准和配置，从业人员兼职管理或不符合上岗资质，保密制度不健全或形同虚设，基础设施不符合国家标准或未按国家标准及时更新。4、档案管理人员的素质有待提高。很多医院对档案管理工作的认识不清，弱化对人事档案的定位，认为档案管理工作只是归纳整理和存放档案，没有技术性和理论性要求，没有将其与选人用人、人才整合、人才开发和培养等人才应用有效结合起来，配备档案管理人员不重视学历和技能水平、工作经验等，或安排妇女，或安排年级较大的人员管理档案，或委派

5、人员兼职管理，造成档案管理工作质量不高。5、人事档案数据利用不足。人事档案具有全面性、现实性，真实、有效的人事档案是个人经历的反映，能帮助准确了解干部成长经历，为医院人力资源管理提供基础数据，在培养人才、搭建梯队等方面提供详实、准确的信息。目前，医院在选人用人等关键环节中忽视了人事档案重要信息，仅在提供亲属证明等事务性工作中发挥作用。2新形势下做好医院人事档案管理工作的策略1、提高对档案管理的认识。一方面，应提高档案管理对医院人才选拔和医院整体管理重要性的认识，提高对档案管理工作的重视程度，在资金、技术和人员上予以大力支持。另一方面，将医院人事档案的管理与医院业务建设

6、同步发展，发挥领导的力量宣传档案管理的意义，提升医院职工的档案管理意识与法律意识。要让档案管理人员认识到档案管理工作关系到医院的发展，关系到干部职工的职业发展，提高档案管理工作的主动性和自觉性。2、完善人事档案管理制度。人事档案管理制度包括责任制、监督机制和激励考核制度等。要明确档案管理信息收集、整理、总结、存档等各方面工作的负责人，使信息收集者端正工作态度，?J真负责。健全动态化、更加的管理制度，完善激励考核制度，调动档案管理人员的工作积极性，使档案管理工作更加顺畅和高效，提升管理质量和管理水平。3、提高档案管理工作信息化水平。人事档案管理的信息化包括档案资源的信息

7、化、档案信息与其他信息的综合管理、档案信息资源的开发利用等等，需要档案管理人员及时准确的输入人事信息，保证人事信息的时效性。医院应该紧跟时代潮流，利用计算机的信息处理及时，对相关档案信息进行输入、记录、保存，不断提高人事档案管理的信息化、系统化、数据化管理水平。还可以利用计算机技术对档案管理进行创新，把不保密的资源实现共享，延长人事档案保管的质量，提高信息资源的利用效率，提高人才的考核、流动方面的管理效率，提高医院的经济效益、社会效益。4、提高人事档案管理者的综合素质。信息管理是实现医院科学化管理的基础与保障。将传统的人事档案管理和现代技术结合起来，